Allgemeines

S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von MIME-gekapselter E-Mail durch ein hybrides Kryptosystem. Hierbei wird das Zertifikat für eine bestimmte E-Mail-Adresse auf der MACH formsolutions Plattform hinterlegt.

Mit dem Zusatzmodul „S/MIME Zertifikat“ besteht die Möglichkeit, Formulardaten an eine E-Mail-Adresse verschlüsselt zu übermitteln. Der Empfänger muss sich nicht sich an der MACH formsolutions Plattform einloggen, um die Formulardaten einsehen zu können.
Über die Assistenten/Formular Konfiguration kann mit S/MIME-Zertifikat für jede Veröffentlichung die Verschlüsselung gewählt werden: Entweder verschlüsselter Versand der Benachrichtigungsmail mit Anhängen oder eine unverschlüsselte Benachrichtigungsmail ohne Anhänge.

Beauftragung S/MIME-Zertifikat

Voraussetzungen

• Für die Hinterlegung eines Zertifikats wird eine einmalige Gebühr für das Hinterlegen auf der MACH formsolutions Plattform fällig.
• Der Mandant muss das Zertifikat selbst organisieren.
• Für die rechtzeitige Verlängerung des Zertifikats ist der Mandant selbst zuständig. Bei Interesse wenden Sie sich hierzu an den Support.

Notwendige Informationen zur Umsetzung

Diese Daten benötigen wir von Ihnen zur Installation Ihres S/MIME-Zertifikates am Formularserver:

• Benutzernummer: {Mandantennummer}-{Nummer}
• Öffentliches Zertifikat
• Verschlüsselungsalgorithmus
  • siehe nächster Absatz

Verschlüsselungsalgorithmus

Bis Version 4.95.0 wird der Verschlüsselungsalgorithmus RC2_CBC als Standard verwendet. Ab Version 4.96.0 können Sie bei der Beauftragung zwischen folgenden Verschlüsselungsalgorithmen wählen:

• DES_CBC
• DES_EDE3_CBC
• RC2_CBC
• AES128_CBC
• AES192_CBC
• AES256_CBC
• AES128_CBC_CMAC
• AES192_CBC_CMAC
• AES256_CBC_CMAC

Kurzanleitung Veröffentlichung mit S/MIME-verschlüsselter Benachrichtigung

Detailartikel: Veröffentlichung von Assistenten | Veröffentlichung von PDF-Formularen

• die Veröffentlichungskonfiguration öffnen
• erstes Dialogfeld
  • die gewünschten Einstellungen treffen
  • Schaltfläche Formular-Konfiguration öffnen anklicken
• Formularkonfigurations-Assistent (Seite 2 der Veröffentlichungskonfiguration):
  • Im Dropdown "Mit welchem Benutzerdatensatz soll das Formular personalisiert werden?" den Benutzer auswählen, bei dem das Zertifikat hinterlegt ist.
    Das ist der Benutzer, der bei der Einrichtung des Zertifikats angegeben wurde.
  • ​​​​​​​die weiteren gewünschten Einstellungen treffen
  • Schaltfläche weiter anklicken
• Seite 3 der Veröffentlichungskonfiguration:
  • Im Abschnitt "Senden per E-Mail/Fax/Webservice" im Dropdown Auswahl treffen
    • Senden mit E-Mail-Benachrichtigung (verschlüsselte Übertragung)
      Diese Option versendet eine unverschlüsselte Benachrichtigungsmail ohne Anhänge. Um die Daten abzuholen, muss man sich am Formularserver anmelden.
    • Senden per E-Mail-Anhang (unverschlüsselte Übertragung)
      Diese Option versendet eine Benachrichtigungs-E-Mail mit Anhängen, die S/MIME verschlüsselt ist.
  • ​​​​​​​die weiteren gewünschten Einstellungen treffen
  • Schaltfläche weiter anklicken
• Veröffentlichungskonfiguration abschließen