Zuletzt geändert von Form-Solutions GmbH am 04.03.2024
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1 ### Versionsstatus
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3 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
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5 * Um einen Assistenten zu nutzen, muss der Versionsstatus **freigegeben** sein.
6 * Bei Verlagsfassungen entfällt der Freigabeprozess.
7 * Nach der Freigabe von Kundenfassungen sind inhaltliche Änderungen an dieser Version des Assistenten nicht mehr möglich.
8 Sollte sich Änderungsbedarf für den Assistenten ergeben, muss der Assistent als [[neue Version|Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]] abgespeichert werden.
9 * Für das Freigeben von Assistenten wird das entsprechende [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigt.
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11 Ist die Schaltfläche „Konfiguration der Eigenschaften“ ![[Ansicht der Schaltfläche Konfiguration der Eigenschaften|grafik.png]] ausgegraut und die Schaltfläche „Veröffentlichen“ ![[Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung|@VeröffentlichungSchaltflächeveröffentlichen.jpg]] aktiv, befindet sich der Assistent im Versionsstatus **freigegeben**.
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13 ![[grafik.png|grafik.png]]
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15 Mit der Schaltfläche „Konfiguration der Eigenschaften“ in der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] kann der Versionsstatus [[freigegeben|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] gesetzt werden.
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17 ![[Ansicht der Freigabe des Assistenten|@VeröffentlichungFreigabe.jpg]]
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19 ### Veröffentlichung eines Kundenassistenten/Verlagsassistenten
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21 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
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23 * Für das Veröffentlichen von freigegebenen Assistenten wird das entsprechende [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigt.
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25 .![[Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung in der Trefferliste|@VeröffentlichungTrefferliste.jpg]]
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27 Die Schaltfläche „Veröffentlichen“ ![[Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung|@VeröffentlichungSchaltflächeveröffentlichen.jpg]] in der [[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]] oder [[Hauptwerkzeugleiste |doc:Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste.WebHome]]öffnet den Konfigurationsdialog
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29 ![[01-Veröffentlichung.png|01-Veröffentlichung.png]]
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31 ### Eingabemaske „Veröffentlichung“
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33 * **Zwischenspeichern**
34 Mit der Konfiguration „Zwischenspeichern“ kann dem Bürger mehrere Möglichkeiten geboten werden die Antragsdaten zwischenzuspeichern. Folgende Möglichkeiten können eingestellt werden:
35 * **Herunterladen**
36 Mittels der Auswahl „Herunterladen“ kann angegeben werden, dass der Ausfüllassistent während des Ausfüllprozess zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter ausgefüllt werden kann. Hierbei erscheint im Ausfüllprozess die Schaltfläche „Zwischenspeichern“ (Beschriftung der Schaltfläche kann nicht angepasst werden). So können Anträge, die in regelmäßigen Abständen erneut eingereicht werden müssen und in denen sich nur wenige Angaben in der Antragstellung ändern, als Vorlage vom Antragsteller über die Schaltfläche „Zwischenspeichern“ auf der Festplatte gespeichert werden. Diese Funktions-Schaltfläche steht auf allen Antragsseiten bis zur vorletzten Seite des Antrags zur Verfügung. Soll der komplett ausgefüllten Antrag als Vorlage gespeichert werden, muss der Antrag auf der vorletzten Antragsseite zwischengespeichert werden.
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38 ![[Schaltfläche Zwischenspeichern|@VeröffentlichungZwischenspeichern.jpg]]
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40 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis: **_für iOS (iPad, iPhone)**:
41 >
42 > Der Hersteller des Safari-Browsers unterstützt das Öffnen von HTML-Dateien aus dem lokalen Dateisystem <ins>nicht</ins>. Damit der Nutzende auch mit diesem Betriebssystem die Funktionen nutzen kann, empfehlen wir folgenden Ablauf:
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44 1. Installieren Sie den Browser "Microsoft Edge"
45 1. Öffnen Sie die im Downloadordner heruntergeladene HTML-Dateien durch die Funktion "Teilen" und wählen die App "Edge" aus
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47 * **Serverseitig**
48 Durch die Hinterlegung der Auswahl „Serverseitig“ erfolgt das Zwischenspeichern automatisch nach jedem Panel wechsel, dabei werden die Daten auf dem Formularserver zwischengespeichert. Bei einer Unterbrechung und Wiederaufnahme des Ausfüllvorgangs innerhalb von 30 Minuten, besteht die Möglichkeit zum Laden der gespeicherten Eingaben. Es gilt zu beachten, dass diese Option nur bei Nutzung der [[eID-Funktion|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] des Personalausweises wirksam ist.
49 Die Seite „Ausfüllprozess fortsetzen?“ bei der Nutzung „Serverseitig“ kann nicht kundespezifisch angepasst werden.
50 * ![[Abfrage für die Serverseitige Aufnahme von bereits ausgefüllten Antragsdaten|@VeröffentlichungServerseitigSpeichern.jpg]]
51 * **Herunterladen und Serverseitig**
52 Über diese Auswahl „Herunterladen und Serverseitig“ kann eine Kombination der beiden oben beschriebenen Optionen im Antragsassistenten für den Bürger zur Verfügung gestellt werden.
53 * **Nein**
54 Sofern die Auswahl „Nein“ hinterlegt wird, steht dem Bürger weder die Schaltfläche „Zwischenspeichern“ noch die Funktion des Zwischenspeicherns mittels eID-Funktion zur Verfügung. Beim Schließen bzw. beenden des Antragsassistenten sind dann keine ausgefüllten Daten mehr vorhanden.
