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Wiki-Quellcode von Excel-Ausgabe

Version 110.12 von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
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1 {{toc/}}
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3 Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
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5 Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
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7 ## Tabellenblatt „Formulare“
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9 * **Typ**
10 Assistent / Pdf
11 * **Artikelnummer**
12 * **Name**
13 Artikeltitel
14
15 * **Mandantennummer**
16 * **Version**
17 * **Freigabestatus**
18 Status der letzten Version des Formulars
19
20 * **Erstellungsdatum**
21 **Änderungsdatum**
22 **Bundesländer**
23 **Kategorie**
24 **Assistententyp**
25 In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
26
27 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28 >
29 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
30
31 * **Fachverfahren**
32 In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
33
34 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35 >
36 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
37
38 * **PDF-Formularnummer**
39 In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
40
41 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
42 >
43 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
44
45 * **PDF-Version**
46 In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
47
48 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
49 >
50 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
51
52 * **Identifikationsnummer**
53 In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
54
55 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
56 >
57 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
58
59 * **LeiKa-ID**
60 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
61
62 * **OZG-ID**
63 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
64
65 * **Druckvorlage geeignet**
66 In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
67
68 ## Reiter „Mandanten“
69
70 * **Mandantennummer**
71 In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
72
73 * **Name**
74 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
75
76 * **Postleitzahl**
77 In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
78
79 * **Stadt**
80 In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
81
82 * **E-Mail-Adresse**
83 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
84
85 * **Kontaktperson**
86 In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
87
88 * **Bundesländer**
89 In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
90
91 ## Reiter „Benutzer“
92
93 * **Benutzernummer**
94 In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
95
96 * **Name**
97 In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
98
99 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
100 >
101 > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
102
103 * **E-Mail**
104 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
105
106 * **E-Mail Benachrichtigungen**
107 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
108
109 * **E-Mail Absender**
110 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
111
112 * **E-Mail Empfänger**
113 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
114
115 * **Mandantennummer**
116 In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
117
118 * **Mandant**
119 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
120
121 * **Abteilung**
122 In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
123
124 * **Postleitzahl**
125 In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
126
127 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
128
129 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
130 1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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134
135
136 ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]