Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025

Von Version 110.14
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 112.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Markdown 1.2
1 +XWiki 2.1
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 3  Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
... ... @@ -4,114 +4,48 @@
4 4  
5 5  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
9 +== Tabellenblatt „Formulare“ ==
8 8  
9 -* **Typ**
10 -Assistent / Pdf
11 +* Typ: Assistent / Pdf
11 11  * **Artikelnummer**
12 -* **Name**
13 -Artikeltitel
14 -
13 +* ~*~*Name:~*~* Artikeltitel
15 15  * **Mandantennummer**
16 16  * **Version**
17 -* **Freigabestatus**
18 -Status der letzten Version des Formulars
19 -
16 +* ~*~*Freigabestatus:~*~* Status der letzten Version des Formulars
20 20  * **Erstellungsdatum**
21 21  * **Änderungsdatum**
22 22  * **Bundesländer**
23 23  * **Kategorie**
24 -* **Assistententyp**
25 -PDF generiert / PDF befüllt
26 -* **Fachverfahren**
27 -die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
21 +* ~*~*Assistententyp: ~*~*PDF generiert / PDF befüllt
22 +* ~*~*Fachverfahren: ~*~*die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 +* ~*~*PDF-Formularnummer: ~*~*bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 +* ~*~*PDF-Version: ~*~*die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 +* **Identifikationsnummer**
26 +* **LeiKa-ID**
27 +* **OZG-ID**
28 +* **Druckvorlage**
28 28  
29 -* **PDF-Formularnummer**
30 -bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
30 +== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
31 31  
32 -* **PDF-Version**
33 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
32 +* **Mandantennummer**
33 +* **Name**
34 +* **Postleitzahl**
35 +* **Stadt**
36 +* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 +* **Kontaktperson**
38 +* ~*~*Bundesländer: ~*~*die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
34 34  
35 -* **Identifikationsnummer**
36 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
40 +== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
37 37  
38 ->
42 +* **Benutzernummer**
43 +* **Name**
44 +* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 +* **E-Mail Absender**
47 +* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 +* **Mandantennummer**
49 +* ~*~*Mandant: ~*~*Name des Mandanten
50 +* **Abteilung**
51 +* **Postleitzahl**
39 39  
40 -* **LeiKa-ID**
41 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
42 -
43 -* **OZG-ID**
44 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
45 -
46 -* **Druckvorlage geeignet**
47 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
48 -
49 -## Reiter „Mandanten“
50 -
51 -* **Mandantennummer**
52 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
53 -
54 -* **Name**
55 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
56 -
57 -* **Postleitzahl**
58 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
59 -
60 -* **Stadt**
61 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
62 -
63 -* **E-Mail-Adresse**
64 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
65 -
66 -* **Kontaktperson**
67 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
68 -
69 -* **Bundesländer**
70 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
71 -
72 -## Reiter „Benutzer“
73 -
74 -* **Benutzernummer**
75 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
76 -
77 -* **Name**
78 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
79 -
80 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
81 ->
82 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
83 -
84 -* **E-Mail**
85 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
86 -
87 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
88 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
89 -
90 -* **E-Mail Absender**
91 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
92 -
93 -* **E-Mail Empfänger**
94 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
95 -
96 -* **Mandantennummer**
97 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
98 -
99 -* **Mandant**
100 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
101 -
102 -* **Abteilung**
103 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
104 -
105 -* **Postleitzahl**
106 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
107 -
108 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
109 -
110 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
111 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
53 +[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe"]]