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Wiki-Quellcode von Druckvorlage

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 02.12.2025
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1 Mit der Druckvorlage gibt es den digitalen Assistenten ohne Inhalte als Vorlage. Sie sieht aus wie die aus einem Assistenten generierte PDF-Datei.
2 Sie können zum Ausfüllen einen Link zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung stellen oder selbst Papiervordrucke erstellen.
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4 (% class="box warningmessage" %)
5 (((
6 Die Druckvorlage kann nicht am Bildschirm ausgefüllt werden. 
7 Eine Einwilligungserklärung und Datenschutzerklärung werden nicht mit ausgegeben.
8 Im Assistenten hinterlegte Listen sowie definierte Regeln werden in der generierten Druckvorlage nicht beachtet.
9 )))
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11 {{toc/}}
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13 == Ablaufübersicht ==
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15 1. Assistent im Status Entwurf öffnen
16 1. In den Assistenteneigenschaften **Als Druckvorlage verwendbar** aktivieren
17 1. Für die Komponenten und Multipanel die Anzeige in der Druckvorlage konfigurieren
18 1. Assistenten freigeben
19 1. Über die Suchtrefferliste die Druckvorlage des freigegebenen Assistenten aufrufen
20 1. Einstellungen der Druckvorlage vornehmen und bestätigen
21 1. Veröffentlichungslink kopieren
22 1. Veröffentlichungslink publizieren
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24 == Konfiguration des Assistenten für die Druckvorlage ==
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26 Eine Druckvorlage kann nur generiert werden, wenn der Assistent entsprechend vorbereitet und freigegeben wurde. Die enthaltenen Komponenten und Multipanels müssen hinsichtlich der Anzeige in der Druckvorlage konfiguriert sein.
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28 (% class="box infomessage" %)
29 (((
30 Es empfiehlt sich beim Assistentenbau frühzeitig zu überlegen, ob eine Druckvorlage angeboten wird. So konfigurieren Sie die Komponenten von Anfang an passend.
31 )))
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33 === Freischalten der Druckvorlage ===
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35 In den [[Assistenteneigenschaften>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] setzen Sie den Haken bei der Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“.
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37 Dadurch schalten Sie die Konfigurationsmöglichkeiten zur Druckvorlage an den Komponenten ein.
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39 [[image:@DruckvorlageNeuerAssistenterstellen.jpg||alt="Assistenteneigenschaften" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 === Einstellung an den Komponenten ===
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43 ==== Konfiguration von einzelnen Komponenten ====
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45 [[image:@DruckvorlageKonfigurationKomponente.jpg||alt="Einstellung in den Komponenten" data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="539" width="500"]]In der [[Konfiguration>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] der Komponenten steht die Einstellung **Anzeige in Druckvorlage** unter der Rubrik **Allgemeine Einstellungen**.
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47 Neu hinzugefügte Komponenten aus der [[Bibliothek>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.03_Bibliothek]] werden in der Druckvorlage angezeigt, wenn keine Änderung an der Konfiguration vorgenommen wurde. Die Voreinstellung ist **Anzeige in der Druckvorlage: Immer**.
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50 ==== Hinweise zur Anzeige der Komponenten in der Druckvorlage ====
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52 * Ein Panel wird nicht in der Druckvorlage angezeigt, wenn alle enthaltenen Komponenten **Anzeige in der Druckvorlage: Niemals** eingestellt haben.
53 * Bei den Komponenten **Webservice**, **externe Ressource**, **verstecktes Feld** und **Schaltfläche** steht die Option **Anzeige in der Druckvorlage** nicht zur Auswahl. Diese Komponenten können in der Druckvorlage nicht dargestellt werden.
54 * Bei der Komponente **Dropdown / Optionsfelder** unterscheidet sich die Darstellung in der Druckvorlage je nach Anzahl der Optionen:
55 ** Mit bis zu sieben Optionen werden alle Werte in der Druckvorlage dargestellt.
