Änderungen von Dokument Helpdesk

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 26.02.2025

Von Version 419.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 06.11.2023
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Auf Version 420.1
bearbeitet von fweise
am 24.06.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
1 +XWiki.fweise
Inhalt
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4 4  
5 5  Zur Bearbeitung Ihrer Supportanfragen setzen wir das **Helpdesk Portal** ein. Hier können Sie schnell und einfach Anfragen an den Support absenden. Sie behalten die Übersicht über alle gemeldeten Fehler, Fragen und Verbesserungsvorschläge, über die Kommunikation und zugehörige Daten jedes Vorgangs.
6 6  
7 -Der Zugriff auf das Helpdeskportal ist mit einem beliebigen Internetbrowser möglich **<https://helpdesk.form-solutions.de/>**
7 +Der Zugriff auf das Helpdesk-Portal ist mit einem beliebigen Internetbrowser möglich **[https://helpdesk.machproforms.de](https://helpdesk.machproforms.de)**
8 8  
9 9  ---
10 10  
... ... @@ -12,27 +12,27 @@
12 12  
13 13  Voraussetzung zur Nutzung des Helpdesks sind
14 14  
15 -* ein unterschriebener Helpdeskvertrag
15 +* ein unterschriebener Helpdesk-Vertrag
16 16  * Benennung der Personen, die Zugriff auf das Helpdesk erhalten sollen
17 17  
18 18  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
19 19  >
20 -> Natürlich entstehen Ihnen weiterhin **keine Kosten** bei Produktfehlern des Formularservers, Verbesserungsvorschlägen oder im Supportvertrag vereinbarte Hilfestellungen.
20 +> Natürlich entstehen Ihnen weiterhin **keine Kosten** bei Produktfehlern, Verbesserungsvorschlägen oder im Supportvertrag vereinbarte Hilfestellungen.
21 21  
22 22  ---
23 23  
24 24  ## Zugang und Aktivierung
25 25  
26 -Nachdem der unterschriebene Helpdeskvertrag bei Form-Solutions eingegangen ist, werden die Benutzer im Helpdeskportal hinterlegt.
26 +Nachdem der unterschriebene Helpdesk-Vertrag bei MACH ProForms eingegangen ist, werden die Benutzer im Helpdesk-Portal hinterlegt.
27 27  
28 28  Danach müssen die einzelnen Benutzer die Accounts einmalig aktivieren.
29 29  
30 30  Aktivierung:
31 31  
32 -1. auf **<https://helpdesk.form-solutions.de/>** unterhalb der Login-Maske die Schaltfläche "Account aktivieren" anklicken
32 +1. auf **[https://helpdesk.machproforms.de](https://helpdesk.machproforms.de)** unterhalb der Login-Maske die Schaltfläche "Account aktivieren" anklicken
33 33  1. die hinterlegte E-Mail-Adresse eingeben und absenden
34 34   * Sie erhalten eine E-Mail, in der sich ein Link zur Passwortvergabe befindet.
35 -1. Nach der Vergabe eines Passworts kann der Nutzer sich auf dem Helpdeskportal anmelden.
35 +1. Nach der Vergabe eines Passworts kann der Nutzer sich auf dem Helpdesk-Portal anmelden.
36 36  
37 37  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
38 38  
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43 43  
44 44  ---
45 45  
46 -## Helpdeskoberfläche
46 +## Helpdesk-Oberfläche
47 47  
48 -Nach der erfolgreichen Anmeldung an das Helpdeskportal gelangt man standardmäßig in die "Übersicht", die alle Tickets zeigt, die von Ohnen gemeldet wurden.
48 +Nach der erfolgreichen Anmeldung an das Helpdesk-Portal gelangt man standardmäßig in die "Übersicht", die alle Tickets zeigt, die von Ihnen gemeldet wurden.
49 49  
50 50  ### Reiter "Anfragen"
51 51  
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52 52  Folgende Funktion stehen im Reiter "Anfragen" zur Verfügung:
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54 54  * **Tickets beim Kunden** Hier werden alle Tickets angezeigt die auf eine Rückantwort (Status: Warten auf Kostenübernahme, Warten auf Kundenrückmeldung, Termin vereinbart, Lösungsvorschlag) vom Kunden warten. Zum Beispiel soll der Kunde noch Dokumente für die Fehlersuche übermitteln. Sobald die Dokumente an Form-Solutions übermittelt wurden, wird nach dem Eingang der Status von Form-Solutions geändert und das Ticket wird aus dieser Liste entfernt.
55 -* **Tickets bei Form-Solutions** Hier werden alle Tickets, die bei Form-Solutions in Bearbeitung sind (Status: Neu, Eingang bestätigt, Analyse, Interne Abstimmung, In Umsetzung, Lösung mit Release) angezeigt.
55 +* **Tickets bei MACH ProForms** Hier werden alle Tickets, die bei Form-Solutions in Bearbeitung sind (Status: Neu, Eingang bestätigt, Analyse, Interne Abstimmung, In Umsetzung, Lösung mit Release) angezeigt.
56 56  
57 57  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
58 58  >
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69 69  
70 70  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
71 71  >
72 -> Natürlich können Sie auch weiterhin per Mail an die Adresse **<support@form-solutions.de>** Ihre Fragen stellen. Sofern Sie ein Helpdeslportal nutzen sehen Sie nach der Erfassung der Mail das Ticket auch in Ihrem Helpdeskportal.
72 +> Natürlich können Sie auch weiterhin per Mail an die Adresse **[support@machproforms.de](support@machproforms.de)** Ihre Fragen stellen. Sofern Sie ein Helpdesk-Portal nutzen sehen Sie nach der Erfassung der Mail das Ticket auch in Ihrem Helpdesk-Portal.
73 73  
74 74  ![[Anfrage erstellen|@HelpdeskAnfrage.jpg]]
75 75  
76 76  ##### Status
77 77  
78 -Folgende Status sind im Helpdeskportal vorhanden:
78 +Folgende Status sind im Helpdesk-Portal vorhanden:
79 79  
80 80  * **"Neu"**
81 81  Das Ticket wurde noch nicht von einem unserer Mitarbeiter registriert.
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114 114  
115 115  ### Reiter "FAQ"
116 116  
117 -In diesem Reiter finden Sie unsere stetig wachsende Zusammenstellung der häufig gestellten Fragen rund um das Antragsmanagement 4.0.
117 +In diesem Reiter finden Sie unsere stetig wachsende Zusammenstellung der häufig gestellten Fragen rund um das MACH formsolutions.
118 118  
119 119  Über die bereitgestellte Suche kann mittels eins Stichworts nach bestimmten Einträgen gesucht werden. Die FAQs sind in die Bereiche Anfrage, Lösung und Bereich unterteilt.
120 120  
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124 124  
125 125  ## Profil/Abmelden
126 126  
127 -Per Klick auf den Namen des Benutzers im Helpdeskportal öffnet sich eine Auswahl um das Kennwort zu ändern oder sich abzumelden.
127 +Per Klick auf den Namen des Benutzers im Helpdesk-Portal öffnet sich eine Auswahl um das Kennwort zu ändern oder sich abzumelden.
128 128  
129 129  ![[Profil Schaltfläche|@HelpdeskProfil.jpg]]
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134 134  
135 135  ### Abmelden
136 136  
137 -Hier können Sie über die Schaltfläche "Abmelden" das Helpdeskportal verlassen.
137 +Hier können Sie über die Schaltfläche "Abmelden" das Helpdesk-Portal verlassen.