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Wiki-Quellcode von What's new

Version 316.1 von MACH ProForms GmbH am 19.06.2020
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1 ![[Was gibt es neues bei Form-Solutions|@news.jpg]]
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3 ## Neue Funktion Release 4.55.0
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5 Die Release Version [[4.55.0|Main.13_Release-Notes]] steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.
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7 - **Rest-Api**
8 Über die rest-api können mehrere Status gleichzeitig abgefragt werden.
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10 - **Suche**
11 Die Schaltfläche "Schnellstart" steht beim Erreichen eines hinterlegten Enddatums bei Assistenten/PDF-Formularen nicht mehr zur Verfügung.
12
13 - **Assistentenbau**
14 Im Assistentenbau wird nun bei der Vorschau eines Assistenten, das keinen Ausfüllinhalt hinterlegt hat, eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Weiterhin wurden Korrekturen an der hinterlegten Anzeigeoptionen der inneren Komponenten einer Verknüpfung vorgenommen sowie bei der Funktion "Tage ausschließen" bei Datumskomponenten.
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16 Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den [[Release-Notes|Main.13_Release-Notes]].
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18 ## Neue Funktion Release 4.54.1
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20 Die Release Version 4.54.1 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.
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22 - **Bestätigungsseite**
23 Die Konfigurationsmaske der Bestätigungsseite von Assistenten wurde um das neue Werkzeug "Vorlage Standardlayout" erweitert.
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25 - **Einwilligungserklärung**
26 Die Platzierung der Einwilligungserklärung wurde geändert bei Assistenten mit einem generiertem PDF-Formular an das Ende der Ausfülldaten.
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28 - **Vorschau**
29 Wird ein Vorschaulink nun ohne die Versionsangabe geöffnet, wird immer die neuste Version des Assistenten angezeigt.
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31 - **Einreichung**
32 Implementierung einer Prüfung beim Einreichen, dass alle Pflichtfelder befüllt sind.
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34 - **Sonstige Korrekturen**
35 Weiterhin wurden kleinere Korrekturen in Konfigurationsmasken und Schaltflächen zur Funktion und zum Layout vorgenommen.
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37 Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den [[Release-Notes|Main.13_Release-Notes]].
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39 ## Neue Funktion Release 4.51.0
40 Die Release Version [[4.51.0|Main.13_Release-Notes]] steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.
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42 - **Barrierefreiheit**
43 Die "Bezeichnung barrierefrei" in der Komponentenkonfiguration wurde in den Reiter "Allgemein" verschoben. Weiterhin wurde die Beschriftung nun an der Komponente "Objektgruppe" und "Geo-Komponente" hinzugefügt.
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45 - **LeiKa**
46 Implementierung der Pflege einer LeiKa-ID in der [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare.02_PDF-Formularehochladen]] Verwaltung. Erweiterung der [[Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] um die LeiKa-ID von PDF-Formularen. Erstellung einer Such-API für alle Formulare sowie Antragsassistenten.
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48 - **Server-Administration**
49 Mit Hilfe der neuen Funktion Server-Administrationsoberfläche können bestehende API-Keys ausgelesen werden und auch nachgepflegt werden. Genauso können neue Schlüssel angelegt werden und mit Zertifikaten nach dem X509-Standard zertifiziert werden. Neben den Zertifikaten ist es auch möglich eine Remote-IP zur Authentifizierung zu hinterlegen.
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51 Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den [[Release-Notes|Main.13_Release-Notes]].
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53 ## Neue Funktion Release 4.50.0
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55 Die Release Version [[4.50.0|Main.13_Release-Notes]] steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.
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57 - **Erweiterung Kalenderkomponente**
58 In der Datums-Komponente stehen nun zwei weitere Funktionen zur Verfügung. Zum einen kann künftig über die Funktion "Wochenende ausschließen" die Tage Samstag und Sonntag zur Eingabe/Auswahl für den Bürger im Assistenten ausgeschaltet werden. Zum anderen kann mittels einer hochgeladenen Liste mit speziellen Datumswerten über die Funktion "Tage ausschließen" diese Daten aus der Liste in der Kalenderkomponente zur Eingabe/Auswahl für den Bürger im Assistenten ausgeschaltet werden.
59
60 - **Erweiterung Excel-Ausgabe**
61 Eine weitere Spalte enthält die Excel Ausgabe aus der Suche nun. Die Spalte "Druckvorlage geeignet" zeigt an, ob ein Assistent für die Funktion Druckvorlage generieren geeignet ist.
62
63 - **Erweiterung Sortimentsauswahl**
64 In der Übersicht der Sortimentsauswahl eines Mandantens ist nun eine weitere Spalte implementiert. Diese zeigt bei einem definierten Sortimentseintrag auf, ob alle Fachverfahren oder ein bestimmtes Fachverfahren für den Sortimentseintrag gilt.
65
66 - **Änderungen Einwilligungserklärung**
67 An der abgedruckten Einwilligungserklärung wurde nicht nur optisch Änderungen vorgenommen, sondern auch eine Korrektur für "lange" Einwilligungserklärungen vorgenommen. So generieren sich entsprechend der Länge der Einwilligungserklärung nun weitere Seiten.
