Release-Notes

Das Hochladen von Multimediadaten in den Formaten MOV und MP4 wurde zugelassen, sowie Lageplan-Daten im Format PLANCLEVER.
Dabei wird sowohl die Dateiendung als auch der Dateiinhalt geprüft (Magic Bytes). Für Server-Betreiber wurde die Dokumentation der properties um diese Information ergänzt.

Die Erweiterung Conword erweitert Online-Assistenten um DSGVO-konforme Echtzeitübersetzung in bis zu 114 Sprachen.
Die ausfüllende Person kann sich den Assistenten übersetzt anzeigen lassen. Dafür wird ein Sprachwähler in allen Assistenten integriert. 

Weitere Informationen zur Funktionalität und zur Anbindung der Erweiterung finden Sie im entsprechenden Artikel der Dokumentation: Erweiterungen | MACH formsolutions Dokumentation

Die Anbindung Google Übersetzer ist ab sofort als Erweiterung integriert.
Ist das Mandantenrecht "Google Übersetzer" aktiviert, steht die Übersetzung in allen Assistenten zur Verfügung. 
Die Einstellungen je Veröffentlichung in der Veröffentlichungskonfiguration entfallen.
In der Bürgersicht aktiviert die ausfüllende Person selbst aktiv die Übersetzung und stimmt der Nutzung des Google Dienstes zu (Opt-In).

Eine neue Version der Submission-API steht zur Verfügung: 4.2-beta (Release-Notes; Versionierungsschema)

Das Response-Objekt wurde um Authentifizierungsdaten erweitert, mit dem Abschnitt 'secureData', der auch im XML enthalten ist.

Um zuverlässige Einreichungen von Assistenten für mehrere Zwecke per XTA-Webservices (z.B.: Urkundenbestellung) sicherzustellen, wurde eine Korrektur vorgenommen.

Mit Multi-Panels und Multi-Komponenten besteht in MACH formsolutions die Möglichkeit, dynamisch Eingabefelder zu erzeugen. Mit dem Multi-Knoten-Mapping besteht nun die Möglichkeit diese Eingaben auf eine dynamische Zielstruktur zu mappen.
Eine Einführung finden Sie im Artikel zu Multi-Knoten-Mapping.

Mit diesem Release verwendet MACH formsolutions die aktuellste Version von PHP.
PHP-Version 8.4 ist zwingende Voraussetzung für den Betrieb.
Folgen Sie dem Anleitungsartikel zum Update: Softwareupdate auf 4.111.0

Die Komponente Textfeld (einzeilig) mit dem Spezialtyp 'E-Mail' wurde überarbeitet, sodass jetzt eine genauere Validierung von E-Mail-Adressen stattfindet.
Der gesamte Ausdruck wird überprüft und ggf. eine Fehlermeldung zu den einzelnen Bestandteilen angezeigt.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Fehlertext u.a. wg. Übersetzungs-Problematik nicht mehr wiederholt.

Bei Bezahlvorgängen mit aktivierter Funktion "Eindeutiger Verwendungszweck" wird eine system-interne fortlaufende Nummer generiert und diese an den "Stamm"-Begriff des Verwendungszweck angehängt. Bei wiederholt gestarteten Bezahlvorgängen wird diese laufende Nummer hochgezählt, statt eine neue Zahl zusätzlich anzuhängen.

In bestimmten Konstellationen wurden vom Formularserver versendete E-Mail-Anhänge beim Empfänger als unbekannter Dateityp eingestuft.
E-Mail-Anhänge werden jetzt beim Versand mit dem konkreten Content-Type versehen.

Der Aufbau der Programm-Module für MACH formsolutions wurde restrukturiert und vereinfacht. Aus einem Modul mit mehreren Untermodulen wurde ein einziges Modul erstellt um die Wartbarkeit der Software zu erleichtern.

Änderungen an der Funktionalität oder Bedienung sind hierdurch nicht eingetreten, und wirkt sich aktuell lediglich im Zusammenhang mit der Verwendung von FIT-Connect aus.

