Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.13
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 15.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 19.06.2020
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,131 +1,150 @@
1 -{{toc/}}
1 +Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4 4  
5 -Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
5 +## Reiter „Formulare“
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
7 +- **Typ**<br />
8 + In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 +<br />
8 8  
9 -* **Typ**
10 -Assistent / Pdf
11 -* **Artikelnummer**
12 -* **Name**
13 -Artikeltitel
11 +- **Artikelnummer**<br />
12 + In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 +<br />
14 14  
15 -* **Mandantennummer**
16 -* **Version**
17 -* **Freigabestatus**
18 -Status der letzten Version des Formulars
15 +- **Name**<br />
16 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 +<br />
19 19  
20 -* **Erstellungsdatum**
21 -* **Änderungsdatum**
22 -* **Bundesländer**
23 -* **Kategorie**
24 -* **Assistententyp**
25 -PDF generiert / PDF befüllt
26 -* **Fachverfahren**
27 -In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
19 +- **Mandantennummer**<br />
20 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 +<br />
28 28  
29 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
30 ->
31 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
23 +- **Version**<br />
24 + In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 +<br />
32 32  
33 -* **PDF-Formularnummer**
34 -In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
27 +- **Freigabestatus**<br />
28 + In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 +<br />
35 35  
36 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
37 ->
38 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
31 +- **Erstellungsdatum**<br />
32 + In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 +<br />
39 39  
40 -* **PDF-Version**
41 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
35 +- **Änderungsdatum**<br />
36 + In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 +<br />
42 42  
43 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
44 ->
45 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
39 +- **Bundesländer**<br />
40 + In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 +<br />
46 46  
47 -* **Identifikationsnummer**
48 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
43 +- **Kategorie**<br />
44 + In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 +<br />
49 49  
50 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
51 ->
52 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
47 +- **Assistententyp**<br />
48 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49 +<br />
53 53  
54 -* **LeiKa-ID**
55 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
51 +- **Fachverfahren**<br />
52 + In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53 +<br />
56 56  
57 -* **OZG-ID**
58 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
55 +- **PDF-Formularnummer**<br />
56 + In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57 +<br />
59 59  
60 -* **Druckvorlage geeignet**
61 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
59 +- **PDF-Version**<br />
60 + In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61 +<br />
62 62  
63 -## Reiter „Mandanten“
63 +- **Identifikationsnummer**<br />
64 + In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65 +<br />
64 64  
65 -* **Mandantennummer**
66 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
67 +- **LeiKa-ID**<br />
68 + In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 +<br />
67 67  
68 -* **Name**
69 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
71 +- **Druckvorlage geeignet**<br />
72 + In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73 +<br />
70 70  
71 -* **Postleitzahl**
72 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
75 +## Reiter „Mandanten“
73 73  
74 -* **Stadt**
75 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
77 +- **Mandantennummer**<br />
78 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79 +<br />
76 76  
77 -* **E-Mail-Adresse**
78 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
81 +- **Name**<br />
82 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 +<br />
79 79  
80 -* **Kontaktperson**
81 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
85 +- **Postleitzahl**<br />
86 + In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 +<br />
82 82  
83 -* **Bundesländer**
84 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
89 +- **Stadt**<br />
90 + In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91 +<br />
85 85  
86 -## Reiter „Benutzer“
93 +- **E-Mail-Adresse**<br />
94 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95 +<br />
87 87  
88 -* **Benutzernummer**
89 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
97 +- **Kontaktperson**<br />
98 + In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99 +<br />
90 90  
91 -* **Name**
92 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
101 +- **Bundesländer**<br />
102 + In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 +<br />
93 93  
94 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
95 ->
96 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
105 +## Reiter „Benutzer“
97 97  
98 -* **E-Mail**
99 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
107 +- **Benutzernummer**<br />
108 + In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109 +<br />
100 100  
101 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
102 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
111 +- **Name**<br />
112 + In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113 +<br />
103 103  
104 -* **E-Mail Absender**
105 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
115 +- **E-Mail**<br />
116 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117 +<br />
106 106  
107 -* **E-Mail Empfänger**
108 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
119 +- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 +<br />
109 109  
110 -* **Mandantennummer**
111 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
123 +- **E-Mail Absender**<br />
124 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125 +<br />
112 112  
113 -* **Mandant**
114 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
127 +- **E-Mail Empfänger**<br />
128 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 +<br />
115 115  
116 -* **Abteilung**
117 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
131 +- **Mandantennummer**<br />
132 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133 +<br />
118 118  
119 -* **Postleitzahl**
120 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
135 +- **Mandant**<br />
136 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137 +<br />
121 121  
122 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
139 +- **Abteilung**<br />
140 + In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141 +<br />
123 123  
124 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
125 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
143 +- **Postleitzahl**<br />
144 + In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145 +<br />
126 126  
127 -
147 +***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
128 128  
129 -
130 -
131 131  ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
150 +
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1001.5 KB
1 +919.9 KB
Inhalt