Erstellung einer CSV-Datei

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 03.09.2025

Um eine lokal gespeicherte Liste in Assistenten nutzen zu können, muss die Datei vorbereitet und in der Listenverwaltung des Formularservers hochgeladen werden. 

Anforderungen an die Datei:

  • CSV-Format
  • UTF-8
  • maximale Dateigröße 5 MB
  • Spaltentrennzeichen z. B. Semikolon ;
  • empfohlenes Texttrennzeichen Anführungszeichen "
  • am Ende keine Leerzeilen oder Zeilen, die nur Trenneichen ohne Daten enthalten

Erstellen und Prüfen der Datei

  1. Erstellen der Liste beispielsweise in Microsoft Excel oder in einem Texteditor.
    Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
    Wir empfehlen, Spaltenüberschriften einzutragen.
  2. Speichern der Liste im Format CSV mit Kodierung UTF-8
  3. Öffnen der Liste mit einem Texteditor und Prüfung auf
    • Leerzeilen und Zeilen ohne Daten
    • richtige Trennung der Daten
    • Zeichenkodierung UTF-8 - Die Kodierung wird oft in der Statuszeile angezeigt oder in der Dateiinformation.
  4. Die Liste kann jetzt importiert werden. Siehe Listenverwaltung

Beispiel

TabelleDaten in CSV-DateiCSV-Datei geöffnet im Texteditor
VornameNachnameWohnort
Anna
 
MüllerBerlin
BertMeierKarlsruhe
CaroSchmidtMünchen
Vorname;Nachname;Wohnort
Anna;Müller;Berlin
Bert;Meier;Karlsruhe
Caro;Schmidt;München
CSV-Datei geöffnet im Texteditor