Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-{{toc/}}
	1	+Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2	2
3		-Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
	3	+Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4	4
5		-Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
	5	+## Reiter „Formulare“
6	6
7		-## Tabellenblatt „Formulare“
	7	+- **Typ**<br />
	8	+ In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
	9	+<br />
8	8
9		-* **Typ - **
10		-* **Artikelnummer**
11		-* **Name**
	11	+- **Artikelnummer**<br />
	12	+ In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
	13	+<br />
12	12
13		-* **Mandantennummer**
14		-* **Version**
15		-In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
	15	+- **Name**<br />
	16	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
	17	+<br />
16	16
17		-* **Freigabestatus**
18		-In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
	19	+- **Mandantennummer**<br />
	20	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
	21	+<br />
19	19
20		-* **Erstellungsdatum**
21		-In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	23	+- **Version**<br />
	24	+ In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
	25	+<br />
22	22
23		-* **Änderungsdatum**
24		-In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	27	+- **Freigabestatus**<br />
	28	+ In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
	29	+<br />
25	25
26		-* **Bundesländer**
27		-In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	31	+- **Erstellungsdatum**<br />
	32	+ In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	33	+<br />
28	28
29		-* **Kategorie**
30		-In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	35	+- **Änderungsdatum**<br />
	36	+ In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	37	+<br />
31	31
32		-* **Assistententyp**
33		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
	39	+- **Bundesländer**<br />
	40	+ In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	41	+<br />
34	34
35		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
36		->
37		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	43	+- **Kategorie**<br />
	44	+ In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	45	+<br />
38	38
39		-* **Fachverfahren**
40		-In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
	47	+- **Assistententyp**<br />
	48	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
	49	+<br />
41	41
42		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
43		->
44		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	51	+- **Fachverfahren**<br />
	52	+ In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
	53	+<br />
45	45
46		-* **PDF-Formularnummer**
47		-In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	55	+- **PDF-Formularnummer**<br />
	56	+ In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
	57	+<br />
48	48
49		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
50		->
51		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	59	+- **PDF-Version**<br />
	60	+ In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
	61	+<br />
52	52
53		-* **PDF-Version**
54		-In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	63	+- **Identifikationsnummer**<br />
	64	+ In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
	65	+<br />
55	55
56		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
57		->
58		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	67	+- **LeiKa-ID**<br />
	68	+ In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
	69	+<br />
59	59
60		-* **Identifikationsnummer**
61		-In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
	71	+- **Druckvorlage geeignet**<br />
	72	+ In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
	73	+<br />
62	62
63		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
64		->
65		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
66		-
67		-* **LeiKa-ID**
68		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69		-
70		-* **OZG-ID**
71		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
72		-
73		-* **Druckvorlage geeignet**
74		-In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
75		-
76	76	## Reiter „Mandanten“
77	77
78		-* **Mandantennummer**
79		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	77	+- **Mandantennummer**<br />
	78	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	79	+<br />
80	80
81		-* **Name**
82		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	81	+- **Name**<br />
	82	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	83	+<br />
83	83
84		-* **Postleitzahl**
85		-In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	85	+- **Postleitzahl**<br />
	86	+ In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	87	+<br />
86	86
87		-* **Stadt**
88		-In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	89	+- **Stadt**<br />
	90	+ In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	91	+<br />
89	89
90		-* **E-Mail-Adresse**
91		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	93	+- **E-Mail-Adresse**<br />
	94	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	95	+<br />
92	92
93		-* **Kontaktperson**
94		-In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	97	+- **Kontaktperson**<br />
	98	+ In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	99	+<br />
95	95
96		-* **Bundesländer**
97		-In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	101	+- **Bundesländer**<br />
	102	+ In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	103	+<br />
98	98
99	99	## Reiter „Benutzer“
100	100
101		-* **Benutzernummer**
102		-In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	107	+- **Benutzernummer**<br />
	108	+ In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	109	+<br />
103	103
104		-* **Name**
105		-In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
	111	+- **Name**<br />
	112	+ In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
	113	+<br />
106	106
107		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
108		->
109		-> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	115	+- **E-Mail**<br />
	116	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	117	+<br />
110	110
111		-* **E-Mail**
112		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	119	+- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
	120	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	121	+<br />
113	113
114		-* **E-Mail Benachrichtigungen**
115		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	123	+- **E-Mail Absender**<br />
	124	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	125	+<br />
116	116
117		-* **E-Mail Absender**
118		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	127	+- **E-Mail Empfänger**<br />
	128	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	129	+<br />
119	119
120		-* **E-Mail Empfänger**
121		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	131	+- **Mandantennummer**<br />
	132	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	133	+<br />
122	122
123		-* **Mandantennummer**
124		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	135	+- **Mandant**<br />
	136	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	137	+<br />
125	125
126		-* **Mandant**
127		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	139	+- **Abteilung**<br />
	140	+ In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	141	+<br />
128	128
129		-* **Abteilung**
130		-In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	143	+- **Postleitzahl**<br />
	144	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	145	+<br />
131	131
132		-* **Postleitzahl**
133		-In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	147	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
134	134
135		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
136		-
137		-1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
138		-1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
139		-
140		-
141		-
142		-
143		-
144	144	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
	150	+

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