Excel-Ausgabe

Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.

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Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.

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		3	Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
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		5	Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
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		7	## Tabellenblatt „Formulare“
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		9	* Typ
		10	In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
		11
		12	* Artikelnummer
		13	* Name
		14	* Mandantennummer
		15	* Version
		16	In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
		17
		18	* Freigabestatus
		19	In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
		20
		21	* Erstellungsdatum
		22	In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
		23
		24	* Änderungsdatum
		25	In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
		26
		27	* Bundesländer
		28	In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
		29
		30	* Kategorie
		31	In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
		32
		33	* Assistententyp
		34	In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
		35
		36	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		37	>
		38	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		39
		40	* Fachverfahren
		41	In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
		42
		43	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		44	>
		45	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		46
		47	* PDF-Formularnummer
		48	In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		49
		50	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		51	>
		52	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		53
		54	* PDF-Version
		55	In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		56
		57	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		58	>
		59	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		60
		61	* Identifikationsnummer
		62	In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
		63
		64	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		65	>
		66	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
		67
		68	* LeiKa-ID
		69	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
		70
		71	* OZG-ID
		72	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
		73
		74	* Druckvorlage geeignet
		75	In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
		76
		77	## Reiter „Mandanten“
		78
		79	* Mandantennummer
		80	In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
		81
		82	* Name
		83	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
		84
		85	* Postleitzahl
		86	In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
		87
		88	* Stadt
		89	In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
		90
		91	* E-Mail-Adresse
		92	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
		93
		94	* Kontaktperson
		95	In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
		96
		97	* Bundesländer
		98	In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
		99
		100	## Reiter „Benutzer“
		101
		102	* Benutzernummer
		103	In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
		104
		105	* Name
		106	In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
		107
		108	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		109	>
		110	> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
		111
		112	* E-Mail
		113	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
		114
		115	* E-Mail Benachrichtigungen
		116	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
		117
		118	* E-Mail Absender
		119	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		120
		121	* E-Mail Empfänger
		122	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		123
		124	* Mandantennummer
		125	In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
		126
		127	* Mandant
		128	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
		129
		130	* Abteilung
		131	In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
		132
		133	* Postleitzahl
		134	In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
		135
		136	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		137
		138	1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
		139	1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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		145	![[Ansicht der Excel-Ausgabe\|@SucheExcelAusgabe.jpg]]

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