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56 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Standardmäßig ist die Auswahl „Herunterladen“ hinterlegt. Sofern sich der Inhalt des Assistenten ändert, wird der Ausfüller mittels einem entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht. Der Bürger muss dann nochmal den Assistenten durchlaufen und beispielsweise die hinzugekommenen Felder befüllen.
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58 * **Übersetzungsautomatik/Sprachen**
59 Die Auswahl „Übersetzungsautomatik“ steht für den Google-Übersetzer, der im Ausfüllprozess bei der Einstellung „Ja“ dem Ausfüller zur Verfügung steht. Über die nachfolgende Auswahl „Sprachen“ können die Sprachen, in die der Assistent übersetzt werden soll, festgelegt werden. Die Auswahl der Sprachen ist hierbei beschränkt. Um mehrere Sprachen auszuwählen, muss auf der Computertastatur die Taste „Strg“ gedrückt und mit der Maus die Sprachen angeklickt werden.
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61 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweise zur Verwendung von Google-Translate:**_
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63 * Bei der Einstellung der Übersetzungsautomatik ist die Barrierefreiheit, sowie die korrekte Übersetzung nicht gewährleistet.
64 * Beim Aktivieren der Funktion „Google-Übersetzer“ wird eine kostenfrei eingebundene Drittkomponente aktiviert.
65 * Die während der Nutzung dieses Dienstes entstehenden Datenübermittlungen zwischen Antragsmanagementsystem, Übersetzungsdienst und ggf. aufrufendem PC sind nicht im vollen Umfang und für jeden Anwender durch Form-Solutions geprüft.
66 * Eine Datenverarbeitungsvereinbarung existiert nicht.
67 * Bitte prüfen Sie zunächst intern, ob der Dienst genutzt werden soll. Durch die Auswahl „Ja“ entscheiden Sie sich für Ihre Internetnutzer als Diensteanbieter aufzutreten.
68 * Es werden keine Inhalte von Datenfeldern übermittelt. Zur Verdeutlichung von Fehleingaben des Benutzers werden bei Bedarf Datenfeldinhalte in den Fehlermeldungen wiederholt. Dieser Fließtext wird, so wie auch alle anderen Beschriftungen, an Google übermittelt. Darüber hinaus wird durch die Google-Übersetzungsfunktion die Client ID Adresse übersendet. Dies könnte ein Rückschluss zu den Daten im Assistenten führen. Daher ist unsere Empfehlungen nur in Ausnahmefällen/-prozessen, in denen zwingend eine Übersetzungsfunktion notwendig ist, die Google-Übersetzung zu aktivieren.
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70 ![[Schaltfläche der Übersetzungsautomatik/Sprachen im Ausfüllprozess|@VeröffentlichungÜbersetzung.jpg]]
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72 * **Unterschriftenfeld**
73 Wenn das „Unterschriftfeld“ ausgewählt wurde, wird im generiertem PDF-Formular (Vorschau-Schaltfläche und Drucken-Schaltfläche) ein Unterschriftfeld sowie ein Ort/Datumsfeld generiert. Diese Funktion steht nur bei Assistenten mit generiertem PDF-Formular zur Verfügung.
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75 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
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77 * Bei der Speichern-Schaltfläche ist keine Einbindung dieser Felder vorgesehen.
78 * Die Felder können nicht speziell nur für die Vorschau ausgeblendet werden.
79 * Die Platzierung sowie Größe oder weitere Unterschriftfelder können nicht angegeben werden. Diese werden immer auf der letzten Seite unten nach den erfassten Daten abgedruckt.
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81 ![[Ort/Datum und Unterschriftenfeld in einem generierten PDF-Formular|@VeröffentlichungUnterschrift.jpg]]
82
83 * **Identitätsbereich**
84 Über die Auswahl „Identitätsbereich“ werden automatisch die im Kundenbereich [[hinterlegten Grafiken/Logos|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] „Logo für Assistenten“ und „Logo Identitätsbereich“  im generierten PDF-Formular des Assistenten abgedruckt. Die Einstellung hat nichts mit der Anzeige der Logos im Ausfüllprozess eines Assistenten zu tun. Standardmäßig ist die Einstellung mit „Ja“ hinterlegt.
85 ![[Identitätsbereich im generierten PDF-Formular|@VeröffentlichungIdentiätsbereich.jpg]]
86 * **Anschriftenfeld**
87 Nach der Auswahl „Anschriftenfeld“ wird automatisch ein mit dem hinterlegten Personalisierungsdatensatz des im Vorfeld ausgewählten Sachbearbeiters befülltes Anschriftenfeld (Anschrift groß) im PDF-Formular generiert. Diese Funktion steht nur bei Assistenten mit generiertem PDF-Formular zur Verfügung. Standardmäßig ist die Einstellung mit „Ja“ hinterlegt.
88 ![[Anschrift im generierten PDF-Formular|@VeröffentlichungAnschriftenfeld.jpg]]
89 * **Einreichungsquittung**
90 Bei der Auswahl „Einreichungsquittung“ wird ein Beleg nach dem Einreichen als eigene Seite, für online gesendete Formulare, generiert. Der Ausfüller hat damit einen Nachweis über die ausgeführte Transaktion. Die Einreichungsquittung wird nur beim Herunterladen des Dokuments nach dem Einreichen angezeigt.
91
92 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
93
94 * Mit diesem Beleg ist „nur“ nachgewiesen, dass das Formular fehlerfrei über den Formularserver verarbeitet wurde.
95 * Dies bedeutet nicht automatisch, dass das Formular zugestellt werden konnte.
96 * Wenn die Benachrichtigungsmail z. B. im Spamfilter der Behörde landet, wird das vom Formularserver nicht registriert.
