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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.14
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 14.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 10.06.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,117 +1,150 @@
1 -{{toc/}}
1 +Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4 4  
5 -Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
5 +## Reiter „Formulare“
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
7 +- **Typ**<br />
8 + In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 +<br />
8 8  
9 -* **Typ**
10 -Assistent / Pdf
11 -* **Artikelnummer**
12 -* **Name**
13 -Artikeltitel
11 +- **Artikelnummer**<br />
12 + In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 +<br />
14 14  
15 -* **Mandantennummer**
16 -* **Version**
17 -* **Freigabestatus**
18 -Status der letzten Version des Formulars
15 +- **Name**<br />
16 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 +<br />
19 19  
20 -* **Erstellungsdatum**
21 -* **Änderungsdatum**
22 -* **Bundesländer**
23 -* **Kategorie**
24 -* **Assistententyp**
25 -PDF generiert / PDF befüllt
26 -* **Fachverfahren**
27 -die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
19 +- **Mandantennummer**<br />
20 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 +<br />
28 28  
29 -* **PDF-Formularnummer**
30 -bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
23 +- **Version**<br />
24 + In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 +<br />
31 31  
32 -* **PDF-Version**
33 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
27 +- **Freigabestatus**<br />
28 + In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 +<br />
34 34  
35 -* **Identifikationsnummer**
36 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
31 +- **Erstellungsdatum**<br />
32 + In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 +<br />
37 37  
38 ->
35 +- **Änderungsdatum**<br />
36 + In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 +<br />
39 39  
40 -* **LeiKa-ID**
41 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
39 +- **Bundesländer**<br />
40 + In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 +<br />
42 42  
43 -* **OZG-ID**
44 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
43 +- **Kategorie**<br />
44 + In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 +<br />
45 45  
46 -* **Druckvorlage geeignet**
47 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
47 +- **Assistententyp**<br />
48 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49 +<br />
48 48  
49 -## Reiter „Mandanten“
51 +- **Fachverfahren**<br />
52 + In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53 +<br />
50 50  
51 -* **Mandantennummer**
52 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
55 +- **PDF-Formularnummer**<br />
56 + In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57 +<br />
53 53  
54 -* **Name**
55 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
59 +- **PDF-Version**<br />
60 + In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61 +<br />
56 56  
57 -* **Postleitzahl**
58 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
63 +- **Identifikationsnummer**<br />
64 + In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65 +<br />
59 59  
60 -* **Stadt**
61 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
67 +- **LeiKa-ID**<br />
68 + In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 +<br />
62 62  
63 -* **E-Mail-Adresse**
64 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
71 +- **Druckvorlage geeignet**<br />
72 + In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73 +<br />
65 65  
66 -* **Kontaktperson**
67 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
75 +## Reiter „Mandanten“
68 68  
69 -* **Bundesländer**
70 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
77 +- **Mandantennummer**<br />
78 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79 +<br />
71 71  
72 -## Reiter „Benutzer“
81 +- **Name**<br />
82 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 +<br />
73 73  
74 -* **Benutzernummer**
75 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
85 +- **Postleitzahl**<br />
86 + In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 +<br />
76 76  
77 -* **Name**
78 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
89 +- **Stadt**<br />
90 + In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91 +<br />
79 79  
80 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
81 ->
82 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
93 +- **E-Mail-Adresse**<br />
94 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95 +<br />
83 83  
84 -* **E-Mail**
85 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
97 +- **Kontaktperson**<br />
98 + In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99 +<br />
86 86  
87 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
88 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
101 +- **Bundesländer**<br />
102 + In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 +<br />
89 89  
90 -* **E-Mail Absender**
91 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
105 +## Reiter „Benutzer“
92 92  
93 -* **E-Mail Empfänger**
94 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
107 +- **Benutzernummer**<br />
108 + In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109 +<br />
95 95  
96 -* **Mandantennummer**
97 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
111 +- **Name**<br />
112 + In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113 +<br />
98 98  
99 -* **Mandant**
100 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
115 +- **E-Mail**<br />
116 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117 +<br />
101 101  
102 -* **Abteilung**
103 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
119 +- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 +<br />
104 104  
105 -* **Postleitzahl**
106 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
123 +- **E-Mail Absender**<br />
124 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125 +<br />
107 107  
108 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
127 +- **E-Mail Empfänger**<br />
128 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 +<br />
109 109  
110 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
111 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
131 +- **Mandantennummer**<br />
132 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133 +<br />
112 112  
113 -
135 +- **Mandant**<br />
136 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137 +<br />
114 114  
115 -
139 +- **Abteilung**<br />
140 + In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141 +<br />
116 116  
143 +- **Postleitzahl**<br />
144 + In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145 +<br />
146 +
147 +***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
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117 117  ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
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