Beim Öffnen einer Entwurfsversion eines Assistenten wird automatisch ab dem Release 4.64.0 eine Bearbeitungssperre für andere Sachbearbeiter des Mandanten aktiviert (nur für diese Version). Erst nach Deaktivierung der Bearbeitungssperre durch den Sachbearbeiter können andere Sachbearbeiter die Version bearbeiten.

Sperrung einer in Bearbeitung befindlichen Version

Sobald der Sachbearbeiter eine Entwurfsversion öffnet, wird die Sperrung der Assistentenversion automatisch für andere Sachbearbeiter aktiviert. Sofern ein anderer Sachbearbeiter die gleiche Entwurfsversion des Assistenten öffnet, wird diese nur im Schreibschutz angezeigt (analog einer freigegeben Version). Weiterhin wird dem Sachbearbeiter ein Hinweis zur aktiven Bearbeitungssperrung angezeigt:

Der Assistent wird bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet und steht daher nur in einer schreibgeschützten Ansicht zur Verfügung.

  Hinweis:

1. Sofern weitere Entwurfsversionen des Assistenten existieren werden diese nicht von der Bearbeitungssperre für andere Sachbearbeiter erfasst.
2. Bereits freigegebene und veröffentlichte Versionen können grundsätzlich nicht mehr zur Bearbeitung freigegeben werden.

Freigabe einer in Bearbeitung befindlichen Version

Sofern die Bearbeitung einer gesperrten Version durch den Sachbearbeiter abgeschlossen wurde, muss der Sachbearbeiter die Bearbeitungssperre für andere deaktivieren. Hierzu muss die Version gespeichert und danach die Schaltfläche „Bearbeitung freigeben“ betätigt werden. Der Sachbearbeiter erhält nach der erfolgreichen Deaktivierung folgender Hinweis:

Der Assistent ist für andere Bearbeiter zur Bearbeitung wieder freigegeben.

Nachdem die Deaktivierung der Bearbeitungssperre erfolgt ist, kann ein anderer Sachbearbeiter die Assistentenversion öffnen und die Bearbeitung der Version beginnen. Sofern die Seite der Assistentenversion noch durch den zweiten Sachbearbeiter im Browser geöffnet ist, muss lediglich die Seite aktualisiert/neu geladen oder über die Schaltfläche „Assistenten öffnen“  die Version nochmal geöffnet werden.

Dem Sachbearbeiter wird dann folgender Hinweis angezeigt:

Der Assistent wurde für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer erfolgreich freigegeben.

  Hinweis:

1. Sofern der bearbeitende Benutzer vergessen hat die Bearbeitungsperrung aufzuheben, wird nach sechs Stunden nachdem das letzte Mal gespeichert wurde automatisch die Bearbeitungssperre deaktiviert.
2. Die Aktivierung der Bearbeitungssperre kann auch nachträglich durch den zuletzt bearbeitenden Benutzer vorgenommen werden. Hierzu muss lediglich die Version geöffnet und die Schaltfläche „Bearbeitung freigeben“ betätigt werden.