97 * Die Einreichungsquittung kann nicht kundenspezifisch konfiguriert werden.
98
99 ![[Einreichungsquittung|VeröffentlichungEinreichungsquittung.jpg]]
100
101 * **Log-in-Anforderung**
102 Wählt man beim Veröffentlichungsprozess in der Auswahl „Log-in-Anforderung“ einen „Partner“ aus, erscheint über den Aufruf des Veröffentlichungslinks vor dem Ausfüllen des Assistenten eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske müssen bestimmte Log-in-Daten eingegeben werden, um in den Ausfüllprozess des Assistenten zu gelangen. Passen die Log-in-Daten kann man wie gewohnt den Assistenten ausfüllen. Die Log-in-Daten müssen in der [[Modulkonfiguration|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.02_Login-Anbieter]] im Vorfeld hinterlegt werden. Folgende Login-Anbieter können ausgewählt werden:
103 * **Keine Anmeldung notwendig**
104 Ist diese Auswahl hinterlegt, dann ist keine Anmeldung beim Start des Assistenten notwendig. Diese Auswahl ist standardmäßig hinterlegt.
105 * **Anmeldung mit KommunalRegie**
106 Form-Solutions bietet die Möglichkeit mittels der Integration "KommunalRegie" eine Autorisierungsverfahren vorzunehmen.
107 * **Anmeldung mit Bürgerportal**
108 Form-Solutions bietet die Möglichkeit mittels der Integration "Bürgerportal" eine Autorisierungsverfahren vorzunehmen.
109
110 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
111 >
112 > Wird die Anmeldung mit Bürgerportal hinterlegt kann anschließend angegeben werden, ob die Anmeldung verpflichtend oder optional für den Bürger sein soll. Bei der Auswahl "Optional" wird beim Start des Assistenten eine nicht konfigurierbare Seite analog der eID Seite dem Bürger angezeigt, bei dieser er auswählen kann, ob er sich mit einem Bürgerportal authentifizieren oder den Assistenten ohne Authentifizierung starten möchte.
113
114 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ 1. Wenn man einen Assistenten ohne Anbindung an ein Portal mit einem Vertrauens-Niveau absichert, dann muss bei der Veröffentlichung die NPA-Nutzung ausgewählt werden oder die Funktion BundID implementiert sein. Das definierte Vertrauens-Niveau wird in der erzeugten XML sowie im generiertem PDF-Formular mitgegeben.
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116 #### Erklärung der Authentifizierungsniveaus
117
118 **Niveau 1** bedeutet Vertrauensniveau "Basisregistrierung". Als Identifizierungsmittel für Niveau 1 gilt der Benutzername und das dazu gehörige Passwort.
119
120 **Niveau 2** Derzeit gibt es keine Authentifizierung mit dem Niveau 2
121
122 **Niveau 3** bedeutet Vertrauensniveau "substantiell". Als Identifizierungsmittel für Niveau 3 gilt das ELSTER-Softwarezertifikat.
123
124 **Niveau 4** bedeutet Vertrauensniveau "hoch". Als Identifizierungsmittel für Niveau 4 gelten eID Mittel gemäß der eIDAS-Verordnung, beispielsweise die Onlinefunktion des deutschen  Personalausweises.
125
126 * **Signaturart**
127 Hierüber kann definiert werden, ob bei der [[Fernsignatur|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.03_Signatur]] mittels, dem Governikus SigningBroker zusätzlich zu den anderen Signaturarten auch die Möglichkeit der Authentifizierung mittels Online-Ausweisfunktion zur Verfügung stehen soll.
128
129 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
130
131 * Handelt es sich um ein Verwaltungsdienst/Antrag welcher auf einer privatrechtlichen Rechtsgrundlage basiert ist der Schriftformersatz durch die Online-Ausweisfunktion (eID, nPa) rechtlich nicht zulässig. Bitte wählen Sie: "Alle außer Online-Ausweisfunktion".
132 * Handelt es sich um ein Verwaltungsdienst/Antrag welcher auf einer öffentlich-rechtlichen Rechtsgrundlage basiert wählen Sie: "Alle verfügbaren Signaturdienste".
133
134 ![[02-Signaturart.png|02-Signaturart.png]]
135
136 * **Spezielle Einreichung**
137 Über die Auswahl „Spezielle Einreichung“ stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
138 * **Ping**
139 Bei der Auswahl „Ping“ wird angegeben, dass Daten zur Abholung bereitstehen. Die genauen Details entnehmen Sie bitte diesem [[Wiki-Artikel|doc:.Ping-Einreichung.WebHome]].
140 * **Automatische Assistentenantwortgenerierung**
141 Mit der „Automatische Assistentenantwortgenerierung“ Auswahl können bis zu zehn zusätzliche PDF-Formulare ausgewählt werden, die im Anschluss in Verbindung mit einem [[Webservice|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice.02_WebserviceNutzung]] mit den Daten/Rückgabewerten befüllt werden. Die Antwort PDF-Formulare können im Anschluss heruntergeladen werden. Über die Schaltfläche „Konfigurieren“ gelangt man in die „Konfiguration der automatischen Assistentenantwortgenerierungen“. Hier kann eine neue Assistentenantwortgenerierung mittels der Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzugefügt und anschließend konfiguriert werden. Folgende Felder stehen in der Konfiguration zur Verfügung:
142 * **Bezeichnung:**
143 Diese Bezeichnung definiert später den Dateinamen des angezeigten Antwort-PDF-Formulars.
144 * **Formularnummer:**
145 Hier muss die auf dem System hinterlegte Formularnummer des PDF-Formulars hinterlegt werden. _**Hinweis:**_ Es können nur Kundenfassungen hinterlegt werden.
