Um eine lokal gespeicherte Liste (CSV-Datei/UTF-8 Datei) im Assistenten nutzen zu können, muss im Vorfeld eine Liste in Excel oder dem Editor erstellt werden. Diese Liste kann beliebig aufgebaut werden. Ein Beispiel einer Excel Liste ist nachfolgend dargestellt:

  Hinweis:
Beim Erstellen einer Liste kann durch direktes Kopieren von Daten von außerhalb, im Hintergrund Skripte in die Liste mitkopiert werden. Dies kann zur Folge haben, dass beim Speichern der Excel Liste und beim Öffnen der Liste in zum Beispiel dem Editor Trennzeichen eingefügt werden, die Sie entfernen müssen.

Liste mit Excel erstellen

Bei der Erstellung einer Liste über Excel, können wie gewohnt die Daten Spalte für Spalte und Zeile für Zeile eingegeben werden. Nach der Befüllung der Excel Liste mit Daten muss diese als eine CSV-Datei abgespeichert werden. Hierzu wird die Liste unter „Speichern unter“ mit dem Dateiformat „CSV (Trennzeichen-getrennt)(.csv)“ abgespeichert. Üblicherweise erscheint nach dem Speichern folgende Fehlermeldung.

Einige Features in der Arbeitsmappe gehen möglicherweise verloren, wenn sie als CSV (Trennzeichen-getrennt) speichern. Möchten Sie das Format trotzdem verwenden?

Diese Fehlermeldung hat keinerlei Auswirkungen auf die erstellte Liste und kann daher mit „Ja“ beantwortet werden.

  Hinweis:

1. Die abgespeicherte CSV-Datei kann nicht mehr in dem Programm Excel geöffnet werden.
2. Sollten sich Änderungen ergeben, muss die normale Excel-Datei geöffnet, die Änderungen eingepflegt und nochmals als CSV-Datei abspeichern werden.
3. Die Liste darf nicht größer als 5 MB sein.

Um zu prüfen, ob die CSV-Liste korrekt dargestellt wird, kann diese vor dem Einbinden in das System mittels des Editors geprüft werden. Hierzu muss die CSV-Liste mit dem Programm Editor geöffnet werden. Hiernach öffnet sich die Datei, in der die Daten mit Trennzeichen versehen wurden.

Sofern die Liste nicht korrekt ist, muss die Excel Liste angepasst und neu als CSV-Datei abgespeichert werden. Sind die Daten in der Liste korrekt, kann die CSV-Liste in das System der Metaformularadministration hochgeladen/eingebunden werden (Liste erstellen/hochladen).

Liste mit dem Editor erstellen

Bei der Erstellung einer Liste über den Editor, müssen die Spalten sowie die Zeilen mit einem Trennzeichen beispielsweise „;“ versehen werden. Weiterhin dürfen am Ende der Liste keine Absätze oder Leerzeichen vorhanden sein. Nach der Befüllung der Liste muss diese mit der Codierung „UTF-8 Datei“ abgespeichert werden. Die fertig erstellte UTF-8 Datei kann nun in das System der Metaformularadministration hochgeladen/eingebunden werden (Liste erstellen/hochladen).

Nachfolgend eine kurze Zusammenfassung der Schritte zur Erstellung einer Liste mit Excel/mit dem Editor:

Liste erstellen mit Excel

1. Eine Liste erstellen in Excel.
2. Die Liste abspeichern als CSV-Datei (Danach die CSV-Datei nicht mehr öffnen!).
3. Eventuell über den Editor prüfen, ob falsche Trennzeichen/Absätze enthalten sind.
4. Die Liste in der Metaformularadministration einbinden.

Liste erstellen mit Editor

1. Eine Liste erstellen im Editor (Trennzeichen einfügen!).
2. Die Liste abspeichern mit der Codierung UTF-8.
3. Die UTF-8 Datei in der Metaformularadministration einbinden.