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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.6
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 116.2
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Markdown 1.2
1 +XWiki 2.1
Inhalt
... ... @@ -1,151 +1,53 @@
1 +
2 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
5 +[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4 4  
5 5  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
9 +== Tabellenblatt „Formulare“ ==
8 8  
9 -* **Typ**
10 -In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
11 +* **Typ:** Assistent / Pdf
12 +* **Artikelnummer**
13 +* **Name:** Artikeltitel
14 +* **Mandantennummer**
15 +* **Version**
16 +* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 +* **Erstellungsdatum**
18 +* **Änderungsdatum**
19 +* **Bundesländer**
20 +* **Kategorie**
21 +* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 +* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 +* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 +* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 +* **Identifikationsnummer**
26 +* **LeiKa-ID**
27 +* **OZG-ID**
28 +* **Druckvorlage**
11 11  
12 -* **Artikelnummer**
13 -In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
30 +== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
14 14  
15 -* **Name**
16 -In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
32 +* **Mandantennummer**
33 +* **Name**
34 +* **Postleitzahl**
35 +* **Stadt**
36 +* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 +* **Kontaktperson**
38 +* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
17 17  
18 -* **Mandantennummer**
19 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
40 +== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
20 20  
21 -* **Version**
22 -In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
42 +* **Benutzernummer**
43 +* **Name**
44 +* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 +* **E-Mail Absender**
47 +* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 +* **Mandantennummer**
49 +* **Mandant:** Name des Mandanten
50 +* **Abteilung**
51 +* **Postleitzahl**
23 23  
24 -* **Freigabestatus**
25 -In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
26 -
27 -* **Erstellungsdatum**
28 -In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
29 -
30 -* **Änderungsdatum**
31 -In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
32 -
33 -* **Bundesländer**
34 -In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
35 -
36 -* **Kategorie**
37 -In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
38 -
39 -* **Assistententyp**
40 -In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
41 -
42 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
43 ->
44 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
45 -
46 -* **Fachverfahren**
47 -In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
48 -
49 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
50 ->
51 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
52 -
53 -* **PDF-Formularnummer**
54 -In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
55 -
56 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
57 ->
58 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
59 -
60 -* **PDF-Version**
61 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
62 -
63 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
64 ->
65 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
66 -
67 -* **Identifikationsnummer**
68 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
69 -
70 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
71 ->
72 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
73 -
74 -* **LeiKa-ID**
75 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
76 -
77 -* **OZG-ID**
78 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
79 -
80 -* **Druckvorlage geeignet**
81 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
82 -
83 -## Reiter „Mandanten“
84 -
85 -* **Mandantennummer**
86 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
87 -
88 -* **Name**
89 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
90 -
91 -* **Postleitzahl**
92 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
93 -
94 -* **Stadt**
95 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
96 -
97 -* **E-Mail-Adresse**
98 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
99 -
100 -* **Kontaktperson**
101 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
102 -
103 -* **Bundesländer**
104 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
105 -
106 -## Reiter „Benutzer“
107 -
108 -* **Benutzernummer**
109 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
110 -
111 -* **Name**
112 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
113 -
114 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
115 ->
116 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
117 -
118 -* **E-Mail**
119 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
120 -
121 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
122 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
123 -
124 -* **E-Mail Absender**
125 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
126 -
127 -* **E-Mail Empfänger**
128 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 -
130 -* **Mandantennummer**
131 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
132 -
133 -* **Mandant**
134 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
135 -
136 -* **Abteilung**
137 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
138 -
139 -* **Postleitzahl**
140 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
141 -
142 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
143 -
144 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
145 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
53 +[[image:Excel_Ausgabe.png]]
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
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1 -1001.5 KB
1 +89.9 KB
Inhalt
Excel_Ausgabe.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
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