56 Der ausgewählte Wert ist markiert.
57 ** Bei mehr als sieben Optionen wird ein Freitextfeld angezeigt.
58 Fügen Sie wenn nötig einen erklärenden Text ein, der nur in der Druckvorlage angezeigt wird.
59 * Die Reihenfolge von Panels und Komponenten des Assistenten bleibt, in der Druckvorlage sowie im generierten PDF-Formular.
60 * Die eingestellte Komponentenbreite wirkt sich ebenfalls in der Druckvorlage aus, so wie im generierten PDF.
61 * Beim Speichern von eigenen Komponenten in die [[Kundenbibliothek>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.03_Bibliothek]] wird die definierte Einstellung der Anzeige im Assistenten, PDF-Formular und der Druckvorlage mitgespeichert.
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63 {{html}}
64 <br style="clear:both"/>
65 {{/html}}
66
67 ==== Konfigurationsschaltflächen und Statusanzeige im Formulareditor ====
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69 In jeder Komponentenzeile sind im Formulareditor Schaltflächen, mit denen Sie die Anzeige der Komponente in der Druckvorlage konfigurieren können. Voraussetzung dafür ist, dass die Druckvorlage in den Assistenteneinstellungen freigeschaltet wurde.
70
71 Die Farbe der Schaltfläche **Druckvorlage **zeigt den konfigurierten Status an:
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73 * grün: immer
74 * schwarz: nie
75
76 [[image:@DruckvorlageVisuelleÜbersicht.jpg||alt="Visuelle Übersicht außerhalb der Konfiguration von Komponenten" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78 Die weiteren Konfigurationsschaltflächen stehen für:
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80 * Pflichtkomponente / Pflichtgruppe (sofern Anzeige im Assistenten aktiviert)
81 * Eigenschaft der Komponente: "Anzeige im Assistent"
82 * Eigenschaft der Komponente: "Anzeige im PDF"
83
84 Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur [[Konfiguration der Komponenten>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten.WebHome]].
85
86
87 ==== Konfiguration von Objektgruppen ====
88
89 Werden [[Objektgruppen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] in einem Assistenten eingefügt, dann gilt die Konfiguration der obersten Ebene statt der Einstellungen der einzelnen untergeordneten Komponenten.
90
91 **Beispiel:**
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93 * In der Komponente ist eingestellt: **Anzeige in der Druckvorlage: Immer**.
94 * In der Objektgruppe (der obersten Ebene) ist aber **Anzeige in der Druckvorlage: Niemals** eingestellt.
95 * Die Komponenten in der Gruppe werden //nicht// in der Druckvorlage angezeigt.
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99 ==== Konfiguration von Komponenten mit Kardinalität ====
100
101 Für [[Komponenten mit Kardinalität>>doc:Main.13_Release-Notes.Details.Release 4\.97\.0.WebHome||anchor="HErweiterungKardinalitE4t"]] (Maximale Anzahl Werte > 1) legen Sie zusätzlich zur Einstellung **Anzeige in der Druckvorlage** fest, wie oft die Komponente in der Druckvorlage angezeigt wird. Die Einstellung heißt **Druckvorlage** und befindet sich im Abschnitt **Spezielle Einstellungen.**(% style="display:none" %)
102
103 Wenn die Komponente mit Kardinalität (% style="display:none" %) (%%)schon angelegt ist, wenn die Druckvorlage freigeschaltet wird, ist der Wert (% style="display:none" %) (%%)**Druckvorlage** mit 1 vorbelegt.
104 Wenn eine Komponente nach Freischaltung der Druckvorlage neu mit Kardinalität konfiguriert wird, erhält der Wert **Druckvorlage** denselben Wert wie die **Maximale Anzahl Werte**.
105
106 Sie können die Zahl der Wiederholungen in der Druckvorlage anpassen. Höchstgrenze ist die Zahl der konfigurierten **Maximale Anzahl Werte** der Komponente.