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69 Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den [[Release-Notes|Main.13_Release-Notes]].
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72 ## Neue Funktion Release 4.46.0
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74 Die Release Version [[4.46.0|Main.13_Release-Notes]] steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.
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76 - **Änderungen der eID Befüllung**
77 Künftig können Komponenten, wie beispielsweise ein einzeiliges Textfeld oder eine Datumskomponente, innerhalb der Komponentenkonfiguration direkt eine Vorbefüllung mit einem bestimmten Wert aus dem eID/Portal zugewiesen bekommen. Somit muss künftig weder ein bestimmter Pfad im Assistentenbau eingehalten, noch eine bestimmte Komponente verwendet werden.
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79 - **Änderung bei der Ein-/Ausblendung von Komponenten**
80 Für alle, die gerne verknüpfte Komponenten nutzen, aber sich manchmal wünschten, sie könnten eine Komponente ausblenden, ist mit diesem Release nun der Wunsch in Erfüllung gegangen. Künftig kann an verknüpften Verlagsbausteinen sowie eigens erstellten Bausteinen innerhalb der "speziellen Einstellungen" angegeben werden, ob und in welcher Form die einzelnen Komponenten angezeigt werden sollen.
81
82 - **Optische Änderung sowie Erweiterung der Konfiguration der Komponente um "Standardwert"**
83 Die Konfiguration der Komponenten wurde nicht nur optisch übersichtlicher gestaltet und mit vielen zusätzlichen Informationsbuttons versehen, sondern auch um die neue Funktion "Standardwert" erweitert. Was zuvor nur mit Expertenregeln möglich war, kann künftig über diese Funktion an den Komponenten "einzeiliges sowie mehrzeiliges Textfeld", "Datumskomponente" sowie am "Kontrollkästchen" genutzt werden. Hierbei kann ein Standardwert bzw. beim Kontrollkästchen der "Haken" standardmäßig ausgewählt/hinterlegt werden. Zusätzlich kann bei der Datumskomponente nun auch ohne Expertenregel das tagesaktuelle Datum definiert werden.
84
85 - **Release-API für Veröffentlichungen**
86 Mittels der neuen Release-API können die gesamten Veröffentlichungen von Assistenten und deren hinterlegten Parameter eines Mandanten angesprochen werden. Die Daten werden in einer JSON-Datei zur Verfügung gestellt. Die Schnittstelle ist nur mittels Authentifizierung zugänglich. Bei Fragen und Interesse wenden Sie sich gerne an uns.
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88 Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den [[Release-Notes|Main.13_Release-Notes]].
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90 ## Erweiterungen Release 4.45.0
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92 Mit dem Release [[4.45.0|Main.13_Release-Notes]] stehen folgende neue Funktionen zur Verfügung:
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94 - **Erweiterung automatische Assistentenantwortgenerierung**
95 In der Veröffentlichung von Assistenten wurde die Funktion automatische Assistentenantwortgenerierung nicht nur gestalterisch aufbereitet, sondern auch funktional. So kann nun nicht wie bisher nur ein Antwort-PDF hinterlegt werden, sondern bis zu zehn. Über ein hinterlegtes Schlüsselwort kann die Anzeige der einzelnen Antwort-PDFs gesteuert werden.
96
97 - **Erweiterung Webservice-Dienste**
98 Analog zur Erweiterung der automatischen Assistentenantwortgenerierung wurde auch die Einreichung via Webservice gestalterisch sowie funktional aufbereitet. So können auch hier nun bis zu zehn Webservice-Dienste hinterlegt werden. Über ein Schlüsselwort kann definiert werden, welcher Webservice-Dienst angesprochen wird.
99
100 - **Konfigurierbarer Vorschau-Button**
101 Über die neue Funktion "Einreicheseite konfigurieren" kann nun die Schaltfläche "Vorschau" ein-/ausgeblendet werden.
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103 - **Implementierung serverseitiges Speichern**
104 Ein weiteres Highlight des Releases dreht sich um das "Zwischenspeichern" der Daten in einem Ausfüllprozess. So wurde eine weitere Möglichkeit mit dem "Serverseitigen Speichern" der Daten zur Verfügung gestellt. Hierbei kann der Nutzer mittels der eID-Funktion des Personalausweis einen Assistenten mit den bereits eingegeben Daten wieder starten, wenn dieser beispielsweise den Assistenten unbeabsichtigt geschlossen hat. Die Daten werden bis zu 30 Minuten gespeichert und werden nach dem Einreichen gelöscht.
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107 ### Umbau Mappingoberfläche
108
109 Mit der Version [[4.44.0|Main.13_Release-Notes]] steht nun eine geänderte [[Mappingoberfläche|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] zur Verfügung. Die Änderungen enthalten Layoutänderungen sowie technische Erneuerungen. So wird nun unter anderem die Abbildung der Komponenten im Mapping mittels einer Baumstruktur dargestellt und das Design angepasst. Weiterhin wurde die Funktion "[[XML-Schema hochladen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.13_XML-Schemata]]" aus der Mappingoberfläche in den Modulbereich umgezogen.
