Wiki-Quellcode von Excel-Ausgabe
Version 3.1 von MACH ProForms GmbH am 26.02.2020
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | Unterhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen. | ||
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| 3 | Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“. | ||
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| 5 | ## Reiter „Formulare“ | ||
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| 7 | - **Typ**<br /> | ||
| 8 | In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt. | ||
| 9 | <br /> | ||
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| 11 | - **Artikelnummer**<br /> | ||
| 12 | In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt. | ||
| 13 | <br /> | ||
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| 15 | - **Name**<br /> | ||
| 16 | In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt. | ||
| 17 | <br /> | ||
| 18 | |||
| 19 | - **Mandantennummer**<br /> | ||
| 20 | In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt. | ||
| 21 | <br /> | ||
| 22 | |||
| 23 | - **Version**<br /> | ||
| 24 | In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt. | ||
| 25 | <br /> | ||
| 26 | |||
| 27 | - **Freigabestatus**<br /> | ||
| 28 | In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt. | ||
| 29 | <br /> | ||
| 30 | |||
| 31 | - **Erstellungsdatum**<br /> | ||
| 32 | In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt. | ||
| 33 | <br /> | ||
| 34 | |||
| 35 | - **Änderungsdatum**<br /> | ||
| 36 | In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt. | ||
| 37 | <br /> | ||
| 38 | |||
| 39 | - **Bundesländer**<br /> | ||
| 40 | In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt. | ||
| 41 | <br /> | ||
| 42 | |||
| 43 | - **Kategorie**<br /> | ||
| 44 | In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt. | ||
| 45 | <br /> | ||
| 46 | |||
| 47 | - **Assistententyp**<br /> | ||
| 48 | In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.*** | ||
| 49 | <br /> | ||
| 50 | |||
| 51 | - **Fachverfahren**<br /> | ||
| 52 | In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.*** | ||
| 53 | <br /> | ||
| 54 | |||
| 55 | - **PDF-Formularnummer**<br /> | ||
| 56 | In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.*** | ||
| 57 | <br /> | ||
| 58 | |||
| 59 | - **PDF-Version**<br /> | ||
| 60 | In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.*** | ||
| 61 | <br /> | ||
| 62 | |||
| 63 | - **Identifikationsnummer**<br /> | ||
| 64 | In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.*** | ||
| 65 | <br /> | ||
| 66 | |||
| 67 | - **LeiKa-ID**<br /> | ||
| 68 | In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt. | ||
| 69 | <br /> | ||
| 70 | |||
| 71 | - **Druckvorlage geeignet**<br /> | ||
| 72 | In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht. | ||
| 73 | <br /> | ||
| 74 | |||
| 75 | ## Reiter „Mandanten“ | ||
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| 77 | - **Mandantennummer**<br /> | ||
| 78 | In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt. | ||
| 79 | <br /> | ||
| 80 | |||
| 81 | - **Name**<br /> | ||
| 82 | In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt. | ||
| 83 | <br /> | ||
| 84 | |||
| 85 | - **Postleitzahl**<br /> | ||
| 86 | In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt. | ||
| 87 | <br /> | ||
| 88 | |||
| 89 | - **Stadt**<br /> | ||
| 90 | In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt. | ||
| 91 | <br /> | ||
| 92 | |||
| 93 | - **E-Mail-Adresse**<br /> | ||
| 94 | In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt. | ||
| 95 | <br /> | ||
| 96 | |||
| 97 | - **Kontaktperson**<br /> | ||
| 98 | In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt. | ||
| 99 | <br /> | ||
| 100 | |||
| 101 | - **Bundesländer**<br /> | ||
| 102 | In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt. | ||
| 103 | <br /> | ||
| 104 | |||
| 105 | ## Reiter „Benutzer“ | ||
| 106 | |||
| 107 | - **Benutzernummer**<br /> | ||
| 108 | In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt. | ||
| 109 | <br /> | ||
| 110 | |||
| 111 | - **Name**<br /> | ||
| 112 | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.*** | ||
| 113 | <br /> | ||
| 114 | |||
| 115 | - **E-Mail**<br /> | ||
| 116 | In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt. | ||
| 117 | <br /> | ||
| 118 | |||
| 119 | - **E-Mail Benachrichtigungen**<br /> | ||
| 120 | In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt. | ||
| 121 | <br /> | ||
| 122 | |||
| 123 | - **E-Mail Absender**<br /> | ||
| 124 | In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt. | ||
| 125 | <br /> | ||
| 126 | |||
| 127 | - **E-Mail Empfänger**<br /> | ||
| 128 | In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt. | ||
| 129 | <br /> | ||
| 130 | |||
| 131 | - **Mandantennummer**<br /> | ||
| 132 | In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt. | ||
| 133 | <br /> | ||
| 134 | |||
| 135 | - **Mandant**<br /> | ||
| 136 | In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt. | ||
| 137 | <br /> | ||
| 138 | |||
| 139 | - **Abteilung**<br /> | ||
| 140 | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt. | ||
| 141 | <br /> | ||
| 142 | |||
| 143 | - **Postleitzahl**<br /> | ||
| 144 | In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt. | ||
| 145 | <br /> | ||
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| 147 | ***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten. Weiterhin wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.*** | ||
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| 149 | ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]] |