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Wiki-Quellcode von Excel-Ausgabe

Version 110.2 von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
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1 Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
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3 Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
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5 ## Reiter „Formulare“
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7 * **Typ**
8 In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9
10 * **Artikelnummer**
11 In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
12
13 * **Name**
14 In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
15
16 * **Mandantennummer**
17 In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
18
19 * **Version**
20 In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
21
22 * **Freigabestatus**
23 In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
24
25 * **Erstellungsdatum**
26 In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
27
28 * **Änderungsdatum**
29 In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
30
31 * **Bundesländer**
32 In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
33
34 * **Kategorie**
35 In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
36
37 * **Assistententyp**
38 In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
39
40 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
41 >
42 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
43
44 * **Fachverfahren**
45 In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
46
47 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
48 >
49 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
50
51 * **PDF-Formularnummer**
52 In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
53
54 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
55 >
56 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
57
58 * **PDF-Version**
59 In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
60
61 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
62 >
63 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
64
65 * **Identifikationsnummer**
66 In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
67
68 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
69 >
70 > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
71
72 * **LeiKa-ID**
73 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
74
75 * **OZG-ID**
76 In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
77
78 * **Druckvorlage geeignet**
79 In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
80
81 ## Reiter „Mandanten“
82
83 * **Mandantennummer**
84 In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
85
86 * **Name**
87 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
88
89 * **Postleitzahl**
90 In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
91
92 * **Stadt**
93 In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
94
95 * **E-Mail-Adresse**
96 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
97
98 * **Kontaktperson**
99 In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
100
101 * **Bundesländer**
102 In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103
104 ## Reiter „Benutzer“
105
106 * **Benutzernummer**
107 In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
108
109 * **Name**
110 In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
111
112 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
113 >
114 > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
115
116 * **E-Mail**
117 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
118
119 * **E-Mail Benachrichtigungen**
120 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121
122 * **E-Mail Absender**
123 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
124
125 * **E-Mail Empfänger**
126 In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
127
128 * **Mandantennummer**
129 In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
130
131 * **Mandant**
132 In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
133
134 * **Abteilung**
135 In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
136
137 * **Postleitzahl**
138 In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
139
140 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
141
142 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
143 1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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147 ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]