Hinweis für Betreiber:

Die Module/Dateien

• fit-connect-submission-gateway-web.war
• fit-connect-submission-gateway-web.war.deployed

werden nicht mehr benötigt und wurden aus dem installer entfernt.

Diese Artefakte sollten durch die Betreiber der Software manuell aus dem Verzeichnis

{Installationsverzeichnis}/wildfly/deployments

entfernt werden, um verwaiste Module auf dem Server zu vermeiden.

Bei der Wiederaufnahme eines zwischengespeicherten Assistenten bleibt die Eigenschaft "Spezialtyp" der Textfeldkomponente mit zugehöriger Prüffunktionalität erhalten.

Im Bereich Expertenregeln/Regelbausteine wurde die Schaltfläche "Vorschlag einreichen" entfernt.

Ein Austausch über geeignete Regelbausteine findet in unserem Anwenderforum (https://forum.machproforms.de/index.php?board/5-assistentenbau/) statt.

Für die Anmeldung mit der BundID ist in Zukunft eine Übergabe der BMI-Nummer für den Authentifizierungsprozess erforderlich. Diesem Erfordernis wird mit diesem Release entsprochen. Mehr Informationen unter Ankündigungen.

Wichtiger Hinweis!
Mandanten sollten zeitnah die BMI-Nummer, die während des Registrierungsprozesses vergeben wurde, in der Modulkonfiguration für die BundID-Authentifizierung nachtragen!

In den Einreichungs-PDF werden bei erfolgter Authentifizierung über "Mein Unternehmenskonto" (MUK) auch die "Stempel" am linken Rand des Dokuments mit Anmeldedaten angezeigt.

Solange kein Panel erstellt ist, werden die Buttons, die sich auf Panel-Funktionen beziehen, ausgegraut und mit mit dem Hinweis (Mouse-Over)
"Bitte fügen Sie ein Panel hinzu" versehen.

Wenn die Reihenfolge der Panels im Hierarchie-Modus verändert wurde, dann wird wird die neue Reihenfolge jetzt direkt auch im Drop-Down der Panel-Auswahl (im Bearbeitungsmodus) berücksichtigt.

Beim Speichern von importierten Assistenten und Panels wird die Existenz der referenzierten Komponenten geprüft im importierenden System geprüft. Auf etwaig fehlende Referenz-Komponenten wird hingewiesen und damit die Integrität des Assistenten sichergestellt.

Für die Authentifizierung mit der BundID muss ab dem 01.07.2025 eine aktualisierte Software (AKDB Extension) verwendet werden.
Die Authentifizierung mit Hilfe der aktuell verwendeten Software wurde zum 30.06.2025 abgekündigt.
Mit diesem Release wird die neue Software verwendet und damit die Anbindung an die BundID weiterhin sichergestellt.

Die Speichernutzung des Formularservers wurde optimiert. Insbesondere der Speicher, der für die MongoDB verwendet wird, konnte deutlich reduziert werden.
Hiermit wurde die Stabilität des Servers allgemein erhöht.

Aufgrund der geringeren Server-Belastung wurde auch die Suchfunktion innerhalb des "Assistent öffnen"-Dialogs des Formular-Editors verbessert.
In dem Zusammenhang wurde die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse auf 20 Zeilen limitiert, um die Geschwindigkeit der Präsentation von Suchergebnissen weiter zu erhöhen.

Wenn ein zwischengespeicherter Assistent wieder aufgenommen wird, und es inzwischen eine neue Version des Assistenten gibt, werden die Daten in die aktuelle Version übernommen. Falls sich Objektgruppen geändert haben, die mit Kardinalität > 1 konfiguriert sind, müssen die Daten dort erneut eingegeben werden.

Nach dem Löschen von voreingestellten Werten und anschließendem Verlassen des Panels werden bei der Rückkehr zum Panel Input-Komponenten nicht mehr auf ihre vorab konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit, z.B. für Screenreader, wurde der Alternativtext der Mandantenlogos um die Mandantenbezeichnung ergänzt.

