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Wiki-Quellcode von Excel-Ausgabe

Version 10.1 von MACH formsolutions am 30.04.2020
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1 Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2
3 Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
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5 ## Reiter „Formulare“
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7 - **Typ**<br />
8 In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 <br />
10
11 - **Artikelnummer**<br />
12 In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 <br />
14
15 - **Name**<br />
16 In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 <br />
18
19 - **Mandantennummer**<br />
20 In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 <br />
22
23 - **Version**<br />
24 In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 <br />
26
27 - **Freigabestatus**<br />
28 In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 <br />
30
31 - **Erstellungsdatum**<br />
32 In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 <br />
34
35 - **Änderungsdatum**<br />
36 In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 <br />
38
39 - **Bundesländer**<br />
40 In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 <br />
42
43 - **Kategorie**<br />
44 In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 <br />
46
47 - **Assistententyp**<br />
48 In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
49 <br />
50
51 - **Fachverfahren**<br />
52 In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.***
53 <br />
54
55 - **PDF-Formularnummer**<br />
56 In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
57 <br />
58
59 - **PDF-Version**<br />
60 In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.***
61 <br />
62
63 - **Identifikationsnummer**<br />
64 In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.***
65 <br />
66
67 - **LeiKa-ID**<br />
68 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 <br />
70
71 - **Druckvorlage geeignet**<br />
72 In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
73 <br />
74
75 ## Reiter „Mandanten“
76
77 - **Mandantennummer**<br />
78 In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
79 <br />
80
81 - **Name**<br />
82 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 <br />
84
85 - **Postleitzahl**<br />
86 In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 <br />
88
89 - **Stadt**<br />
90 In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
91 <br />
92
93 - **E-Mail-Adresse**<br />
94 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
95 <br />
96
97 - **Kontaktperson**<br />
98 In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
99 <br />
100
101 - **Bundesländer**<br />
102 In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 <br />
104
105 ## Reiter „Benutzer“
106
107 - **Benutzernummer**<br />
108 In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
109 <br />
110
111 - **Name**<br />
112 In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.***
113 <br />
114
115 - **E-Mail**<br />
116 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
117 <br />
118
119 - **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
120 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 <br />
122
123 - **E-Mail Absender**<br />
124 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
125 <br />
126
127 - **E-Mail Empfänger**<br />
128 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 <br />
130
131 - **Mandantennummer**<br />
132 In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
133 <br />
134
135 - **Mandant**<br />
136 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
137 <br />
138
139 - **Abteilung**<br />
140 In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
141 <br />
142
143 - **Postleitzahl**<br />
144 In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
145 <br />
146
147 ***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.***
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149 ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]