Änderungen von Dokument Inbox

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Syntax

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki 2.1
	1	+Markdown 1.2

Inhalt

...	...	@@ -2,20 +2,28 @@
2	2
3	3	{{toc start="2"/}}
4	4
5		-Die **Inbox** ist der **Eingangskorb des Benutzers**. Andere Benutzer des Mandanten können auf diese nicht zugreifen.[[image~~:@InboxAnsicht.jpg>>]] Hier sehen Sie die Übersicht der eingereichten Formulare, können diese filtern und sortieren, sowie direkt auf die Daten (PDF, XML, Anhänge) zugreifen.
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7		-In der Inbox finden Sie alle Einreichungen von PDF-Formularen und Assistenten, deren ~*~*Veröffentlichungskonfiguration ~*~*mit dem Datensatz des jeweiligen Benutzers personalisiert wurde und bei denen die Option "Eingegangenes Formular in der Inbox aufführen" gewählt wurde.
	6	+Die **Inbox** ist der **Eingangskorb des Benutzers**. Andere Benutzer des Mandanten können auf diese nicht zugreifen.[[image:@InboxAnsicht.jpg||alt="Ansicht der Inbox" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="113" width="300"]]
	7	+Hier sehen Sie die Übersicht der eingereichten Formulare, können diese filtern und sortieren, sowie direkt auf die Daten (PDF, XML, Anhänge) zugreifen.
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9		-~== Aufbewahrungsdauer ==
	9	+In der Inbox finden Sie alle Einreichungen von PDF-Formularen und Assistenten, deren **Veröffentlichungskonfiguration **mit dem Datensatz des jeweiligen Benutzers personalisiert wurde und bei denen die Option "Eingegangenes Formular in der Inbox aufführen" gewählt wurde.
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11		-~(% class="box warningmessage" %) ~(~(~( Die ~*~*Aufbewahrungsdauer ~*~*für eingereichte Formulardaten ist begrenzt durch die Einstellungen des Formularservers und Ihres Mandanten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Daten sofort und **unwiderruflich gelöscht**. Daher müssen die Formulardaten regelmäßig und rechtzeitig archiviert und gesichert werden, zum Beispiel über die Funktion "Transaktionsdaten lokal archivieren".
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13		-Einreichungen können nicht manuell aus der Inbox gelöscht werden. ~)~)~)
	12	+== Aufbewahrungsdauer ==
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15		-~== Einreichungsliste ==
	14	+(% class="box warningmessage" %)
	15	+(((
	16	+Die **Aufbewahrungsdauer **für eingereichte Formulardaten ist begrenzt durch die Einstellungen des Formularservers und Ihres Mandanten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Daten sofort und **unwiderruflich gelöscht**.
	17	+Daher müssen die Formulardaten regelmäßig und rechtzeitig archiviert und gesichert werden, zum Beispiel über die Funktion "Transaktionsdaten lokal archivieren".
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17		-Die Liste kann nach Formularnummer und nach Absender/Schlagworten/Notizen ~*~*gefiltert ~*~*werden. Mit den Schaltflächen oberhalb der Einreichungsliste wechseln Sie zwischen Einreichungen mit Status **ungelesen**, ~*~*gelesen ~*~*und **abgeschlossen**.
	19	+Einreichungen können nicht manuell aus der Inbox gelöscht werden.
	20	+)))
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	22	+
	23	+== Einreichungsliste ==
	24	+
	25	+Die Liste kann nach Formularnummer und nach Absender/Schlagworten/Notizen **gefiltert **werden. Mit den Schaltflächen oberhalb der Einreichungsliste wechseln Sie zwischen Einreichungen mit Status **ungelesen**, **gelesen **und **abgeschlossen**.
	26	+
