Um Formulardaten von eingegangenen Assistenten für beispielsweise die Erstellung eines Serienbriefs zu verwenden, steht die Funktion „exportieren von Inhaltsdaten“ zur Verfügung. Um diese Funktion nutzen zu können, muss in der „Suche“ der entsprechende Assistent gesucht werden. In der „Trefferliste“, in dieser der Assistent angezeigt wird, muss hierzu die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Daten des Formulars exportieren“.

  Hinweis:

1. Nur Benutzer die das Benutzerrecht „Inhaltsdaten exportieren“ besitzen, steht die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ zur Verfügung.
2. Weiterhin muss die definierte Auswahl auf Benutzergruppensortimentsebene beachtet werden.

In dieser Eingabemaske kann der entsprechende „Zeitraum“, aus dem die Formulardaten entnommen werden sollen, ausgewählt werden. Nachbedarf kann der zu exportierende Dateityp ausgewählt werden.
Hier ist zu beachten, dass bei dem Dateityp Excel eine Zeichenbegrenzung von 255 pro Feld vorliegt.

Nach der Betätigung der Schaltfläche „Suchen“ werden alle gefundenen Datensätze sowie die Felder, welche exportiert werden können, angezeigt. Es können nun die Felder auswählt werden, deren Daten exportiert werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Feldern einen neuen „Exportnamen“ zu vergeben sowie das Eingangsdatum des Assistenten mit auszugeben.

Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Datei herunterladen“ wird der Export gestartet. Es erscheint ein Download-Dialog in dem der Speicherort, der zu exportierenden Datei festgelegt, werden kann.

  Hinweis:
Sofern nicht anderes hinterlegt in den Mandantendetails bei der „Aufbewahrungsdauer“, stehen die Inhaltsdaten zum Exportieren nach 180 Tagen nicht mehr zur Verfügung. Bitte exportieren Sie daher diese rechtzeitig.