Excel-Ausgabe

Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.

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Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.

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		3	Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
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		5	Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
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		7	## Tabellenblatt „Formulare“
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		9	* Typ
		10	In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
		11
		12	* Artikelnummer
		13	In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
		14
		15	* Name
		16	In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
		17
		18	* Mandantennummer
		19	In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
		20
		21	* Version
		22	In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
		23
		24	* Freigabestatus
		25	In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
		26
		27	* Erstellungsdatum
		28	In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
		29
		30	* Änderungsdatum
		31	In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
		32
		33	* Bundesländer
		34	In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
		35
		36	* Kategorie
		37	In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
		38
		39	* Assistententyp
		40	In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
		41
		42	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		43	>
		44	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		45
		46	* Fachverfahren
		47	In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
		48
		49	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		50	>
		51	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		52
		53	* PDF-Formularnummer
		54	In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		55
		56	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		57	>
		58	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		59
		60	* PDF-Version
		61	In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		62
		63	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		64	>
		65	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		66
		67	* Identifikationsnummer
		68	In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
		69
		70	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		71	>
		72	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
		73
		74	* LeiKa-ID
		75	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
		76
		77	* OZG-ID
		78	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
		79
		80	* Druckvorlage geeignet
		81	In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
		82
		83	## Reiter „Mandanten“
		84
		85	* Mandantennummer
		86	In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
		87
		88	* Name
		89	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
		90
		91	* Postleitzahl
		92	In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
		93
		94	* Stadt
		95	In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
		96
		97	* E-Mail-Adresse
		98	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
		99
		100	* Kontaktperson
		101	In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
		102
		103	* Bundesländer
		104	In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
		105
		106	## Reiter „Benutzer“
		107
		108	* Benutzernummer
		109	In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
		110
		111	* Name
		112	In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
		113
		114	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		115	>
		116	> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
		117
		118	* E-Mail
		119	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
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		121	* E-Mail Benachrichtigungen
		122	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
		123
		124	* E-Mail Absender
		125	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		126
		127	* E-Mail Empfänger
		128	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		129
		130	* Mandantennummer
		131	In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
		132
		133	* Mandant
		134	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
		135
		136	* Abteilung
		137	In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
		138
		139	* Postleitzahl
		140	In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
		141
		142	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		143
		144	1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
		145	1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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		151	![[Ansicht der Excel-Ausgabe\|@SucheExcelAusgabe.jpg]]

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