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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.13
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 117.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Markdown 1.2
1 +XWiki 2.1
Inhalt
... ... @@ -1,131 +1,53 @@
1 +
2 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
5 +[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4 4  
5 5  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
9 +== Tabellenblatt „Formulare“ ==
8 8  
9 -* **Typ**
10 -Assistent / Pdf
11 +* **Typ:** Assistent / Pdf
11 11  * **Artikelnummer**
12 -* **Name**
13 -Artikeltitel
14 -
13 +* **Name:** Artikeltitel
15 15  * **Mandantennummer**
16 16  * **Version**
17 -* **Freigabestatus**
18 -Status der letzten Version des Formulars
19 -
16 +* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
20 20  * **Erstellungsdatum**
21 21  * **Änderungsdatum**
22 22  * **Bundesländer**
23 23  * **Kategorie**
24 -* **Assistententyp**
25 -PDF generiert / PDF befüllt
26 -* **Fachverfahren**
27 -In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
21 +* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 +* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 +* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 +* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 +* **Identifikationsnummer**
26 +* **LeiKa-ID**
27 +* **OZG-ID**
28 +* **Druckvorlage**
28 28  
29 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
30 ->
31 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
30 +== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
32 32  
33 -* **PDF-Formularnummer**
34 -In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
32 +* **Mandantennummer**
33 +* **Name**
34 +* **Postleitzahl**
35 +* **Stadt**
36 +* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 +* **Kontaktperson**
38 +* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
35 35  
36 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
37 ->
38 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
40 +== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
39 39  
40 -* **PDF-Version**
41 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
42 +* **Benutzernummer**
43 +* **Name**
44 +* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 +* **E-Mail Absender**
47 +* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 +* **Mandantennummer**
49 +* **Mandant:** Name des Mandanten
50 +* **Abteilung**
51 +* **Postleitzahl**
42 42  
43 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
44 ->
45 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
46 -
47 -* **Identifikationsnummer**
48 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
49 -
50 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
51 ->
52 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
53 -
54 -* **LeiKa-ID**
55 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
56 -
57 -* **OZG-ID**
58 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
59 -
60 -* **Druckvorlage geeignet**
61 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
62 -
63 -## Reiter „Mandanten“
64 -
65 -* **Mandantennummer**
66 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
67 -
68 -* **Name**
69 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
70 -
71 -* **Postleitzahl**
72 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
73 -
74 -* **Stadt**
75 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
76 -
77 -* **E-Mail-Adresse**
78 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
79 -
80 -* **Kontaktperson**
81 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
82 -
83 -* **Bundesländer**
84 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
85 -
86 -## Reiter „Benutzer“
87 -
88 -* **Benutzernummer**
89 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
90 -
91 -* **Name**
92 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
93 -
94 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
95 ->
96 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
97 -
98 -* **E-Mail**
99 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
100 -
101 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
102 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
103 -
104 -* **E-Mail Absender**
105 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
106 -
107 -* **E-Mail Empfänger**
108 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
109 -
110 -* **Mandantennummer**
111 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
112 -
113 -* **Mandant**
114 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
115 -
116 -* **Abteilung**
117 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
118 -
119 -* **Postleitzahl**
120 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
121 -
122 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
123 -
124 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
125 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
53 +[[image:Excel_Ausgabe.png]]
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
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1 -1001.5 KB
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Inhalt
Excel_Ausgabe.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
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Inhalt