107
108
109 ==== Konfiguration der Anzeige von Multipanels ====
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111 [[image:@DruckvorlageMultipanelEigenschaften.jpg||alt="Einstellung Multipanel" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="360" width="500"]]Für [[Multipanels>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.02_Multipanel]] legen Sie in den Paneleigenschaften unter **Anzahl der Panels in der Druckvorlage** fest, wie oft das Panel in der Druckvorlage wiederholt wird.
112 Die maximale Anzahl der Wiederholungen ist 50.
113
114 **Beispiel:** Wird unter **Anzahl der Panels in der Druckvorlage** die Zahl "5" angegeben, dann wird das Panel in der Druckvorlage fünfmal abgebildet.
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116 Wenn Multipanels angelegt sind und dann die Druckvorlage freigeschaltet wird, kann der Assistent erst gespeichert werden, wenn die Anzahl der Multipanels in der Druckvorlage konfiguriert wurde.
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118 {{html}}
119 <br style="clear:both" />
120 {{/html}}
121
122 ----
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124 == Vorschau der Druckvorlage ==
125
126 Prüfen Sie während der Entwurfsphase die **Druckvorlage der aktuell geöffneten Assistentenversion** im Formulareditor.
127 Benötigen Sie einen Link zur Publikation, also für die jeweils aktuelle Assistentenversion, erstellen Sie diesen stattdessen wie im Abschnitt [[Veröffentlichungslink der Druckvorlage>>doc:||anchor="HVerF6ffentlichungslinkderDruckvorlagegenerieren"]] generieren beschrieben.
128
129 1. die Schaltfläche **Druckvorlage Vorschau** n der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] anklicken
130 1. Es öffnet sich die Konfigurationsmaske **Druckvorlage generieren**:(((
131 * **Unterschriftenfeld**
132 Unterschriftfeld und Ort/Datumsfeld auf der letzten Seite unten anzeigen
133 * **Anschriftenfeld**
134 das im Personalisierungsdatensatz hinterlegte Anschriftenfeld des Sachbearbeiters anzeigen
135 * **Identitätsbereich**
136 [[Logos>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] (Assistentenlogo und Identitätsbereichslogo) des Mandanten anzeigen
137 )))
138 1. Bestätigen der Auswahl
139 1. Es öffnet sich die Druckvorlage.
140
141
142
143 ----
144
145 == Veröffentlichungslink der Druckvorlage generieren ==
146
147 Dieser Link bezieht sich immer auf die aktuell neueste veröffentlichte Assistentenversion und kann dadurch dauerhaft verwendet, weitergegeben und publiziert werden.
148
149 Voraussetzung: Der Assistent wurde mit der [[Einstellung **Als Druckvorlage verwenden**>>doc:Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen.WebHome]] konfiguriert und [[freigegeben>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]].
150
151 1. Assistenten in der [[Suche>>Main.04_Suche.03_Trefferliste]] aufrufen
152 1. in der Trefferliste die Schaltfläche **Druckvorlage generieren** anklicken
153 1. Es öffnet sich die Konfigurationsmaske **Druckvorlage generieren**:(((
154 * **Unterschriftenfeld**
155 Unterschriftfeld und Ort/Datumsfeld auf der letzten Seite unten anzeigen
156 * **Anschriftenfeld**
157 das im Personalisierungsdatensatz hinterlegte Anschriftenfeld des Sachbearbeiters anzeigen
158 * **Identitätsbereich**
159 [[Logos>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] (Assistentenlogo und Identitätsbereichslogo) des Mandanten anzeigen
160 )))
161 1. Bestätigen der Auswahl
162 1. Es öffnet sich die Druckvorlage.
163 1. Der Veröffentlichungslink zur Druckvorlage aus der Browser-Adresszeile kann von Ihnen kopiert und weitergegeben werden.