Excel-Ausgabe

Version 110.11 von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025

Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.

Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.

Tabellenblatt „Formulare“

  • **Typ **- Assistent / Pdf
  • Artikelnummer
  • Name - Artikeltitel
  • Mandantennummer
  • Version
    In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
  • Freigabestatus
    In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
  • Erstellungsdatum
    In dieser Spalte wird das  Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
  • Änderungsdatum
    In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
  • Bundesländer
    In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
  • Kategorie
    In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
  • Assistententyp
    In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.

  Hinweis:
Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.

  • Fachverfahren
    In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.

  Hinweis:
Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.

  • PDF-Formularnummer
    In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.

  Hinweis:
Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.

  • PDF-Version
    In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.

  Hinweis:
Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.

  • Identifikationsnummer
    In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.

  Hinweis:
Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.

  • LeiKa-ID
    In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
  • OZG-ID
    In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
  • Druckvorlage geeignet
    In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.

Reiter „Mandanten“

  • Mandantennummer
    In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
  • Name
    In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
  • Postleitzahl
    In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
  • Stadt
    In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
  • E-Mail-Adresse
    In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
  • Kontaktperson
    In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
  • Bundesländer
    In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.

Reiter „Benutzer“

  • Benutzernummer
    In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
  • Name
    In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.

  Hinweis:
Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.

  • E-Mail
    In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
  • E-Mail Benachrichtigungen
    In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
  • E-Mail Absender
    In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
  • E-Mail Empfänger
    In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
  • Mandantennummer
    In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
  • Mandant
    In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
  • Abteilung
    In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
  • Postleitzahl
    In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.

  Hinweis:

  1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
  2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.

Ansicht der Excel-Ausgabe