110
111 ![[Neue Mappingoberfläche|@WhatsnewMapping.jpg]]
112
113 ### Erweiterung der Komponenten um "Placeholder"
114 Eine weitere Funktion enthält die Version [[4.43.0|Main.13_Release-Notes]] die den Assistentenbau betrifft. Ab sofort steht in der Konfiguration von Komponenten die Möglichkeit sogenannte "Placeholder" zu hinterlegen. Diese Funktion steht unter der Rubrik "Spezielle Einstellungen" bei allen Standard-Komponenten zur Verfügung.
115
116 ![[Ansicht in der Konfiguration der Komponenten der Placeholder|@WhatsNewPlaceholder.jpg]]
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118 ### Erweiterung Expertenmodus um "Regelvorlagen"
119 Mit der Version [[4.43.0|Main.13_Release-Notes]] steht im [[Expertenmodus|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.07_Regelbau.04_Expertenmodus]] den Assistentenerstellern künftig die Möglichkeit "Regelvorlagen" für den Assistentenbau zu nutzen. Hierbei stehen in dem jeweiligen Expertenmodus von Validierungsregeln, Panelregeln und Komponentenregeln eine Sidebar mit unterschiedlichen Regelvorlagen zur Verfügung. Diese sind in verschiedene Rubriken Thematisch unterteilt. Weitere Regelvorlagen werden von Form-Solutions nach und nach eingepflegt. Eigene Vorschläge können die Assistentenersteller über die Rubrik "Regelvoschläge" Form-Solutions übermitteln.
120
121 ![[Ansicht im Expertenmodus der neuen Sidebar für die Regelvorlagen|@WhatsNewRegelvorschlägeExpertenmodus.jpg]]
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123 ### Neue Funktion: Implementierung eigenes JavaScript
124 Eine weitere Änderung die über die Version [[4.42.0|Main.13_Release-Notes]] allen Assistenten Nutzern zur Verfügung steht, ist die Nutzung von internem und externen JavaScript in Assistenten. Dieses kann künftig über den [[Administrationsschlüssel|Main.05_Assistenten.09_CSSEinstellungen]] für alle Assistenten eines Mandanten hinterlegt werden.
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126 ![[Ansicht neue Funktion JavaScript|@WhatsNewCSSJavaScript_befüllt.jpg]]
127
128 ### Änderung Freigabe- sowie Speicherprozesses von Assistenten
129 Eine Änderung hinsichtlich des Freigabe- sowie Speicherprozesses von Assistenten bringt die Version [[4.42.0|Main.13_Release-Notes]] mit sich. Das zusätzliche Speichern mittels der "Speichern-Schaltfläche" nach dem Schließen der Assistenteneigenschaftenmaske ist obsolet. Künftig wird beim Ändern des Status auf "Freigegeben" in der Assistenteneigenschaftenmaske der Assistent direkt gespeichert. Weiterhin wurde die Schaltfläche "Speichern" aufgesplittet. Künftig sind stehen zwei Schaltflächen "Speichern" und "Speichern unter" in der Hauptwerkzeugleiste zur Verfügung.
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131 ![[Änderung Freigabe- sowie Speicherprozesses von Assistenten|@WhatsNewsSpeichern.jpg]]
132
133 ### Neue Funktion: Kopieren und Ausschneiden von konfigurierten Komponenten
134 Ab der Version [[4.42.0|Main.13_Release-Notes]] können Assistentenbauer künftig bereits konfigurierte Komponenten sowie Komponentengruppen [[kopieren oder ausschneiden|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] und innerhalb sowie Panel übergreifend einfügen. Somit werden doppelte Konfiguirationen von Komponenten passé und ein leichteres Erstellen von Assistenten möglich.
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136 ![[Kopieren und Ausschneiden von Komponenten|@WhatsNewsAusschneidenKomponente.jpg]]
137
138 ### Neue Funktion Listenverwaltung "XRepository Codeliste"
139 Mit der Version [[4.41.0|Main.13_Release-Notes]] steht den Benutzer in der [[Listenverwaltung|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.08_Listen.01_Listenverwaltung]] die neue Funktion "XRepository Codeliste" zur Verfügung. Über diese neue Funktion können die Benutzer XML-Daten für die Assistenten zur Verfügung stellen. Hierzu muss lediglich eine entsprechende URL für die XML-Datei hinterlegt werden.
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141 ![[Neuer Datenquellentyp "XRepository Codeliste"|@WhatsNewsXRepository.jpg]]
142
143 ### Erweiterung der Druckvorlage
144
145 Die Funktion "[[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]]" wurde mit dem Update [[4.41.0|Main.13_Release-Notes]] um einige Änderungen erweitert. So werden nun bis zu sechs hinterlegte Listeneinträge sowie Auswahlmöglichkeiten in der Druckvorlage als Kontrollkästchen abgedruckt. Ab sechs Auswahlmöglichkeiten wird ein einzeiliges Feld abgedruckt. Zusätzlich steht in der Konfiguration von Dropdown/Optionsfeldern nun die Auswahl "Anordnung" zur Auswahl. Hiermit kann entschieden werden, ob die Auswahlmöglichkeiten nebeneinander oder untereinander angezeigt werden sollen.
