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Benutzern Einzelrechte/Rollen zuweisen

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 18.09.2025

Beim Anlegen oder Aktualisieren eines Benutzers kann entschieden werden, ob der Benutzer eine Benutzerrolle oder Einzelrechte zugewiesen bekommen soll. Wenn weder eine Gruppe noch Einzelrechte zugewiesen sind, hat der Benutzer nur Basisrechte. Siehe Benutzer ohne Einzelrechte und Rollen auf dieser Seite.

Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.

Ein Benutzer kann einem anderen Benutzer nur die Rechte vergeben, die er selbst besitzt. Dies betrifft Einzelrechte und Benutzerrollen.

Vergabe von Benutzereinzelrechten

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzer verwalten

Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten

  1. Schaltfläche Benutzer bearbeiten in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
  2. Abschnitt Rollen / Rechte öffnen
  3. auf die Schaltfläche Rechte klicken, um die Rechte-Ansicht zu öffnen
  4. in der Liste der Rechte die Einzelrechte für den Benutzer aktivieren
  5. speichern
  6. Die geänderten Benutzerrechte werden aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.

Zuweisen von Benutzerrollen

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzer verwalten

Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten

  1. Schaltfläche Benutzer bearbeiten in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
  2. Abschnitt Rollen / Rechte öffnen
  3. auf die Schaltfläche Rollen klicken, um die Rollen-Ansicht zu öffnen
  4. mit den Pfeil-Schaltflächen Rollen zuweisen oder entfernen
  5. speichern
  6. Die geänderten Rollenzuweisungen werden aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.

Benutzer ohne Einzelrechte und Rollen

Einem Benutzeraccount, dem weder Einzelrechte noch eine Rolle zugewiesen sind, stehen folgende Funktionen im Kundenbereich zur Verfügung:

  • Formulare und Assistenten ausführen
  • Formulare und Assistenten als Favoriten markieren
  • Formulare unpersonalisiert herunterladen
  • Druckvorlagen erzeugen
  • die Suche
  • Suchergebnisse als Excel-Datei herunterladen
  • die Hilfe ansehen
  • die Inbox aufrufen