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Wiki-Quellcode von Excel-Ausgabe

Version 110.13 von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
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1 {{toc/}}
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3 Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
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5 Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
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7 ## Tabellenblatt „Formulare“
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9 * **Typ**
10 Assistent / Pdf
11 * **Artikelnummer**
12 * **Name**
13 Artikeltitel
14
15 * **Mandantennummer**
16 * **Version**
17 * **Freigabestatus**
18 Status der letzten Version des Formulars
19
20 * **Erstellungsdatum**
21 * **Änderungsdatum**
22 * **Bundesländer**
23 * **Kategorie**
24 * **Assistententyp**
25 PDF generiert / PDF befüllt
26 * **Fachverfahren**
27 In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
28
29 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
30 >
31 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
32
33 * **PDF-Formularnummer**
34 In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
35
36 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
37 >
38 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
39
40 * **PDF-Version**
41 In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
42
43 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
44 >
45 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
46
47 * **Identifikationsnummer**
48 In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
49
50 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
51 >
52 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
53
54 * **LeiKa-ID**
55 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
56
57 * **OZG-ID**
58 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
59
60 * **Druckvorlage geeignet**
61 In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
62
63 ## Reiter „Mandanten“
64
65 * **Mandantennummer**
66 In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
67
68 * **Name**
69 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
70
71 * **Postleitzahl**
72 In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
73
74 * **Stadt**
75 In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
76
77 * **E-Mail-Adresse**
78 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
79
80 * **Kontaktperson**
81 In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
82
83 * **Bundesländer**
84 In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
85
86 ## Reiter „Benutzer“
87
88 * **Benutzernummer**
89 In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
90
91 * **Name**
92 In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
93
94 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
95 >
96 > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
97
98 * **E-Mail**
99 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
100
101 * **E-Mail Benachrichtigungen**
102 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
103
104 * **E-Mail Absender**
105 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
106
107 * **E-Mail Empfänger**
108 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
109
110 * **Mandantennummer**
111 In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
112
113 * **Mandant**
114 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
115
116 * **Abteilung**
117 In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
118
119 * **Postleitzahl**
120 In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
121
122 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
123
124 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
125 1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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131 ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]