146
147 ![[Neue Änderungen für die Druckvorlage|@WhatsNewsDruckvorlagePflichtstern.jpg]]
148
149 ### Update jQuery UI
150 Mit der Version [[4.39.0|Main.13_Release-Notes]] wurde ein Update von jQuery 1.9.1 auf 3.3.1 sowie ein Update von jQuery UI 1.10.3 auf 1.12.1 durchgeführt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support.
151
152 ### Anpassung der Standard Einwilligungserklärung
153 Eine weitere Anpassung mit der Version [[4.39.0|Main.13_Release-Notes]] betrifft den Text der Standard Einwilligungserklärung. Dieser wurde inhaltlich angepasst. Die Änderung hat keine Auswirkung auf individuell hinterlegte Einwilligungserklärungen.
154
155 ### Governikus Signatur
156 Mit der Version [[4.39.0|Main.13_Release-Notes]] wurde die Version des Governikus Signaer Web Edition aktualisiert. Künftig wird beim Nutzen der Funktion dem Bürger auf einer extra Seite eine Installationsdatei für den Governikus WebSigner zur Verfügung gestellt, um den Prozess ausführen zu können.
157
158 ### Updates
159 Im Zuge der Version [[4.38.0|Main.13_Release-Notes]] wurde ein Update des PHP von der Version 5.6 auf 7.2 durchgeführt. Weiterhin wurde die OSCI-Client Bibliothek auf die Version 1.8.3 aktualisiert. Entsprechende Informationen zum PHP Update finden Sie unter der Administrationsdokumentation.
160
161 ### Erweiterung der Zuordnung eines Fachverfahrens bei Assistenten
162 Mit der Version [[4.38.0|Main.13_Release-Notes]] kann einem Assistenten künftig in den [[Assistenteneigenschaften|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] mehrere Fachverfahren zugeordnet werden. Hierzu müssen die Fachverfahren durch ein Komma separiert werden. Weiterhin wurde die Sortimentseinschränkung in der Suche so erweitert, dass mehrere Fachverfahren zur Eingrenzung ausgewählt werden können.
163
164 ### Änderung der Standard-Einwilligungserklärung
165
166 Ab der Version [[4.37.0|Main.13_Release-Notes]] wird künftig bei der Veröffentlichung von Assistenten/PDF-Formularen, ohne individuelle Einwilligungserklärung, ein neuer Standard Einwilligungserklärungstext dem Ausfüller angezeigt. Es wird weiterhin empfohlen eine individuelle Einwilligungserklärung für die entsprechenden Assistenten/PDF-Formulare zu hinterlegen.
167
168 ![[Neue Standard-Einwilligungserklärung|@WhatsNewsNeueEinwilligungserklärung.jpg]]
169
170 ### Verfügbarkeitsprüfung Webersvices
171
172 Die Version [[4.36.0|Main.13_Release-Notes]] bringt eine neue Änderung für die Webservicenutzung mit sich. So wird nun bei Assistenten die einen Webservice ansprechen vor dem eigentlichen Start des Assistenten eine [[Verfügbarkeitsprüfung|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice.02_WebserviceNutzung]] durchgeführt. Hierbei werden alle hinterlegten Webservices auf ihre momentane Erreichbarkeit geprüft. Mittels einer vorgeschalteten Seite wird dem Ausfüller diese Prüfung signalisiert. Sofern bei der Prüfung alle Webservices erreicht wurden, kann der Ausfüller wie gewohnt den Assistenten ausfüllen. Wird jedoch bei der Prüfung festgestellt, dass derzeit ein oder mehrere Webservices nicht erreichbar sind, wird dies dem Ausfüller mitgeteilt und kann den eigentlichen Ausfüllprozess des Assistenten nicht starten. Somit wird gewährleistet, dass während der Eingaben von Daten oder beim Einreichen des Assistenten kein Fehler auftritt.
173
174 ![[Verfügbarkeitsprüfung|@WhatsNewsÜberprüfungWebservice.jpg]]
175
176 ### Assistenteneigenschaften: Erweiterung um Fachverfahren
177
178 Mit der Version [[4.35.0|Main.13_Release-Notes]] steht den Bearbeitern von Assistenten in den Assistenteneigenschaften die Möglichkeit Fachverfahren zu hinterlegen für die der Assistent geeignet ist. Über das Filterkriterium "Fachverfahren" in der Suche können die Anwender dann nach den Assistenten filtern, die ein Fachverfahren in den Assistenteneigenschaften hinterlegt hat.
179
180 ![[Ansicht Fachverfahrenshinterlegung|@WhatsNewsFachverfahren.jpg]]
181
182 ### Einreichungsbestätigung auch für den Sachbearbeiter
183
184 Ab der Version [[4.35.0|Main.13_Release-Notes]] erhält der Sachbearbeiter zusätzlich bei den eingereichten Formulardokumenten des Bürgers auch die Einreichungsbestätigung. Diese wurde bisher nur dem Antragsteller in den Dokumenten zum Download angeboten. Sofern eine Bezahlung stattgefunden hat, wird die Höhe des gezahlten Betrags vermerkt.