146 * **Version:**
147 Hier muss die auf dem System hinterlegte Version des vorher ausgewählten PDF-Formulars hinterlegt werden.
148 * **Schlüsselwort:**
149 Über dieses Feld kann Schlüsselwort für das Antwort-PDF-Formular hinterlegt werden. Hierzu muss im Assistenten in einer Komponente die technische Bezeichnung „response_pdf_rendering_key“ hinterlegt werden. Wird dann in dieser Komponente im Ausfüllprozess das definierte Schlüsselwort eingetragen, dann wird das Antwortdokument nach der Einreichung zum Download angeboten. Ist kein entsprechendes Feld im Assistenten vorhanden oder der Wert des Schlüsselwortes leer, so wird das Antwortdokument immer zum Download angeboten.
150 * **Antwort in PDF/A-1b umwandeln?**
151 Hier kann definiert werden, ob das Antwort-PDF-Formular in ein PDF/A-1b umgewandelt werden soll.
152
153 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
154 >
155 > Bei der Auswahl „PDF-Formular in ein PDF/A-1b umgewandelt“ ist es am besten, wenn Sie ein PDF-Formular im Format PDF/A mit Feldern hinterlegen. * **PDF-Download erzwingen**
156 >
157 > Wenn dieses Feld an einer konfigurierten automatischen Assistentenantwortgenerierung gesetzt ist, wird der Nutzer dazu gezwungen das Antwort-PDF-Formular herunterzuladen. Anderenfalls kann der Assistent über die Schaltfläche "Beenden" nicht geschlossen werden. Außerdem erzwingt dieser Parameter die Anzeige der Einreichebestätigungsseite, dass der Nutzer das PDF herunterladen kann.
158
159 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
160
161 * Auch bei Weiterleitungen über eine sucessURL wird der Nutzer zuerst auf die Einreichebestätigungsseite geleitet.
162 * Die Weiterleitung erfolgt nach dem Herunterladen des Dokuments und dem Klick auf die Schaltfläche "Beenden".
163
164 **Formular-Mapping bearbeiten:**
165 Über diese Schaltfläche wird die Feldmapping-Oberfläche geöffnet. In der sich öffenen Oberfläche kann die Feldzuweisungen zwischen Assistent und dem Antwort PDF-Formular vorgenommen werden. * **
166 Webservice-Einreichung:**
167 Über diese Schaltfläche gelangt der Bearbeiter zu einer weiteren Maske, in die er die Konfiguration für eine Webservice-Einreichung hinterlegen kann. Dieser Webservice kann das Antwort-PDF-Formular mit Rückwerten befüllen.
168
169 ![[03-Spezielle-Einreichung.png|03-Spezielle-Einreichung.png]]
170
171 * **WebService-Anfrage während Einreichung**
172 Über die Auswahl können bis zu zehn „[[Webservices|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]]“ hinterlegt werden. Beim Einreichungsprozess wird je nach Auswahl einer oder mehrere dieser Webservices angesprochen.
173 * **Name des Webservice**
174 Hier muss der entsprechende Webservice ausgewählt werden.
175 * **Version des Webservice**
176 Hier muss die entsprechende Version des Webservices ausgewählt werden.
177 * **Webservice-Dienst**
178 Hier muss der entsprechende Webservicedienst ausgewählt werden.
179 * **Schlüsselwort**
180 Wenn das hinterlegte Schlüsselwort im Assistenten in einem Feld mit der technischen Bezeichnung "submission_webservice_execution_key" gefunden wurde, wird dieser Webservice bei der Einreichung angesprochen. Sind mehrere gleiche Schlüsselwörter definiert, findet keine Webservice-Einreichung statt. Ist kein Schlüsselwort definiert und mehrere Webservices konfiguriert, findet ebenfalls keine Einreichung statt. Ist nur ein Webservice ohne Schlüsselwort definiert, findet standardmäßig immer eine Einreichung statt.
181 * **Webservice-Nachricht und Antwort**
182 Hier muss nach der Hinterlegung des Webservices das [[Mapping|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] vorgenommen werden.
183 * **WebService ResponseCode**
184 Hier kann der nach einem Erfolgsfall gesendete Antwortcode (ResponseCode) des Webservices angegeben werden.
185
186 ![[04-Webservice-während-Einreichung.png|04-Webservice-während-Einreichung.png]]
187
188 * **Spezielles XML**
189 Über die Auswahl können bis zu zehn „spezielles XML“ hinterlegt werden. Dies wird dann anstatt dem „normalen“ XML nach dem Einreichen der Daten versendet. Hierbei kann ein hinterlegter [[Webservice|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]] oder ein [[spezielles XML-Schemata|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.13_XML-Schemata]] genutzt werden.
190 * **Name des speziellen XMLs**
191 Hier muss der entsprechende Webservices oder das spezielle XML-Schema ausgewählt werden.
192 * **Version des XMLs**
193 Hier muss die entsprechende Version des Webservices oder das spezielle XML-Schema ausgewählt werden.
194 * **Schlüsselwort**
195 Wenn das hinterlegte Schlüsselwort im Assistenten in einem Feld mit der technischen Bezeichnung "mappingSchemaFilter" gefunden wurde, wird dieses XML-Schemata bei der Einreichung angesprochen. Sind mehrere gleiche Schlüsselwörter definiert, findet keine Einreichung mit einem der speziellen XMLs statt. Ist kein Schlüsselwort definiert und mehrere XML-Schematas konfiguriert, findet ebenfalls keine Einreichung statt. Ist nur ein XML-Schemata ohne Schlüsselwort definiert, findet standardmäßig immer eine Einreichung statt.