Die Komponente mit der technischen Bezeichnung "INFOTEXT", die bei der Verwendung der Submission-API eine besondere Bedeutung hat, kann nun auf allen Panels verwendet werden. Die Komponente muss nicht zwingend mit einem Wert befüllt sein.
Siehe auch Release-Notes Submission-API

Durch umfangreiche Arbeiten am Kern der Applikation kam es zum Ausfall der Funktion "Inhaltsdaten exportieren". Mit dieser Version ist die Funktionsfähigkeit wieder gegeben.

Im Zuge der Infrastruktur-Updates für 2025 ist für den Betrieb ab der Version 4.105.0 die Aktualisierung der MongoDB auf Version 8.0 obligatorisch.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den kompletten Updateprozess inkl. des Softwareupdates selbst finden Sie in folgendem verlinkten Artikel: Installations-Anleitung Mongo-DB

Bei der Registrierung von Mandanten bei BundID wird ein neues Verschlüsselungsverfahren verwendet und jetzt durch MACH formsolutions zusätzlich unterstützt. Details zur Umstellung der Verschlüsselungsverfahren finden Sie in folgendem Artikel:
BundID: Umstellung der Verschlüsselungs- und Signierverfahren

Wichtig: Die Umstellung ist sowohl auf MACH formsolutions als auch auf der Seite der BundID ab Mitte des Jahres Pflicht. Bestehende Konfigurationen müssen erneut im Self-Service-Portal der BundID angemeldet werden. Da sowohl der alte als auch der neue Verschlüsselungsalgorithmus parallel funktionieren, können Sie direkt mit der Aktualisierung beginnen.

Für die Umwandlung von Zertifikaten von einem PKCS12-Format in das von MACH formsolutions verwendete JKS-Format (Java-Keystore) wurde ein separates Tool zur Verfügung gestellt, welches Sie unter folgendem Link erreichen können: JKS-Konverter

Die Funktionalität des Zwischenspeicherns und späterer Wiederaufnahme / Fortführung von Assistenten wurde hinsichtlich der Nutzung von Komponenten mit einer Kardinalität > 1 fehlerbereinigt und optimiert.

Hinweis:

Bei bereits vor Verwendung dieses Releases zwischengespeicherten Assistenten konnten Beschriftungen (öffentliche Bezeichner) von Eingabefeldern in der Anzeige verloren gehen.

Bei erneutem Aufruf des Assistenten über den Veröffentlichungs-Link mit diesem Release 4.105.0 werden diese Beschriftungen auch beim Zwischenspeichern zuverlässig gespeichert und bei der Wiederaufnahme korrekt dargestellt.

Zur besseren Übersicht wurden die Bezeichnungen der Module im Browser-Reiter umbenannt. Dies betrifft die Inbox und die Formularkonfiguration.

Zusätzlich zur BundID, AKDB und/oder OSI haben Sie die Möglichkeit das "Mein Unternehmenskonto (MUK)" zur Authentifizierung und zur Vorbefüllung zu nutzen. Alles Wissenswerte zum Thema "MUK" haben wir Ihnen in diesem Artikel zusammengestellt.

Bitte beachten Sie, dass sich der Anzeigetext für die Bürgersicht auf einen allgemeinen und einen speziellen Text - je nach Bürgerportal - aufteilt. Dies bedeutet, dass der Mandant ggf. optische Anpassungen der Texte in der Modulkonfiguration vornehmen sollte.

Bitte beachten Sie, dass ein neues Mandantenrecht "Mein Unternehmenskonto" eingeführt wurde.

Die Transportschnittstelle "FIT-Connect" steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Artikel zur Schnittstelle FIT-Connect.

Bitte beachten Sie, dass ein neues Mandantenrecht "FIT-Connect" eingeführt wurde.

Eine neue Version 4.1 der Submission-API steht bereit. Die Änderungen können Sie im Artikel Submission API - Release-Notes nachvollziehen. Achten Sie bitte auch auf die neue Beschreibung für die Abwärtskompatibilität unserer API's.