185
186 ![[Ansicht einer Einreichungsbestätigung|@WhatsNewsEinreicheseite.jpg]]
187
188 ### CK Editor für die individuelle Einwilligungserklärung/Datenschutzhinweis
189
190 Mit der Version [[4.34.0|Main.13_Release-Notes]] steht in der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] von Assistenten und PDF-Formularen ein CK Editor für die individuelle Hinterlegung einer Einwilligungserklärung/Datenschutzhinweis zur Verfügung. Über den CK Editor können die Texte, analog zu dem bereits in der [[Mandantendetails|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] unter Rubrik Datenschutz hinterlegten Editor, einfach und schnell formatiert werden.
191
192 ![[Neuer CK Editor in der Veröffentlichung hinterlegt|@WhatsNewsCKEditor.jpg]]
193
194 ### Vorbefüllung mittels Sachbearbeiterdatensätze
195
196 Zusätzlich zu der Vorbefüllung mittels des elektronischen Personalausweises kann ab der Version [[4.33.0|Main.13_Release-Notes]] ein Assistent mit den Benutzerdatensätzen des veröffentlichten Sachbearbeiters vorbefüllt werden. Analog zur eID Befüllung müssen hierzu die Komponenten entsprechend benamt und mit einem Context Identifier versehen werden. Die Daten werden auch in das PDF-Formular übernommen. Entsprechende Bausteine sind bereits in der [[Verlagsbibliothek|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.03_Bibliothek]] hinterlegt.
197
198 ### Anpassungen Schnittstelle xSta
199
200 Mit dem Update [[4.33.0|Main.13_Release-Notes]] stehen Anpassungen der xSta-Schnittstelle Version 11 zur Verfügung. Server-Administratoren finden in der Administratoren-Dokumentation alle notwendigen Informationen zur Umsetzung. Kunden die den Form-Solutions-Verlagsassistenten nutzen, müssen keine Änderungen am Assistenten vornehmen. Kunden die eine Kundenfassung nutzen, sind dazu angehalten ihren Assistenten zu überarbeiten. Bei Bedarf kontaktieren Sie hierzu unseren [[Support|Main.10_Hilfe]].
201
202 ### Erweiterung der Panelvorschau
203
204 Um den Assistentenbauer das Erstellen und Bearbeiten von Assistenten leichter zu machen, wurde die bestehende [[Panelvorschau|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.05_Vorschau]] erweitert. Ab der Version [[4.31.0|Main.13_Release-Notes]] kann nun nicht nur die Optik eines Panels über die Panelvorschau geprüft werden, sondern auch analog zur Hierarchievorschau Regeln und Validierungen.
205
206 ![[Erweiterung der Panelvorschau|@WhatsNewsPanelvorschau.jpg]]
207
208 ### Datenschutz: Einwilligungserklärung & Zustimmungsoption in den eingereichten Formularen
209
210 Ab der Version [[4.30.0|Main.13_Release-Notes]] wird die konfigurierte Einwilligungserklärung sowie die Zustimmungsoption die der Bürger einwilligt, in den Einreichungen von PDF-Formularen sowie Assistenten [[abgedruckt|Main.14_Datenschutz]]. Hierbei wird bei PDF-Formularen sowie Assistenten mit einem befüllten PDF-Formular eine extra Seite mit der entsprechenden Einwilligungserklärung und Zustimmungsoption an das einzureichende Dokument angehängt. Bei einem Assistenten mit einem generiertem PDF-Formular wird direkt die Einwilligungserklärung sowie Zustimmungsoption in das generierte PDF-Formular nach dem Assistententitel platziert. Das komplette Dokument mit der entsprechenden Einwilligungserklärung stehen dem Sachbearbeiter sowie dem Bürger zur Verfügung.
211
212 ![[Einwilligungserklärung abgedruckt|@WhatsNewsEinwilligungserklärungabgedruckt.jpg]]
213
214 ### Datenschutz: Neue Kategorie 040 Datenschutz
215
216 Mit der Version [[4.30.0|Main.13_Release-Notes]] stehen für Assistenten und PDF-Formulare eine neue Kategorie zur Verfügung. Der Kategorie "[[040 Datenschutz|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]]" können nun alle neuen relevanten Assistenten und PDF-Formulare für das Thema Datenschutz zugeordnet werden. Auch "neue" [[Versionen|Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]] eines bestehenden Assistenten/PDF-Formulars können dieser Kategorie zugeordnet werden.
