Wiki-Quellcode von Assistenten - Inhaltsdaten exportieren
Version 1.1 von MACH ProForms GmbH am 26.02.2020
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| 1 | Um Formulardaten von eingegangenen Assistenten für beispielsweise die Erstellung eines Serienbriefs zu verwenden, steht die Funktion „exportieren von Inhaltsdaten“ zur Verfügung. Um diese Funktion nutzen zu können, muss in der „[[Suche|Main.04_Suche]]“ der entsprechende Assistent gesucht werden. In der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“, in dieser der Assistent angezeigt wird, muss hierzu die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Daten des Formulars exportieren“. | ||
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| 3 | ***Hinweis: Bitte beachten Sie, nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Inhaltsdaten exportieren“ besitzen, steht die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ zur Verfügung. Weiterhin muss die definierte Auswahl auf [[Benutzergruppensortimentsebene|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]] beachtet werden.*** | ||
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| 5 | ![[Ansicht der Trefferliste in der sich die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ befindet|@ASExportierenSchaltfläche.jpg]] | ||
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| 7 | In dieser Eingabemaske kann der entsprechende „Zeitraum“, aus dem die Formulardaten entnommen werden sollen, ausgewählt werden. Weiterhin muss ein „Dateityp“ für die Datei definiert werden. | ||
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| 9 | Nach der Betätigung der Schaltfläche „Suchen“ werden alle gefundenen Datensätze sowie die Felder, welche exportiert werden können, angezeigt. Es können nun die Felder auswählt werden, deren Daten exportiert werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Feldern einen neuen „Exportnamen“ zu vergeben sowie das Eingangsdatum des Assistenten mit auszugeben. | ||
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| 11 | Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Datei herunterladen“ wird der Export gestartet. Es erscheint ein Download-Dialog in dem der Speicherort, der zu exportierenden Datei festgelegt, werden kann. | ||
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| 13 | ***Hinweis: Bitte beachten Sie, sofern nicht anderes hinterlegt in den Mandantendetails bei der „[[Aufbewahrungsdauer|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]“, stehen die Inhaltsdaten zum Exportieren nach 180 Tagen nicht mehr zur Verfügung. Bitte exportieren Sie daher diese rechtzeitig.*** | ||
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| 15 | ![[Ansicht der Eingabemaske, in der die Inhaltsdaten exportiert werden, können|@ASExportierenEingabemaske.jpg]] |