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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 14.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 10.06.2020
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Auf Version 110.13
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,150 +1,131 @@
1 -Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
1 +{{toc/}}
2 2  
3 -Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
3 +Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4 4  
5 -## Reiter „Formulare“
5 +Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -- **Typ**<br />
8 - In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 -<br />
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -- **Artikelnummer**<br />
12 - In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 -<br />
9 +* **Typ**
10 +Assistent / Pdf
11 +* **Artikelnummer**
12 +* **Name**
13 +Artikeltitel
14 14  
15 -- **Name**<br />
16 - In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 -<br />
15 +* **Mandantennummer**
16 +* **Version**
17 +* **Freigabestatus**
18 +Status der letzten Version des Formulars
18 18  
19 -- **Mandantennummer**<br />
20 - In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 -<br />
20 +* **Erstellungsdatum**
21 +* **Änderungsdatum**
22 +* **Bundesländer**
23 +* **Kategorie**
24 +* **Assistententyp**
25 +PDF generiert / PDF befüllt
26 +* **Fachverfahren**
27 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
22 22  
23 -- **Version**<br />
24 - In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 -<br />
29 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
30 +>
31 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
26 26  
27 -- **Freigabestatus**<br />
28 - In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 -<br />
33 +* **PDF-Formularnummer**
34 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
30 30  
31 -- **Erstellungsdatum**<br />
32 - In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 -<br />
36 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
37 +>
38 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
34 34  
35 -- **Änderungsdatum**<br />
36 - In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 -<br />
40 +* **PDF-Version**
41 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
38 38  
39 -- **Bundesländer**<br />
40 - In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 -<br />
43 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
44 +>
45 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
42 42  
43 -- **Kategorie**<br />
44 - In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 -<br />
47 +* **Identifikationsnummer**
48 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
46 46  
47 -- **Assistententyp**<br />
48 - In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49 -<br />
50 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
51 +>
52 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
50 50  
51 -- **Fachverfahren**<br />
52 - In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53 -<br />
54 +* **LeiKa-ID**
55 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
54 54  
55 -- **PDF-Formularnummer**<br />
56 - In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57 -<br />
57 +* **OZG-ID**
58 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
58 58  
59 -- **PDF-Version**<br />
60 - In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61 -<br />
60 +* **Druckvorlage geeignet**
61 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
62 62  
63 -- **Identifikationsnummer**<br />
64 - In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65 -<br />
63 +## Reiter „Mandanten“
66 66  
67 -- **LeiKa-ID**<br />
68 - In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 -<br />
65 +* **Mandantennummer**
66 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
70 70  
71 -- **Druckvorlage geeignet**<br />
72 - In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73 -<br />
68 +* **Name**
69 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
74 74  
75 -## Reiter „Mandanten“
71 +* **Postleitzahl**
72 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
76 76  
77 -- **Mandantennummer**<br />
78 - In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79 -<br />
74 +* **Stadt**
75 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
80 80  
81 -- **Name**<br />
82 - In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 -<br />
77 +* **E-Mail-Adresse**
78 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
84 84  
85 -- **Postleitzahl**<br />
86 - In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 -<br />
80 +* **Kontaktperson**
81 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
88 88  
89 -- **Stadt**<br />
90 - In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91 -<br />
83 +* **Bundesländer**
84 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
92 92  
93 -- **E-Mail-Adresse**<br />
94 - In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95 -<br />
86 +## Reiter „Benutzer“
96 96  
97 -- **Kontaktperson**<br />
98 - In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99 -<br />
88 +* **Benutzernummer**
89 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
100 100  
101 -- **Bundesländer**<br />
102 - In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 -<br />
91 +* **Name**
92 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
104 104  
105 -## Reiter „Benutzer“
94 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
95 +>
96 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
106 106  
107 -- **Benutzernummer**<br />
108 - In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109 -<br />
98 +* **E-Mail**
99 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
110 110  
111 -- **Name**<br />
112 - In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113 -<br />
101 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
102 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
114 114  
115 -- **E-Mail**<br />
116 - In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117 -<br />
104 +* **E-Mail Absender**
105 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
118 118  
119 -- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120 - In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 -<br />
107 +* **E-Mail Empfänger**
108 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
122 122  
123 -- **E-Mail Absender**<br />
124 - In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125 -<br />
110 +* **Mandantennummer**
111 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
126 126  
127 -- **E-Mail Empfänger**<br />
128 - In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 -<br />
113 +* **Mandant**
114 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
130 130  
131 -- **Mandantennummer**<br />
132 - In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133 -<br />
116 +* **Abteilung**
117 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
134 134  
135 -- **Mandant**<br />
136 - In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137 -<br />
119 +* **Postleitzahl**
120 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
138 138  
139 -- **Abteilung**<br />
140 - In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141 -<br />
122 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
142 142  
143 -- **Postleitzahl**<br />
144 - In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145 -<br />
124 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
125 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
146 146  
147 -***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
127 +
148 148  
149 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
129 +
150 150  
131 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
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