217
218 ![[neue zur Verfügung stehende Kategorie 040 Datenschutz|@WhatsNewsKategorie.jpg]]
219
220
221 ### Neue Funktion: Generierung von Druckvorlagen aus einem Assistenten
222
223 Als eine neue große Funktion mit der Version [[4.27.0|Main.13_Release-Notes]] steht nun die Möglichkeit sogenannte Druckvorlagen aus Assistenten zu generieren. Hierbei werden die Druckvorlagen aus dem Inhalt eines Assistente erzeugt. Der Vorteil es wird keine zusätzliche Software benötigt, um Druckformulare zu erstellen. Es muss lediglich ein Assistent erstellt werden aus dem gleichzeitig auch eine Druckvorlage generiert werden kann. So kann eine Kommune mehrere Antragsstellungsmöglichkeiten den Bürgern zur Verfügung stellen ohne doppelten Pflegeaufwand. Eine ausführliche Beschreibung zur neuen Funktion finden Sie [[hier|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]].
224
225 ![[Generierung einer Druckvorlage|@WhatsNewsDruckvorlage.jpg]]
226
227 ### Weitere neue Funktionen zur Konfiguration Datenschutz
228
229 Mit der Version [[4.27.0|Main.13_Release-Notes]] stehen weitere Funktionen für die Nutzer zum Thema Datenschutz bereit. Ab sofort kann auf Mandantenebene die Einwilligungserklärung für alle Assistenten/PDF-Formulare ein-/ausgeschaltet werden. Weiterhin kann eine individuelle Einwilligungserklärung beim Mandanten hinterlegt werden, die dann für alle Assistenten/PDF-Formularen verwendet wird. Weiterhin kann aber natürlich pro Veröffentlichung eines Assistenten/PDF-Formulars die Einwilligung ein-/ausgeschaltet sowie eine individuelle Einwilligungserklärung hinterlegt werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie [[hier|Main.14_Datenschutz]].
230
231 ![[Änderung der Mandantendetail|@WhatsNewsEinwilligungserklärungMandantendetails.jpg]]
232
233 ### Wichtiger Hinweis zum Stichtag 25.05.2018 zum Thema Datenschutz
234
235 Bitte beachten Sie, das zum Stichtag **25.05.2018** alle Einreichungen die bereits älter sind als 180 Tage (sofern nicht noch früher beim einzelnen Mandanten hinterlegt) bei dem von Form-Solutions betriebenem Server sofort und unwiderruflich gelöscht werden. Anderweitig Serverbetreiber sind selbst dafür verantwortlich diese Einstellung auf Ihrem Server freizuschalten. Für die entsprechende Konfiguration des Servers steht in der Administrationdokumentation eine Erläuterung zur Verfügung. Die auf dem Form-Solutions befindlichen Kunden wurden von uns im Vorfeld per Mail bereits aufgefordert worden wichtige Einreichungen sofort über die Funktion [[Transaktionsdaten|Main.05_Assistenten.08_AssistentenArchivieren]] lokal archivieren vom System zu sichern. Die auf anderen Servern befindlichen Kunden müssen vom Serverbetreiber auf diese Wichtigkeit hingewiesen werden. Eine ausführliche Dokumentation über die im Zuge der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie [[hier|Main.14_Datenschutz]]. Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser [[Support|Main.10_Hilfe]] weiter.
236
237 ### Datenschutz
238
239 Im Zuge der am **25. Mai 2018** in Kraft tretenden **[EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)](https://dsgvo-gesetz.de/)** löst diese das bisherige Bundesdatenschutzgesetz ab. Dies hat zur Folge, dass sich neue Pflichtinhalte für die Auftragsverarbeitung ergeben. Ab der bereitgestellten Release Version **[[4.24.0|Main.13_Release-Notes]]** werden daher einige Änderungen sowie neue Funktionen zur Verfügung stehen.
240
241 **Auftragsverarbeitungsvertrag:**<br />
242 Als Mitglied des DATABUND verwenden wir hier eine zwischen den Mitgliedsfirmen einheitlich abgestimmte Fassung in modifizierter Form. Dieses Dokument finden Sie [hier](https://www.form-solutions.de/datei/anzeigen/id/22101,1049/av_vertrag_form_solutions.pdf). Bitte senden oder faxen Sie es unterschrieben (Seite 9) an uns zurück bis spätestens **24.05.2018**.
243
244 **Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten:**<br />
245 Als Nutzer unseres Antragsmanagements 4.0 sind Sie zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten verpflichtet. Wir haben Ihnen diesbezüglich versucht die Arbeit etwas zu erleichtern und haben eine entsprechende unverbindliche Vorlage für Sie erstellt. Dieses Dokument finden Sie [hier](https://www.form-solutions.de/datei/anzeigen/id/22100,1049/vvt_form_solutions_antragsmanagement.docx).
246
247 **Einstellungen im Kundenbereich:**<br />
248 Um die Anforderungen der DS-GVO zu erfüllen haben wir für Sie umfassende Entwicklungsarbeit absolviert. An einigen wenigen Punkten ist Ihre Mitarbeit zwingend erforderlich. Eine Übersicht sowie eine detaillierte Beschreibung sämtlicher zu leistender Konfigurationen haben wir für Sie zusammengefasst.
