Vorbefüllung von PDF-Formularen

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[[Veröffentlichte PDF-Formulare|Main.06_PDF-Formulare.01_PDF-FormulareVeröffentlichung]] können zum Startzeitpunkt bereits (teil-)vorbefüllt werden. Hierzu steht dem Ersteller des PDF-Formulars die Möglichkeit einer Vorbefüllung über Übergabeparameter im Link, speziell hinterlegte Felder für die eID Befüllung oder über Daten des Sachbearbeiters.

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## Vorbefüllung über einen Parameter im Link

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Hat sich der Ersteller dafür entschieden ein PDF-Formular mittels einem Übergabeparameter vorbefüllen zu lassen, muss ein Übergabeparameter an den veröffentlichten Link angehängt werden.

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Ein Übergabeparameter besteht aus folgenden Elementen:

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**Feldbezeichnung:**

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AS_PLZ („Bezeichnung technisch“ der Komponente)

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Dieser Übergabeparameter sieht dann wie folgt aus:

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**AS_PLZ=76137**

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![[Ansicht der Vorbefüllung im PDF-Formular|@VorbefüllungPDF-Formulare.jpg]]

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### Befüllen weniger Felder

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Sollen nur ein bis zwei Formularfelder vorbefüllt werden, kann der Link zum PDF-Formular um entsprechende Übergabeparameter ergänzt werden.

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**Zum Beispiel bei einem Ausgangslink der folgenden Form:**

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https://pdf.form-solutions.net/forms/frm/TNmT9vxjnc1fx6pfTpMggFkCvP3m44t5

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**Ergibt sich folgender Link mit Vorbefüllung:**

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https://pdf.form-solutions.net/forms/frm/TNmT9vxjnc1fx6pfTpMggFkCvP3m44t5?AS_PLZ=76137

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### Befüllen mehrerer Felder

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Sollen nun statt einem Formularfeld, mehrere Formularfelder vorbefüllt werden, muss der Link mit den Feldbezeichnungen ergänzt werden. Das sieht z. B. wie folgt aus

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**Originallink des PDF-Formulars:**

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https://pdf.form-solutions.net/forms/frm/TNmT9vxjnc1fx6pfTpMggFkCvP3m44t5

**Parameter1:**

AS_Vorname=Max

**Parameter2:**

AS_Nachname=Mustermann

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**Ergibt:**

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https://pdf.form-solutions.net/forms/frm/TNmT9vxjnc1fx6pfTpMggFkCvP3m44t5?AS_Vorname=Max&AS_Nachname=Mustermann

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Die Übergabeparameter setzen sich wie folgt zusammen (Beispiel Parameter + Wert):

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| „Bezeichnung technisch“ | Wert |

|--------|--------|

|Vorname|Max|

> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***

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> Um bei der Befüllung mittels einem Link ein Leerzeichen zwischen zwei Werte zu setzen, muss das Zeichen "+" gesetzt werden. Dies würde dann wie folgt beispielsweise aussehen https://pdf.form-solutions.net/forms/frm/TNmT9vxjnc1fx6pfTpMggFkCvP3m44t5?AS_Ort=Mustermann+Rheinhafen***

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## Vorbefüllung durch eID

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Eine weitere Möglichkeit der Vorbefüllung von Daten in einem PDF-Formular kann mit der Hilfe des elektronischen Personalausweises [[(eID)|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] ermöglicht werden. Hierbei werden die entsprechende Daten, die sich auf dem elektronischen Personalausweis befinden, direkt beim Start des PDF-Formulars in die Formularfelder vorbefüllt. Hierzu muss bei der Konfiguration der [[Veröffentlichungsparameter|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] des PDF-Formulars die Auswahl „NPA-Nutzung“ auf „Ja“ oder „Optional“ ausgewählt werden. Weiterhin müssen beim Erstellen des PDF-Formulars die entsprechenden Komponenten richtig benannt werden.

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Folgende Felder werden über die eID-Funktion befüllt und müssen dementsprechend benannt werden:

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|Ausführliche Benamung|

|--------|--------|

|AS_Anrede|

|AS_Vorname|

|AS_Name|

|AS_Geburtsdatum|

|AS_Geburtsname|

|AS_Geburtsort|

|AS_Staatsangehoerigkeit|

|AS_PLZ|

|AS_Ort|

|AS_Strasse|

|AS_Hausnummer|

|AS_Telefon|

|AS_Fax|

|AS_E-Mail|

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## Vorbefüllung durch Sachbearbeiterdaten/Mandantendaten

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Einen Teil der Formularfelder werden bereits beim Starten des PDF-Formulars mit den hinterlegten Benutzerdatensätzen/Mandantendatensätzen des bei der Veröffentlichung hinterlegten Sachbearbeiters/Mandantens vorbefüllt.

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Hierzu müssen die Formularfelder beim Erstellen wie folgt benannt werden:

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|Rubrik|Sachbearbeiterfeld/Mandantenfeld|Ausführliche Benamung|

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|--------|--------|--------|

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|Stammdaten |Gemeindekennzahl |Gemeindekennzahl|

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|Formularfelder |Rechtsbehelfsbelehrung |Rechtsbehelfsbelehrung|