Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
	1	+{{toc/}}
2	2
3		-Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
	3	+Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4	4
5		-## Reiter „Formulare“
	5	+Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6	6
7		-- **Typ**<br />
8		- In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9		-<br />
	7	+## Tabellenblatt „Formulare“
10	10
11		-- **Artikelnummer**<br />
12		- In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13		-<br />
	9	+* **Typ**
	10	+Assistent / Pdf
	11	+* **Artikelnummer**
	12	+* **Name**
	13	+Artikeltitel
14	14
15		-- **Name**<br />
16		- In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17		-<br />
	15	+* **Mandantennummer**
	16	+* **Version**
	17	+* **Freigabestatus**
	18	+Status der letzten Version des Formulars
18	18
19		-- **Mandantennummer**<br />
20		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21		-<br />
	20	+* **Erstellungsdatum**
	21	+**Änderungsdatum**
	22	+**Bundesländer**
	23	+**Kategorie**
	24	+**Assistententyp**
	25	+In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
22	22
23		-- **Version**<br />
24		- In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25		-<br />
	27	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	28	+>
	29	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
26	26
27		-- **Freigabestatus**<br />
28		- In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29		-<br />
	31	+* **Fachverfahren**
	32	+In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
30	30
31		-- **Erstellungsdatum**<br />
32		- In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33		-<br />
	34	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	35	+>
	36	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
34	34
35		-- **Änderungsdatum**<br />
36		- In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37		-<br />
	38	+* **PDF-Formularnummer**
	39	+In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
38	38
39		-- **Bundesländer**<br />
40		- In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41		-<br />
	41	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	42	+>
	43	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
42	42
43		-- **Kategorie**<br />
44		- In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45		-<br />
	45	+* **PDF-Version**
	46	+In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
46	46
47		-- **Assistententyp**<br />
48		- In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49		-<br />
	48	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	49	+>
	50	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
50	50
51		-- **Fachverfahren**<br />
52		- In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53		-<br />
	52	+* **Identifikationsnummer**
	53	+In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
54	54
55		-- **PDF-Formularnummer**<br />
56		- In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57		-<br />
	55	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	56	+>
	57	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
58	58
59		-- **PDF-Version**<br />
60		- In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61		-<br />
	59	+* **LeiKa-ID**
	60	+In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
62	62
63		-- **Identifikationsnummer**<br />
64		- In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65		-<br />
	62	+* **OZG-ID**
	63	+In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
66	66
67		-- **LeiKa-ID**<br />
68		- In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69		-<br />
	65	+* **Druckvorlage geeignet**
	66	+In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
70	70
71		-- **Druckvorlage geeignet**<br />
72		- In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73		-<br />
74		-
75	75	## Reiter „Mandanten“
76	76
77		-- **Mandantennummer**<br />
78		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79		-<br />
	70	+* **Mandantennummer**
	71	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
80	80
81		-- **Name**<br />
82		- In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83		-<br />
	73	+* **Name**
	74	+In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
84	84
85		-- **Postleitzahl**<br />
86		- In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87		-<br />
	76	+* **Postleitzahl**
	77	+In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
88	88
89		-- **Stadt**<br />
90		- In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91		-<br />
	79	+* **Stadt**
	80	+In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
92	92
93		-- **E-Mail-Adresse**<br />
94		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95		-<br />
	82	+* **E-Mail-Adresse**
	83	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
96	96
97		-- **Kontaktperson**<br />
98		- In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99		-<br />
	85	+* **Kontaktperson**
	86	+In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
100	100
101		-- **Bundesländer**<br />
102		- In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103		-<br />
	88	+* **Bundesländer**
	89	+In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
104	104
105	105	## Reiter „Benutzer“
106	106
107		-- **Benutzernummer**<br />
108		- In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109		-<br />
	93	+* **Benutzernummer**
	94	+In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
110	110
111		-- **Name**<br />
112		- In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113		-<br />
	96	+* **Name**
	97	+In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
114	114
115		-- **E-Mail**<br />
116		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117		-<br />
	99	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	100	+>
	101	+> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
118	118
119		-- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121		-<br />
	103	+* **E-Mail**
	104	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
122	122
123		-- **E-Mail Absender**<br />
124		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125		-<br />
	106	+* **E-Mail Benachrichtigungen**
	107	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
126	126
127		-- **E-Mail Empfänger**<br />
128		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129		-<br />
	109	+* **E-Mail Absender**
	110	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
130	130
131		-- **Mandantennummer**<br />
132		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133		-<br />
	112	+* **E-Mail Empfänger**
	113	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
134	134
135		-- **Mandant**<br />
136		- In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137		-<br />
	115	+* **Mandantennummer**
	116	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
138	138
139		-- **Abteilung**<br />
140		- In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141		-<br />
	118	+* **Mandant**
	119	+In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
142	142
143		-- **Postleitzahl**<br />
144		- In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145		-<br />
	121	+* **Abteilung**
	122	+In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
146	146
147		-***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
	124	+* **Postleitzahl**
	125	+In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
148	148
149		-![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
	127	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
150	150
	129	+1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
	130	+1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+
	136	+![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]

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