249
250 __Übersicht der Änderungen am Antragsmanagement 4.0:__
251
252 - **Einwilligungserklärung**<br />
253 - Vorschaltung einer Einwilligungserklärungsseite bei allen bestehenden<br />
254 - Assistenten<br />
255 - PDF-Formularen<br />
256 - Erweiterung der Veröffentlichung um die Option und Individualisierung einer Einwilligungserklärung
257 <br />
258
259 - **Datenschutzerklärung**<br />
260 - Verlinkung in allen Kundenbereichsteilen<br />
261 - Verlinkung in allen bestehenden<br />
262 - Assistenten<br />
263 - PDF-Formularen<br />
264 - Erweiterung der Veröffentlichung um die Option und Individualisierung einer Datenschutzerklärung
265 <br />
266
267 - **Impressum**<br />
268 - Verlinkung in allen Kundenbereichsteilen<br />
269 - Verlinkung im Assistent und der Einwilligungserklärung
270 <br />
271
272 - **Datenhaltung**<br />
273 - Konfiguration der Aufbewahrungsdauer<br />
274 - Inbox/Inhaltsdaten/Transaktionsdaten
275 <br />
276
277 Eine detaillierte Beschreibung finden Sie [[hier|Main.14_Datenschutz]].
278
279 **Hinweis: Bitte beachten Sie, es wird angeraten, dass der Mandant unverzüglich entsprechend den Änderungen am Mandanten, Assistenten und/oder PDF-Formularen vornimmt. Formularserverbetreiber sind dazu angehalten die Administratordokumentation zu lesen und die entsprechenden Änderungen am Formularserver unverzüglich vorzunehmen.**
280
281 ### Anpassungen Schnittstelle xSta
282
283 Mit dem Update [[4.22.0|Main.13_Release-Notes]] stehen Anpassungen der xSta-Schnittstelle (xSta 2.1) zur Verfügung. Mit der Version stehen nun die [[Varianten|Main.09_Anbindungen.02_Autista]] PUSH sowie Pull zur Verfügung. Server-Administratoren finden in der Administratoren-Dokumentation alle notwendigen Informationen zur Umsetzung. Kunden die den Form-Solutions-Verlagsassistenten nutzen, müssen keine Änderungen am Assistenten vornehmen. Kunden die eine Kundenfassung nutzen, sind dazu angehalten ihren Assistenten zu überarbeiten. Bei Bedarf kontaktieren Sie hierzu unseren [[Support|Main.10_Hilfe]].
284
285 ### Anbindung des Bezahlsystems epayBl
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287 Die Anbindung an das Bezahlsystem [[epayBl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.01_Payment]] steht mit dem Update [[4.19.0|Main.13_Release-Notes]] nun zur Verfügung. Mit dem Bezahlsystem können die Behörden die Bezahlvarianten Giropay, Lastschrift, Kreditkarte, Paydirekt und PayPal den Bürgern zum Bezahlen zur Verfügung stellen.
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289 ![[Bezahlsystem epayBl|@WhatsNewsepayBl.jpg]]
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291 ### Neu: Schnittstelle an Selbstbedingungs-Terminals
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293 Mit dem Update [[4.19.0|Main.13_Release-Notes]] bietet Form-Solutions eine komfortable Schnittstelle zu [[SB-Terminals|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.10_SB-Terminal]] (derzeit an das Self-Service-Terminal Bundesdruckerei) zur Verfügung. Hiermit können Behörden unkompliziert Assistenten (Verlags- sowie Kundenassistenten) den Bürgern über das Terminal Vorort zur Verfügung gestellt werden. Hierbei passen sich die Assistenten optisch an die Terminalumgebung an.
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295 ### Erweiterung des Expertenmodus im Regelbereich
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297 Der [[Expertenmodus|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.07_Regelbau.04_Expertenmodus]] im Regelbereich ist nun mit dem Update [[4.17.0|Main.13_Release-Notes]] nicht nur optisch verbessert, sondern auch um zahlreiche neue Funktionen erweitert worden. So erhält der Nutzer nun die Möglichkeit auf zahlreiche integrierte Bausteine wie eine Standardregelvorlage oder alle Imports zuzugreifen und diese bequem in den Expertenmodusbereich mittels einem Klick einzufügen. Weiterhin gehören nun lästige copy & paste-Aktionen der Feld- und Panelnamen der Vergangenheit an. Alle vom Benutzer definierten Bezeichnungen im Assistenten können nun über eine Vorschlagsliste schnell und ohne Rechtschreibfehler sicher in die Regel eingefügt werden.
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299 ![[Neue Expertenmodus|@WhatsNewsExpetenmodus.jpg]]
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301 ### Neues Modul "Security Paket"
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303 Form-Solutions stellt mit dem Update 4.14.0 das Modul "[[Security Paket|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.09_Security-Paket]]" zur Verfügung. Nach Erwerb dieses kostenpflichtigen Moduls erhalten Sie Zugriff auf das neue Security Paket inkl. Virenscanner, Fail2Ban und SecureConnector. Ausführliche Informationen erhalten Sie in unserer Broschüre oder durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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305 ### Erweiterung der dynamischen Listenverwaltung
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307 Weiterhin wurden mit dem Update 4.14.0 die Listenverwaltung um die Felder "Fehlertext keinen/eindeutigen Wert" und "Fehlertext für ungültigen Wert" erweitert. Mit der Hilfe der beiden Fehler können nun eigen definierte Fehlertexte für [[dynamische Listen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.08_Listen.02_Listennutzung]] erstellt werden.