19	19	Spalten der Übersicht:
20	20
21	21	* Status
...	...	@@ -25,23 +25,30 @@
25	25	* Eingangsdatum
26	26	* Dateien der Einreichung zum Herunterladen (PDF, XML, Anhänge)
27	27
28		-~== Detailansicht der Einreichung ==
29	29
30		-[[image~~:@InboxDetails.jpg>>]]
31	31
32		-~(% class="wikigeneratedid" id="HFormularstatus" %) Der **Formularstatus** unterstützt Sie im Bearbeitungsprozess durch die Einordnung in den entsprechenden Bereich der Einreichungsliste: ungelesen, gelesen oder abgeschlossen. Er wird aktiv vom Benutzer gesetzt und kann jederzeit wieder geändert werden.
	38	+== Detailansicht der Einreichung ==
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34		-~(% class="wikigeneratedid" %) **Schlagworte**, die Sie hier eintragen, sehen Sie in der Einreichungsliste unter der Artikelnummer. Sie dienen als Suchkriterium.
	40	+[[image:@InboxDetails.jpg||alt="Ansicht der Inbox" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="225" width="300"]]
35	35
36		-~(% class="wikigeneratedid" %) Die **Notizen** zur Einreichung werden dauerhaft gespeichert und stehen anderen Benutzern zur Verfügung, denen die Einreichung delegiert wird.
	42	+(% class="wikigeneratedid" id="HFormularstatus" %)
	43	+Der **Formularstatus** unterstützt Sie im Bearbeitungsprozess durch die Einordnung in den entsprechenden Bereich der Einreichungsliste: ungelesen, gelesen oder abgeschlossen.
	44	+Er wird aktiv vom Benutzer gesetzt und kann jederzeit wieder geändert werden.
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38		-Mit der Funktion **Formulare delegieren** können Sie die Einreichung in die Inbox eines anderen Benutzers übergeben. Zum Beispiel, wenn die Mitwirkung anderer Sachbearbeiter für das erfolgreiche Abarbeiten des Vorgangs erforderlich ist oder Sie diese über Vorgänge in Kenntnis setzen möchten.
	46	+(% class="wikigeneratedid" %)
	47	+**Schlagworte**, die Sie hier eintragen, sehen Sie in der Einreichungsliste unter der Artikelnummer. Sie dienen als Suchkriterium.
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	49	+(% class="wikigeneratedid" %)
	50	+Die **Notizen** zur Einreichung werden dauerhaft gespeichert und stehen anderen Benutzern zur Verfügung, denen die Einreichung delegiert wird.
	51	+
	52	+Mit der Funktion **Formulare delegieren** können Sie die Einreichung in die Inbox eines anderen Benutzers übergeben.
	53	+Zum Beispiel, wenn die Mitwirkung anderer Sachbearbeiter für das erfolgreiche Abarbeiten des Vorgangs erforderlich ist oder Sie diese über Vorgänge in Kenntnis setzen möchten.
	54	+
40	40	{{html}}
41	41	<div style="clear:both;">
42	42	{{/html}}
43	43
44		-~== Vorab übertragene Formulare registrieren ==
	59	+== Vorab übertragene Formulare registrieren ==
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46	46	Formulare, die auf Papier eingereicht werden müssen, können vorab auch elektronisch übermittelt werden. Sobald ein solches Formular auf Papier vorliegt, kann es in der Inbox registriert werden und steht dann auch elektronisch zur Verfügung.
47	47
...	...	@@ -49,7 +49,8 @@
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50	50	Anleitung zum Registrieren des Eingangs eines vorab übertragenen Formulars:
51	51
52		-1. die **Formular-ID** eingeben Sie finden die Formular-ID neben dem Barcode auf dem PDF-Formular.
	67	+1. die **Formular-ID** eingeben
	68	+Sie finden die Formular-ID neben dem Barcode auf dem PDF-Formular.
53	53	1. **Datum Posteingangsstempel** anpassen, wenn nötig
54	54	1. Schaltfläche **Formular registrieren** anklicken
55	55	1. Das Formular steht in der Inbox zur Verfügung.