196 * **XML-Anfrage mappen**
197 * Hier kann nach der Hinterlegung des entsprechenden XMLs das [[Mapping|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] vorgenommen werden.
198
199 ![[05-Spezielles-XML.png|05-Spezielles-XML.png]]
200
201 *
202 *
203
204 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
205 > 1. Wird in der Veröffentlichung die Funktion spezielle Einreichung per Webservice ausgewählt und es soll **kein** Mailversand erfolgen, muss in der Formular-Konfiguration die Auswahl "Senden mit Webservice" ausgewählt und eine URL hinterlegt werden.
206 > 2. Soll der Mailversand erfolgen, muss die Auswahl "Senden mit Webservice" in der Formular-Konfiguration nicht ausgewählt werden.
207 * **Bestätigungsseite konfigurieren**
208 Mit der Einstellung „Bestätigungsseite konfigurieren“ wird die Möglichkeit geboten, eine eigene Bestätigungsseite für den Assistenten zu erstellen, die nach dem Online-Einreichen der Daten dem Bürger angezeigt wird. Die Konfiguration hat keine Auswirkung auf die Einreichungsquittung im PDF-Formular! Sofern der Mandant das Mandantenrecht „[[SB-Terminal|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.10_SB-Terminal]]“ besitzt, kann auch für den Assistenten, der im Terminal genutzt wird, eine eigene konfigurierte Bestätigungsseite über die Auswahl „Terminal“ konfiguriert und angezeigt werden. Über einen grafischen Editor können entsprechende Texte sowie Bausteine für diese Bestätigungsseite eingefügt werden. Folgende Bausteine stehen zur Verfügung:
209 * **Vorgangsnummer**
210 Fügt die entsprechende Vorgangsnummer/Transaktionsid auf der Bestätigungsseite ein.
211 * **Übermittlungsdatum**
212 Fügt das entsprechende Datum der Übermittlung auf der Bestätigungsseite ein.
213 * **Assistententitel**
214 Fügt den Titel des Assistenten auf der Bestätigungsseite ein.
215 * **Assistentenlabel**
216 Fügt das Label des Assistenten auf der Bestätigungsseite ein.
217 * **Download Sendebestätigung-PDF**
218 Fügt einen Link für das Sendebestätigungs-PDF auf der Bestätigungsseite ein.
219 * **Download Sendebestätigung-PDF**
220 Fügt einen Link für das Antwort-PDF auf der Bestätigungsseite ein. Funktioniert nur mit der automatischen Assistentenantwortgenerierung.
221 * **Layout Standard-Bestätigungsseite**
222 Hierüber kann das Standard-Layout der Bestätigungsseite als Vorlage eingefügt werden.
223 * **Weiterleitungsverzögerung in Sekunden**
224 Hier kann ein Wert angegeben, der den Bürger nach Ablauf der Zeit den Bürger auf eine angegebene Seite weiterleitet.
225
226 ![[06-Bestätigungsseite-Konfigurieren.png|06-Bestätigungsseite-Konfigurieren.png]]
227
228 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
229 >
230 > Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
231
232 * **Einreicheseite konfigurieren**
233 Mit der Einstellung „Einreicheseite konfigurieren“ wird die Möglichkeit geboten, die Einreicheseite für den Assistenten selbst zu gestalten. Diese Seite wird dem Bürger angezeigt, nach dem Ausfüllen aller Panels. Über die Schaltfläche "Konfigurieren" geht ein Modaldialog auf. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
234 * **Vorschau-Button anzeigen**
235 Über diese Einstellung kann angegeben werden, ob auf der Einreicheseite dem Bürger eine Vorschau über einen Button der ausgefüllten Daten zur Verfügung stehen soll oder nicht.
236
237 ![[07-Einreicheseite-Konfigurieren.png|07-Einreicheseite-Konfigurieren.png]]
238
239 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
240 >
241 > Diese Funktion befindet sich derzeit noch im Ausbau. Derzeit kann nur der Button "Vorschau" auf der Einreicheseite ein-/ausgeblendet werden. Ein weiterer Ausbau dieser Funktion ist geplant.**Eindeutiger Verwendungszweck**
242 >
243 > Mit dieser Einstellung wird der an das Bezahlverfahren übergebene Verwendungszweck um eine fortlaufende Nummer erweitert. Diese wird beim Betätigen des "Einreichen"-Buttons hochgezählt und wird mandantenweit und somit auch veröffentlichungsübergreifend fortgeführt.
244
245 ![[07-Einreicheseite-Konfigurieren-02.png|07-Einreicheseite-Konfigurieren-02.png]]
246
247 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
248 >
249 > Wird im Assistent eine Komponente mit der technischen Bezeichung "verwendungszweck" hinterlegt um den in der Veröffentlichungskonfiguration konfigurierten Verwendungszweck zu überschreiben, wird deren Wert auch um die fortlaufende Nummer erweitert.
250
251 * **Link generieren**
252 Über „Link generieren“ kommt man an den eigentlichen Veröffentlichungslink. Dieser Link kann auf der Webseite des Mandanten abgelegt und zu jedermann´s Aufruf angeboten werden. Der Link ist immer eine Kombination aus dem Benutzer, der den Assistenten veröffentlicht hat und dem entsprechenden Assistenten. Über die Schaltfläche „Link aktualisieren“ kann bei Bedarf der Veröffentlichungslink aktualisiert werden.
253
254 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
255 >
256 > Die Schaltfläche wird nur aktiv, wenn man die Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“ bereits durchlaufen hat.