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309 ![[Eingabemaske Listenverwaltung mit neuen Feldern "Fehlertexten""|@WhatsNewsListenFehlertexte.jpg]]
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311 ### Erweiterung der Geo-Koordinaten-Komponente
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313 Die Geo-Koordinaten-Komponente enthält nun die Möglichkeit [[eigenes Kartenmaterial|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.08_Listen.02_Listennutzung]] in einen Assistenten zu implementieren. Diese neue Funktion steht seit dem Update 4.14.0 zur Verfügung.
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315 ![[Konfiguration der Geo-Koordinaten-Komponente|@WhatsNewsListen-KomponenteGeo.jpg]]
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317 ### Neue Bezahllösung epay21
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319 Mit dem neuen Update 4.13.0 steht nun die Bezahllösung [[epay21|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.01_Payment]] von der Firma ekom21 zur Verfügung. Mit der Bezahllösung kann den Bürgern die Möglichkeit geboten werden per Kreditkarte, Giropay oder Paydirekt zu zahlen. Sie haben Interesse oder Fragen? Unser Berater stehen Ihnen gerne zur Verfügung 0721/7540550.
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321 ![[Bezahlen mit epay21|@epay21.jpg]]
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323 ### Neue Funktion: Authentifizierungsniveau für Assistenten
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325 Mit dem neuen Update 4.9.0 steht nun in der Veröffentlichung von Assistenten die Funktion "Authentifizierungsniveau / STORK-Niveau" zur Verfügung. Mit der Funktion kann ein Assistent mit der Hilfe eines STORK-Niveau abgesichert werden. Das heißt, es kann ein entsprechendes Authentifizierungsniveau für einen Assistenten definiert werden mit dem sich der Bürger authentifizieren muss. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter [["Veröffentlichung von Assistenten"|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]].
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327 ![[Ansicht der Konfiguration für das Authentifizierungsniveau|@WhatsNewAuthentifizierungsniveau.jpg]]
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329 ### Neue Funktion: Konfigurierbare Bestätigungsseite
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331 Mit dem neuen Update 4.9.0 steht nun in der Veröffentlichung von Assistenten die Funktion "Bestätigungsseite konfigurieren" zur Verfügung. Mit der Funktion kann nach Belieben die Bestätigungsseite, die nach dem Einreichen des Assistenten dem Bürger angezeigt wird, textuell sowie funktional konfiguriert werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter [["Veröffentlichung von Assistenten"|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]].
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333 ![[Ansicht der konfigurierbaren Bestätigungsseite|@WhatsnewBestätigungsseite.jpg]]
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335 ### Der neue Kundenbereich von Form-Solutions
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337 Mit dem Update am 19.06.2017 erhält der Kundenbereich von Form-Solutions ein neues Gesicht erhalten. Das Update beinhaltet ein modernes und innovatives Design. Der Aufbau des Sortiments sowie die Verwaltung von Mandanten/Benutzern und Rechten wurden vereinfacht. Zusätzlich stehen nun neue Features wie die Vergabe eigener Benutzerrollen, Benutzergruppen und Mandantengruppen zur Verfügung. Weiterhin kann das Sortiment für Benutzer eingeschränkt werden. Zusätzlich wurden alle neuen sowie alten Bereiche des Kundebereichs in einer ausführlichen Dokumentation erfasst und steht jedem Benutzer zur Verfügung.
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339 #### Folgende Bereiche im neuen Kundenbereich könnte Sie interessieren:
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341 - **Suche**
342 - [[Detaillierte Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]]
343 - [[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]
344 - [[Einschränkungen|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]]
345 - [[Excel-Ausgabe|Main.04_Suche.04_Excel-Ausgabe]]
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347 - **Verwaltung der/des**
348 - [[Mandanten-/rechte/gruppen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]
349 - [[Benutzer-/rechte/gruppen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]]
350 - [[Sortiment|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]
351 - [[News/Benachrichtigungen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.08_NewsFeeds]]
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353 - **Hilfe**
354 - [[Dokumentation|Main.10_Hilfe]]
355 - [[Supportanfragen|Main.10_Hilfe]]
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357 ![[Was gibt es neues bei Form-Solutions|@NewsneuerKundenbereich.jpg]]
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361 ### Makeover für das generierte PDF
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363 Mit dem Update am 18.05.2017 hat das generierte PDF ein Makeover erhalten. Die Optik des generierten PDFs richtet sich nun nach dem bekannten, einheitlichen VerlagsPDF von Form-Solutions. Das bedeutet, dass sich das generierte PDF an die vorgegebenen Breitenangaben, die im Assistenten verwendet werden, anpasst. Die einzelnen Felder werden durch Rahmen klar abgegrenzt. Somit wird nicht nur der Inhalt übersichtlicher dargestellt, sondern auch die benötigte Seitenzahl reduziert.
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365 ![[Was gibt es neues bei Form-Solutions|@GeneriertesPDF.jpg]]