Änderungen von Dokument Antragsassistenten
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am 03.06.2022
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,5 +1,26 @@ 1 - Formularmanagement für Behörden sorgt für die **Bereitstellung und Optimierung von Anträgen**, die in Verwaltungsprozessen verwendetwerden. Dies umfasstdieErstellung, Aktualisierung, BereitstellungundArchivierungvon Formularen, um effiziente und standardisierteAbläufe zu gewährleisten.1 +![[Titelbild "Intelligente Antragsformulare"|@assistentenbau.jpg]] 2 2 3 - Durch das Formularmanagementkönnen Prozesse rationalisiert,Zeit gespartund dieServicequalitätfürBürger:innen verbessertwerden. Esermöglichtaucheine**einheitlicheGestaltungund StrukturierungvonFormularen**,umdieBenutzerfreundlichkeitfürBürger:innenund Formularersteller:innenzu erhöhenund Fehlerzuminimieren.3 +Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus. 4 4 5 -Das **serverbasierte Formular-Management-System** der MACH formsolutions ist die exzellente Lösung für verlagsorientierte Online-Dienste, die als Browser und App Lösungen unter Verwendung aller Basisdienste der öffentlichen Hand nutzt und den Transaktionsprozess bzw. Datenfluss zwischen Unternehmen oder Bürger:innen und den Behörden sicher einleitet. Von **No-Code** über **Low-Code** zu **Hard-Code**: MACH formsolutions verleiht Ihren Verfahren und Prozessen Ihr unverkennbares und individuelles Gesicht. 5 +Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben. 6 + 7 +Für die Nutzung von Assistenten stehen dem Benutzer folgende Funktionen zur Verfügung: 8 + 9 +- [[Assistenten veröffentlichen|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] 10 +- [[Assistenten erstellen/bearbeiten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] 11 +- [[Assistentenbau|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]] 12 +- [[Assistenten aktualisieren|Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]] 13 +- [[Assistenten löschen|Main.05_Assistenten.06_Assistentenlöschen]] 14 +- [[Assistenten - Inhaltsdaten exportieren|Main.05_Assistenten.07_AssistentenInhaltsdatenexportieren]] 15 +- [[Assistenten - Transaktionen lokal archivieren|Main.05_Assistenten.08_AssistentenArchivieren]] 16 +- [[CSS Einstellungen|Main.05_Assistenten.09_CSSEinstellungen]] 17 +- [[Druckvorlagen generieren|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] 18 + 19 +In die jeweiligen Bereiche gelangt der Benutzer über den Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ im Hauptmenüpunkt „Sortiment“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ bzw. über die jeweiligen Schaltflächen in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“. 20 + 21 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:*** 22 +> Der [[Mandant|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] sowie der [[Benutzer|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigen die entsprechenden Rechte um Assistenten anlegen, überarbeiten, löschen und freigeben zu können. 23 + 24 +![[Ansicht der Hauptnavigationsleiste mit der Rubrik Sortiment|@AssistentenSortiment.jpg]] 25 + 26 +
- AssistentenSortiment.jpg
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 499.7 KB1 +272.6 KB - Inhalt