257
258 * **Aufbau des parametrisierten Links**
259 Nachfolgend ist der typische Aufbau eines parametrisierten Links beschrieben:
260 **Beispiel:**
261 <https://pdf.form-solutions.net:443/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/58e36aa60cf208b646517422>
262 **Statischer Anteil:**
263 <https://pdf.form-solutions.net:443/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/>
264 **Dynamisches Element:**
265 58e36aa60cf208b646517422
266
267 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ 1. Der Veröffentlichungslink enthält alle Änderungen die am Assistenten vorgenommen werden, sobald die neue Version freigegeben wird. 1. Wird der Assistent mit einem anderen Benutzer veröffentlicht, ändert sich der Veröffentlichungslink und muss aktualisiert werden.
268
269 ### Eingabemaske „Formular-Konfigurations-Assistent“
270
271 Über die Schaltfläche „Formular-Konfiguration öffnen“ kommt man in den Bereich, in dem die Konfigurationsdaten für die Veröffentlichung ausgewählt werden können. Hier können ähnlich dem Veröffentlichen von [[PDF-Formularen|Main.06_PDF-Formulare.01_PDF-FormulareVeröffentlichung]] weitere Einstellungen für die Veröffentlichung vorgenommen werden. Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangt man auf eine weitere Eingabemaske. In Abhängigkeit zur vorhergehenden Eingabemaske können hier weitere Einstellungen vorgenommen werden.
272
273 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
274
275 1. Nachfolgend aufgeführte Einstellungen stehen nicht jedem Benutzer eines Mandanten zur Verfügung.
276 1. Die angezeigten Auswahlmöglichkeiten sind teilweise voneinander abhängig bzw. nicht für das Veröffentlichen von Assistenten gedacht.
277 1. Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangt man auf die weitere Eingabemaske der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“.
278
279 ![[Ansicht der Konfiguration Veröffentlichung|@VeröffentlichungKonfiAS.jpg]]
280
281 * **Personalisierungsdatensatz**
282 In diesem Bereich der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ kann ein „anderer Personalisierungsdatensatz“ als der eigene ausgewählt werden. Dies ist sinnvoll, wenn man z. B. als Administrator ein PDF-Formular als Link auf der Webseite veröffentlicht, dabei aber einen speziellen Personalisierungsdatensatz, z. B. den des Fachbereichs Bauamt, zur Vorbefüllung des Assistenten mit PDF-Formular nutzen möchte. In dem Dropdown-Feld stehen hierzu alle [[Personalisierungsdatensätze|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]] der Benutzer des Mandanten zur Verfügung. Durch die Auswahl eines entsprechenden Eintrages wird dieser Personalisierungsdatensatz als Auswahl übernommen. Die zugehörige Kunden-/Benutzernummer wird dann für die Erzeugung eines Links verwendet.
283 * **Senden**
284 In diesem Bereich steht die Möglichkeit zur Verfügung zu entscheiden, ob nach dem Ausfüllen des veröffentlichten Assistenten das (generierte) PDF-Formular elektronisch übermittelt werden soll. Bei der Auswahl steht eine Schaltfläche „Einreichen“ nach dem Ausfüllprozess zur Verfügung. Die genauen Funktionalitäten wie das (generierte) PDF-Formular elektronisch übermittelt wird, kann über die nachfolgenden Einstellungen festgelegt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
285
286 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
287 >
288 > Nur wenn Senden ausgewählt wurde, stehen die im Assistenten verbauten Datei-Upload-Komponenten zur Verfügung. * **Senden per E-Mail/Fax/Webservice**
289 >
290 > Bei Betätigung der Schaltfläche „Einreichen“ wird das (generierte) PDF-Formular per E-Mail an einen vorher definierten Empfänger gesendet. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet. * **Nutzung elektronische Signatur**
291 >
292 > Über die Auswahl kann definiert werden, dass eine elektronische [[Signatur|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.03_Signatur]] nach dem Ausfüllen des Assistenten benötigt wird, um schlussendlich den Assistenten einreichen zu können. Hierbei kann der Versand des (generierten) PDF-Formulars, je nach Nutzung des Signaturdienstes, an den Sachbearbeiter per E-Mail oder OSCI erfolgen. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet.
293
294 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:** 1. Die Auswahl "E-Mail Versand inklusive Benachrichtigung über eingegangene Formulare" kann nur mit dem Governikus SigningBrokers genutzt werden. 1. Die Auswahl "OSCI" kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdtion genutzt werden. 1. Die Einreichungsquittung kann mit Verwendung der Funktion "Nutzung elekronische Signatur" nicht generiert werden, auch wenn diese aktiviert wurde. 1. Die Funktion sowie E-Payment kann derzeit nicht kombiniert werden.
295
296 * **Benachrichtigung über eingegangenes Formular per E-Mail**
297
298 Mit der Aktivierung dieses Häkchens wird der Empfänger per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neues (generiertes) PDF-Formular eingegangen ist.
299
300 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
301 >
302 > Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
303
304 * **Eingegangenes Formular in der Inbox aufführen**
305 Mit der Aktivierung dieses Häkchens werden die eingegangenen (generierten) PDF-Formulare in der [[Inbox|Main.08_Inbox]] angezeigt.
306
307 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
308
309 * **Versandart**
310 Für die elektronische Versendung des (generierten) PDF-Formulars stehen zwei verschiedene Übertragungsmöglichkeiten zur Verfügung:
311 * **Senden mit E-Mail-Benachrichtigung (verschlüsselte Übertragung)**
312 Das ist die empfohlene Methode für alle (generierten) PDF-Formulare mit sensiblen personenbezogenen Daten. Der Formularempfänger erhält hier eine E-Mail, in der ein Link zu dem ausgefüllten (generierten) PDF-Formular enthalten ist. Um das (generierte) PDF-Formular sehen zu können, muss dieser sich mit seinen Zugangsdaten authentifizieren.
