Änderungen von Dokument Antragsassistenten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-![[Titelbild "Intelligente Antragsformulare"|@assistentenbau.jpg]]
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3		-Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus.
	3	+Das Formular-Management-System der MACH formsolutions bietet eine Vielzahl von Merkmalen, die speziell auf die Bedürfnisse der Verwaltungen zugeschnitten sind:
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5		-Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.
	5	+Formularverlag - Standardisierte Nachnutzung
	6	+Der umfassende Pool an vorhandenen Verlagsobjekten und Vorlagen versetzt jede Behörde in die Lage, schnellstmöglich eigene Dienste online veröffentlichen zu können.
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7		-Für die Nutzung von Assistenten stehen dem Benutzer folgende Funktionen zur Verfügung:
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	9	+Intuitive Nutzung - Benutzer­freund­lichkeit
	10	+Das System ist einfach zu bedienen, um Mitarbeiter:innen in Behörden effiziente und reibungslose Nutzererlebnisse bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen zu bieten.
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9		-* [[Assistenten veröffentlichen|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]]
10		-* [[Assistenten erstellen/bearbeiten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]]
11		-* [[Formulareditor|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]
12		-* [[Assistenten aktualisieren|Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]]
13		-* [[Assistenten löschen|Main.05_Assistenten.06_Assistentenlöschen]]
14		-* [[Assistenten - Inhaltsdaten exportieren|Main.05_Assistenten.07_AssistentenInhaltsdatenexportieren]]
15		-* [[Assistenten - Transaktionen lokal archivieren|Main.05_Assistenten.08_AssistentenArchivieren]]
16		-* [[CSS Einstellungen|Main.05_Assistenten.09_CSSEinstellungen]]
17		-* [[Druckvorlagen generieren|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]]
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	13	+Individualisierung
	14	+Anpass­barkeit
	15	+Die Möglichkeit, Formulare nach den individuellen Anforderungen und Prozessen der jeweiligen Behörde anzupassen, ist entscheidend für eine effektive Nutzung des Systems.
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19		-In die jeweiligen Bereiche gelangt der Benutzer über den Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ im Hauptmenüpunkt „Sortiment“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ bzw. über die jeweiligen Schaltflächen in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“.
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	18	+Schnittstellen
	19	+Integration
	20	+Die nahtlose Integration mit anderen Systemen und Anwendungen, wie z. B. einem Dokumenten-Management-System oder einem CRM-System, ist wichtig, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
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21		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
22		->
23		-> Der [[Mandant|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] sowie der [[Benutzer|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigen die entsprechenden Rechte um Assistenten anlegen, überarbeiten, löschen und freigeben zu können.
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	23	+Akademie
	24	+Schulungs­möglich­keiten
	25	+Ein integriertes Schulungsmodul kann den Mitarbeitenden helfen, das System effektiv zu nutzen und sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.
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25		-![[Ansicht der Hauptnavigationsleiste mit der Rubrik Sortiment|@AssistentenSortiment.jpg]]
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	28	+Abteilungsübergreifend
	29	+Verbesserte Zusammen­arbeit
	30	+Das System ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb der Behörde durch die gemeinsame Nutzung von Formularen und Informationen.
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	32	+Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus.
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	34	+Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.