Allgemeines

S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von MIME-gekapselter E-Mail durch ein hybrides Kryptosystem. Hierbei wird das Zertifikat für eine bestimmte E-Mail-Adresse auf der MACH formsolutions Plattform hinterlegt.

Mit dem Zusatzmodul „S/MIME Zertifikat“ besteht die Möglichkeit, Formulardaten an eine E-Mail-Adresse verschlüsselt zu übermitteln. Der Empfänger muss sich nicht sich an der MACH formsolutions Plattform einloggen, um die Formulardaten einsehen zu können.
Über die Assistenten/Formular Konfiguration kann mit S/MIME-Zertifikat für jede Veröffentlichung die Verschlüsselung gewählt werden: Entweder verschlüsselter Versand der Benachrichtigungsmail mit Anhängen oder eine unverschlüsselte Benachrichtigungsmail ohne Anhänge.

Nach dem Hinterlegen des Zertifikats müssen die zu veröffentlichenden Assistenten/Formulare in der Konfiguration mit dem Sachbearbeiter, bei dem die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt ist, und mit der Auswahl "Senden per E-Mail-Anhang" veröffentlicht werden.

Beauftr

Voraussetzungen

• Für die Hinterlegung eines Zertifikats wird eine einmalige Gebühr für das Hinterlegen auf der MACH formsolutions Plattform fällig.
• Der Mandant muss das Zertifikat selbst organisieren.
• Für die rechtzeitige Verlängerung des Zertifikats ist der Mandant selbst zuständig. Bei Interesse wenden Sie sich hierzu an den Support.

Notwendige Informationen zur Umsetzung

Diese Daten benötigen wir von Ihnen zur Installation Ihres S/MIME-Zertifikates am Formularserver:

• Benutzernummer: {Mandantennummer}-{Nummer}
• Öffentliches Zertifikat
• Verschlüsselungsalgorithmus
  • siehe nächster Absatz

Verschlüsselungsalgorithmus

Bis Version 4.95.0 wird der Verschlüsselungsalgorithmus RC2_CBC als Standard verwendet. Ab Version 4.96.0 können Sie bei der Beauftragung zwischen folgenden Verschlüsselungsalgorithmen wählen:

• DES_CBC
• DES_EDE3_CBC
• RC2_CBC
• AES128_CBC
• AES192_CBC
• AES256_CBC
• AES128_CBC_CMAC
• AES192_CBC_CMAC
• AES256_CBC_CMAC