313 * **Senden per E-Mail-Anhang (unverschlüsselte Übertragung)**
314 Bei dieser Variante werden die Daten unverschlüsselt als E-Mail-Anhang verschickt. Das ist schneller und bequemer, entspricht bei (generierten) PDF-Formularen mit sensiblen Daten jedoch nicht den Datenschutzbestimmungen.
315
316 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
317
318 1. Werden mehr als 20 MB in einem Assistenten hochgeladen, werden die Dateien als Link in der Mail an den Sachbearbeiter zum Download bereitgestellt. Auch wenn in der Veröffentlichungskonfiguration unverschlüsselter Versand hinterlegt wurde.
319 1. Soll die verschlüsselte Übertragung mit einem [[S/MIME Zertifikat|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.14_SMIME-Zertifikat]] übermittelt werden, dann muss diese Option bei der Veröffentlichung ausgewählt werden. Das [[S/MIME Zertifikat|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.14_SMIME-Zertifikat]] ist für jeden Benutzer im Mandant zu hinterlegen. Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
320
321 * **An**
322 Als Standardwert wird hier die im Personalisierungsdatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse eingetragen. Auf Wunsch kann hier aber auch einen vom Personalisierungsdatensatz abweichenden Empfänger angeben werden.
323
324 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „An:“ darf nur eine E-Mail-Adresse enthalten.
325
326 * **CC (Carbon Copy)**
327 Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail ausgewiesen.
328
329 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „CC:“ kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" (ohne ein Leerzeichen dazwischen) enthalten. Beispiel: <MaxMustermann@form-solutions.de>;[Müller@form-solutions.de](Müller@form-solutions.de)
330
331 * **BCC (Blind Carbon Copy)**
332 Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail nicht ausgewiesen.
333
334 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „BCC:“ kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" enthalten. Beispiel: <MaxMustermann@form-solutions.de>;[Müller@form-solutions.de](Müller@form-solutions.de)
335
336 * **Senden mit Webservice**
337 Mit der Aktivierung dieses Häkchens steht die Möglichkeit zur Verfügung, das (generierte) PDF-Formular über einen angegebenen [[Webservice|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]] zu senden. Hierzu muss die URL des betreffenden Webservice angeben werden.
338
339 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Die URL muss bei der Nutzung der Funktion „Einreichung mit speziellen Webservice“ und Mailversand nicht hinterlegt werden. Bei der Nutzung (ohne spezielle Einreichung per Webservice) erfolgt kein Mailversand.
340
341 * **Alternative Sendebestätigung**
342 Hierüber kann mit der Hilfe der Auswahl und einer URL eine alternative Sendebestätigung verwendet werden. Diese alternative Sendebestätigung wird nach dem Einreichen angezeigt.
343
344 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ Diese Funktion ist nicht für Assistenten nutzbar! Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
345
346 * **Formulardaten per OSCI versenden**
347 Mit der Aktivierung dieses Häkchens kann angegeben werden, dass die Daten per [[OSCI|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.04_OSCI]] übertragen werden.
348
349 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
350 >
351 > Hierfür müssen in der Modulkonfiguration die entsprechenden Konfigurationsdaten hinterlegt werden.
352
353 * **Bezahlverfahren**
354 Folgende [[Bezahlverfahren|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.01_Payment]] bietet Form-Solutions beim Einreichen an.
355 Bezahlen mit
356 * eCash
357 * eCash/Genehmigungsprozess
358 * GiroCheckout
359 * EpaymentKIV
360 * PMPayment
361 * Infoma
362 * citkoPortal Payment
363 * epay21
364 * epayBlDie entsprechenden Einstellungen des jeweils gewählten Bezahlverfahrens sind auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar und können eingestellt werden. Folgende Felder können/müssen hierbei definiert werden:
365 * **Betrag**
366 Hier kann ein fixer Betrag für die anfallende Gebühren, Bußgelder etc. angegeben werden. Der Fixbetrag wird dann als Bezahlwert übernommen. Sofern ein variabler Betrag verwendet werden soll, muss im Assistenten der Gesamtbetrag in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „betrag“ deklariert wird.
367 * **Verwendungszweck**
368 Hier kann ein fixer Verwendungszweck wie beispielsweise "BezahlungStrafzettel" angegeben werden. Das Feld ist auf eine Zeichenanzahl von maximal 27 Zeichen begrenzt und es werden keine Umlaute akzeptiert. Sofern ein variabler Verwendungszweck verwendet werden soll, muss im Assistenten der Verwendungszweck in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „verwendungszweck“ deklariert wird.
369 * **Verfahren**
370 Hier muss ein Wert eingetragen werden, der identisch mit dem Wert der Bezahlverfahrensanbindung des Bezahlanbieters ist.
371 * **generischer Buchungsdatensatz**
372 Dieser Wert ist frei wählbar und dient zur Steuerung der Verbuchung. Sofern ein variabler Buchungsdatensatz verwendet werden soll, muss im Assistenten der Buchungsdatensatz in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „accountingRecord“ deklariert wird.
373 * **Beschreibung**
374 Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden der für eine genauere Beschreibung des Vorgangs dient. Die Beschreibung darf maximal 100 Zeichen betragen.
375 * **Bewirtschafter**
376 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
377 * **Haushaltsstelle**
378 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
379 * **Objektnummer**
380 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
381 * **Zusätzliche Kontierungsangaben**
382 Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden.
