Änderungen von Dokument Antragsassistenten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,34 @@
1		-Formularmanagement für Behörden sorgt für die **Bereitstellung und Optimierung von Anträgen**, die in Verwaltungsprozessen verwendet werden. Dies umfasst die Erstellung, Aktualisierung, Bereitstellung und Archivierung von Formularen, um effiziente und standardisierte Abläufe zu gewährleisten.
	1	+
2	2
3		-Durch das Formularmanagement können Prozesse rationalisiert, Zeit gespart und die Servicequalität für Bürger:innen verbessert werden. Es ermöglicht auch eine **einheitliche Gestaltung und Strukturierung von Formularen**, um die Benutzerfreundlichkeit für Bürger:innen und Formularersteller:innen zu erhöhen und Fehler zu minimieren.
	3	+Das Formular-Management-System der MACH formsolutions bietet eine Vielzahl von Merkmalen, die speziell auf die Bedürfnisse der Verwaltungen zugeschnitten sind:
4	4
5		-Das **serverbasierte Formular-Management-System** der MACH formsolutions ist die exzellente Lösung für verlagsorientierte Online-Dienste, die als Browser und App Lösungen unter Verwendung aller Basisdienste der öffentlichen Hand nutzt und den Transaktionsprozess bzw. Datenfluss zwischen Unternehmen oder Bürger:innen und den Behörden sicher einleitet. Von **No-Code** über **Low-Code** zu **Hard-Code**: MACH formsolutions verleiht Ihren Verfahren und Prozessen Ihr unverkennbares und individuelles Gesicht.
	5	+Formularverlag - Standardisierte Nachnutzung
	6	+Der umfassende Pool an vorhandenen Verlagsobjekten und Vorlagen versetzt jede Behörde in die Lage, schnellstmöglich eigene Dienste online veröffentlichen zu können.
	7	+
	8	+
	9	+Intuitive Nutzung - Benutzer­freund­lichkeit
	10	+Das System ist einfach zu bedienen, um Mitarbeiter:innen in Behörden effiziente und reibungslose Nutzererlebnisse bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen zu bieten.
	11	+
	12	+
	13	+Individualisierung
	14	+Anpass­barkeit
	15	+Die Möglichkeit, Formulare nach den individuellen Anforderungen und Prozessen der jeweiligen Behörde anzupassen, ist entscheidend für eine effektive Nutzung des Systems.
	16	+
	17	+
	18	+Schnittstellen
	19	+Integration
	20	+Die nahtlose Integration mit anderen Systemen und Anwendungen, wie z. B. einem Dokumenten-Management-System oder einem CRM-System, ist wichtig, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
	21	+
	22	+
	23	+Akademie
	24	+Schulungs­möglich­keiten
	25	+Ein integriertes Schulungsmodul kann den Mitarbeitenden helfen, das System effektiv zu nutzen und sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.
	26	+
	27	+
	28	+Abteilungsübergreifend
	29	+Verbesserte Zusammen­arbeit
	30	+Das System ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb der Behörde durch die gemeinsame Nutzung von Formularen und Informationen.
	31	+
	32	+Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus.
	33	+
	34	+Im intelligenten HTML-Formular (Assistent) wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich, die für ihn relevanten, Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.