Änderungen von Dokument Antragsassistenten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-
	1	+![[Titelbild "Intelligente Antragsformulare"|@assistentenbau.jpg]]
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3		-Das Formular-Management-System der MACH formsolutions bietet eine Vielzahl von Merkmalen, die speziell auf die Bedürfnisse der Verwaltungen zugeschnitten sind:
	3	+Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus.
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5		-Formularverlag - Standardisierte Nachnutzung
6		-Der umfassende Pool an vorhandenen Verlagsobjekten und Vorlagen versetzt jede Behörde in die Lage, schnellstmöglich eigene Dienste online veröffentlichen zu können.
	5	+Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.
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9		-Intuitive Nutzung - Benutzer­freund­lichkeit
10		-Das System ist einfach zu bedienen, um Mitarbeiter:innen in Behörden effiziente und reibungslose Nutzererlebnisse bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen zu bieten.
	7	+Für die Nutzung von Assistenten stehen dem Benutzer folgende Funktionen zur Verfügung:
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13		-Individualisierung
14		-Anpass­barkeit
15		-Die Möglichkeit, Formulare nach den individuellen Anforderungen und Prozessen der jeweiligen Behörde anzupassen, ist entscheidend für eine effektive Nutzung des Systems.
	9	+* [[Assistenten veröffentlichen|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]]
	10	+* [[Assistenten erstellen/bearbeiten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]]
	11	+* [[Formulareditor|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]
	12	+* [[Assistenten aktualisieren|Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]]
	13	+* [[Assistenten löschen|Main.05_Assistenten.06_Assistentenlöschen]]
	14	+* [[Assistenten - Inhaltsdaten exportieren|Main.05_Assistenten.07_AssistentenInhaltsdatenexportieren]]
	15	+* [[Assistenten - Transaktionen lokal archivieren|Main.05_Assistenten.08_AssistentenArchivieren]]
	16	+* [[CSS Einstellungen|Main.05_Assistenten.09_CSSEinstellungen]]
	17	+* [[Druckvorlagen generieren|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]]
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18		-Schnittstellen
19		-Integration
20		-Die nahtlose Integration mit anderen Systemen und Anwendungen, wie z. B. einem Dokumenten-Management-System oder einem CRM-System, ist wichtig, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
	19	+In die jeweiligen Bereiche gelangt der Benutzer über den Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ im Hauptmenüpunkt „Sortiment“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ bzw. über die jeweiligen Schaltflächen in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“.
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23		-Akademie
24		-Schulungs­möglich­keiten
25		-Ein integriertes Schulungsmodul kann den Mitarbeitenden helfen, das System effektiv zu nutzen und sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.
	21	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	22	+>
	23	+> Der [[Mandant|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] sowie der [[Benutzer|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigen die entsprechenden Rechte um Assistenten anlegen, überarbeiten, löschen und freigeben zu können.
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28		-Abteilungsübergreifend
29		-Verbesserte Zusammen­arbeit
30		-Das System ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb der Behörde durch die gemeinsame Nutzung von Formularen und Informationen.
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32		-Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus.
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34		-Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.
	25	+![[Ansicht der Hauptnavigationsleiste mit der Rubrik Sortiment|@AssistentenSortiment.jpg]]