383 * **Mahnkennzeichen**
384 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
385 * **Gebührenart**
386 Hier kann ein frei wählbarer Wert wie beispielsweise ein Buchungszeichen eingetragen werden der für eine bessere Zuordnung dient. Die Gebührenart darf maximal 10 Zeichen betragen.
387
388 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
389 >
390 > Sofern der Mandant diese [[Zusatzmodule|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]] nicht mitgebucht hat, stehen diese in der Veröffentlichung nicht zur Verfügung.
391
392 * **Drucken**
393 Nach der Auswahl des Häkchens "Drucken" wird dem Benutzer im (generiertem) PDF-Formular die "Formular drucken"-Schaltfläche eingeblendet. Das ausgefüllte (generierte) PDF-Formular kann dann gedruckt werden. Mit der Auswahl "Vorabübertragung der Daten", können die Daten vom Bürger elektronisch vorab übermittelt werden. Der Bürger kann dann das PDF-Formular ausdrucken, unterschreiben und per Post der Behörde zu kommen lassen. Auf dem PDF-Formular selbst wird ein Barcode mit einer entsprechenden Formular-ID aufgedruckt. Die vorab übertragenen Daten kann der Sachbearbeiter dann in der [[Inbox|Main.08_Inbox]] mittels der Formular-ID vom Formularserver abrufen. Die Funktion kann auch mit anschließender elektronische Bezahlung genutzt werden.
394 * **Registrierung**
395 Hierüber kann ausgewählt werden, ob der Benutzer vor dem Ausfüllen des Assistenten sich registrieren muss oder nicht.
396 * **NPA-Nutzung**
397 Mit dieser Einstellung kann das (generierte) PDF-Formular mit Daten aus dem [[Personalausweis|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] (NPA) vorbefüllt werden. Hierbei hat der Benutzer die Möglichkeit zu wählen, ob die Nutzung verpflichtend oder optional sein soll.
398 * **Einwilligungserklärung**
399 Hierüber kann ausgewählt werden, ob dem Benutzer vor dem Ausfüllen des Assistenten eine Einwilligungserklärung angezeigt werden soll. Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten "Einwilligungserklärung anzeigen", "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" und "Keine Einwilligungserklärung anzeigen". Nach der Auswahl "Einwilligungserklärung anzeigen" oder "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" kann auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ im Feld "Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung" eine individuelle Einwilligungserklärung für diesen Assistenten erstellt werden. Sofern hier keine Einwilligungserklärung hinterlegt wird, wird eine Standard-Einwilligungserklärung vom Server dem Benutzer angezeigt. Die Einwilligungserklärung sowie die Zustimmungsoption werden, wenn vorhanden, im eingereichten Dokument abgedruckt.![[Ansicht der individuellen Einwilligungserklärung|@VeröffentlichungEinwilligungserklärung.jpg]]
400
401 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
402 >
403 > Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
404
405 * **Datenschutzerklärung**
406 Über das Feld "Datenschutzerklärung" kann eine individuelle Datenschutzerklärung für diesen Assistenten, der im Ausfüllprozess und auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Datenschutzerklärung" angezeigt wird, erstellt werden. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird entweder die hinterlegte Datenschutzerklärung vom [[Assistenten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]], die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] oder wenn gar keine dieser Möglichkeiten genutzt wurde dem Benutzer angezeigt, dass keine Daten hinterlegt wurden.![[Ansicht der individuellen Datenschutzerklärung|@VeröffentlichungDatenschutzerklärung.jpg]]
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408 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
409 >
410 > Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
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412 * **Erklärung zur Barrierefreiheit**
413 Über das Feld "Erklärung zur Barrierefreiheit" kann eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit für diesen Assistenten, die im Ausfüllprozess und auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Erklärung zur Barrierefreheit" angezeigt wird, erstellt werden. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird entweder die hinterlegte Erklärung zur Barrierefreiheit vom [[Assistenten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]], die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] oder wenn gar keine dieser Möglichkeiten genutzt wurde dem Benutzer angezeigt, dass keine Daten hinterlegt wurden.![[Ansicht der individuellen Erklärung zur Barrierefreiheit|@VeröffentlichungErklärungBarrierefreiheit.jpg]]
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415 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
416 >
417 > Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
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419 * **Neue Formulareinstellungen speichern**
420 Sofern alle Einstellungen angegeben wurden, kann mit der Schaltfläche „Weiter“ unter der Rubrik „Neue Formulareinstellungen speichern“ die neuen Einstellungen gespeichert werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche schließt sich die Formular-Konfigurations-Assistentenseite.
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422 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
423 >
424 > Die vorgenommenen Einstellungen werden sofort aktiv.
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426 ---
427
428 ## Kurzanleitung Veröffentlichungsschritte
429
430 Nachfolgend sind die Schritte einer Veröffentlichung eines Assistenten in Kurzform aufgeführt:
431
432 1. „Nicht freigegebener Assistent“ öffnen und freigeben (kann übersprungen werden, wenn bereits freigegeben)
433 1. „Freigegebener Assistent“ öffnen
434 * über die „Trefferliste“ mit der Schaltfläche „Veröffentlichen“ ODER
435 * im Assistentenbau den Assistenten öffnen und die Schaltfläche „Veröffentlichen“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ betätigen
436 1. Einstellungen in der Eingabemaske „Veröffentlichung“ vornehmen
437 1. Einstellungen in der „Formular-Konfigurations-Assistentenseite“ vornehmen
438 1. Veröffentlichungslink generieren
439 1. Veröffentlichungslink auf der Webseite platzieren

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