Excel-Ausgabe

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Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.

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Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.

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		1	Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste\|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
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		3	Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
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		5	## Reiter „Formulare“
		6
		7	- Typ<br />
		8	In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
		9	<br />
		10
		11	- Artikelnummer<br />
		12	In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
		13	<br />
		14
		15	- Name<br />
		16	In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
		17	<br />
		18
		19	- Mandantennummer<br />
		20	In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
		21	<br />
		22
		23	- Version<br />
		24	In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
		25	<br />
		26
		27	- Freigabestatus<br />
		28	In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
		29	<br />
		30
		31	- Erstellungsdatum<br />
		32	In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
		33	<br />
		34
		35	- Änderungsdatum<br />
		36	In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
		37	<br />
		38
		39	- Bundesländer<br />
		40	In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
		41	<br />
		42
		43	- Kategorie<br />
		44	In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
		45	<br />
		46
		47	- Assistententyp<br />
		48	In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.<br />
		49	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		50	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		51	<br />
		52
		53	- Fachverfahren<br />
		54	In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.<br />
		55	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		56	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		57	<br />
		58
		59	- PDF-Formularnummer<br />
		60	In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
		61	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		62	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		63	<br />
		64
		65	- PDF-Version<br />
		66	In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
		67	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		68	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		69	<br />
		70
		71	- Identifikationsnummer<br />
		72	In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.<br />
		73	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		74	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
		75	<br />
		76
		77	- LeiKa-ID<br />
		78	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
		79	<br />
		80
		81	- OZG-ID<br />
		82	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
		83	<br />
		84
		85	- Druckvorlage geeignet<br />
		86	In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
		87	<br />
		88
		89	## Reiter „Mandanten“
		90
		91	- Mandantennummer<br />
		92	In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
		93	<br />
		94
		95	- Name<br />
		96	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
		97	<br />
		98
		99	- Postleitzahl<br />
		100	In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
		101	<br />
		102
		103	- Stadt<br />
		104	In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
		105	<br />
		106
		107	- E-Mail-Adresse<br />
		108	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
		109	<br />
		110
		111	- Kontaktperson<br />
		112	In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
		113	<br />
		114
		115	- Bundesländer<br />
		116	In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
		117	<br />
		118
		119	## Reiter „Benutzer“
		120
		121	- Benutzernummer<br />
		122	In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
		123	<br />
		124
		125	- Name<br />
		126	In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.<br />
		127	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		128	> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
		129	<br />
		130
		131	- E-Mail<br />
		132	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
		133	<br />
		134
		135	- E-Mail Benachrichtigungen<br />
		136	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
		137	<br />
		138
		139	- E-Mail Absender<br />
		140	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		141	<br />
		142
		143	- E-Mail Empfänger<br />
		144	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		145	<br />
		146
		147	- Mandantennummer<br />
		148	In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
		149	<br />
		150
		151	- Mandant<br />
		152	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
		153	<br />
		154
		155	- Abteilung<br />
		156	In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
		157	<br />
		158
		159	- Postleitzahl<br />
		160	In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
		161	<br />
		162
		163	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} *Hinweis:*
		164	> 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
		165	> 2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
		166
		167	![[Ansicht der Excel-Ausgabe\|@SucheExcelAusgabe.jpg]]

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