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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 117.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 13.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 10.06.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,53 +1,150 @@
1 -
1 +Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4 4  
5 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
5 +## Reiter „Formulare“
6 6  
7 -Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
7 +- **Typ**<br />
8 + In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 +<br />
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
11 +- **Artikelnummer**<br />
12 + In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 +<br />
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
12 -* **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
14 -* **Mandantennummer**
15 -* **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 -* **Erstellungsdatum**
18 -* **Änderungsdatum**
19 -* **Bundesländer**
20 -* **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
15 +- **Name**<br />
16 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 +<br />
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
19 +- **Mandantennummer**<br />
20 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 +<br />
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
23 +- **Version**<br />
24 + In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 +<br />
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
27 +- **Freigabestatus**<br />
28 + In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 +<br />
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
31 +- **Erstellungsdatum**<br />
32 + In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 +<br />
52 52  
53 -[[image:Excel_Ausgabe.png]]
35 +- **Änderungsdatum**<br />
36 + In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 +<br />
38 +
39 +- **Bundesländer**<br />
40 + In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 +<br />
42 +
43 +- **Kategorie**<br />
44 + In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 +<br />
46 +
47 +- **Assistententyp**<br />
48 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49 +<br />
50 +
51 +- **Fachverfahren**<br />
52 + In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53 +<br />
54 +
55 +- **PDF-Formularnummer**<br />
56 + In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57 +<br />
58 +
59 +- **PDF-Version**<br />
60 + In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61 +<br />
62 +
63 +- **Identifikationsnummer**<br />
64 + In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65 +<br />
66 +
67 +- **LeiKa-ID**<br />
68 + In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 +<br />
70 +
71 +- **Druckvorlage geeignet**<br />
72 + In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73 +<br />
74 +
75 +## Reiter „Mandanten“
76 +
77 +- **Mandantennummer**<br />
78 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79 +<br />
80 +
81 +- **Name**<br />
82 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 +<br />
84 +
85 +- **Postleitzahl**<br />
86 + In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 +<br />
88 +
89 +- **Stadt**<br />
90 + In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91 +<br />
92 +
93 +- **E-Mail-Adresse**<br />
94 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95 +<br />
96 +
97 +- **Kontaktperson**<br />
98 + In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99 +<br />
100 +
101 +- **Bundesländer**<br />
102 + In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 +<br />
104 +
105 +## Reiter „Benutzer“
106 +
107 +- **Benutzernummer**<br />
108 + In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109 +<br />
110 +
111 +- **Name**<br />
112 + In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113 +<br />
114 +
115 +- **E-Mail**<br />
116 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117 +<br />
118 +
119 +- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 +<br />
122 +
123 +- **E-Mail Absender**<br />
124 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125 +<br />
126 +
127 +- **E-Mail Empfänger**<br />
128 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 +<br />
130 +
131 +- **Mandantennummer**<br />
132 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133 +<br />
134 +
135 +- **Mandant**<br />
136 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137 +<br />
138 +
139 +- **Abteilung**<br />
140 + In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141 +<br />
142 +
143 +- **Postleitzahl**<br />
144 + In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145 +<br />
146 +
147 +***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
148 +
149 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
150 +
Excel_Ausgabe.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.6 KB
Inhalt
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -89.9 KB
1 +919.9 KB
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