Excel-Ausgabe

Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.

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Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.

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		3	Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
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		5	Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
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		7	## Tabellenblatt „Formulare“
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		9	* Typ - Assistent / Pdf
		10	* Artikelnummer
		11	* Name - Artikeltitel
		12
		13	* Mandantennummer
		14	* Version
		15	In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
		16
		17	* Freigabestatus
		18	In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
		19
		20	* Erstellungsdatum
		21	In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
		22
		23	* Änderungsdatum
		24	In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
		25
		26	* Bundesländer
		27	In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
		28
		29	* Kategorie
		30	In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
		31
		32	* Assistententyp
		33	In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
		34
		35	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		36	>
		37	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		38
		39	* Fachverfahren
		40	In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
		41
		42	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		43	>
		44	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
		45
		46	* PDF-Formularnummer
		47	In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		48
		49	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		50	>
		51	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		52
		53	* PDF-Version
		54	In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
		55
		56	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		57	>
		58	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
		59
		60	* Identifikationsnummer
		61	In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
		62
		63	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		64	>
		65	> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
		66
		67	* LeiKa-ID
		68	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
		69
		70	* OZG-ID
		71	In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
		72
		73	* Druckvorlage geeignet
		74	In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
		75
		76	## Reiter „Mandanten“
		77
		78	* Mandantennummer
		79	In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
		80
		81	* Name
		82	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
		83
		84	* Postleitzahl
		85	In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
		86
		87	* Stadt
		88	In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
		89
		90	* E-Mail-Adresse
		91	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
		92
		93	* Kontaktperson
		94	In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
		95
		96	* Bundesländer
		97	In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
		98
		99	## Reiter „Benutzer“
		100
		101	* Benutzernummer
		102	In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
		103
		104	* Name
		105	In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
		106
		107	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		108	>
		109	> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
		110
		111	* E-Mail
		112	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
		113
		114	* E-Mail Benachrichtigungen
		115	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
		116
		117	* E-Mail Absender
		118	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		119
		120	* E-Mail Empfänger
		121	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
		122
		123	* Mandantennummer
		124	In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
		125
		126	* Mandant
		127	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
		128
		129	* Abteilung
		130	In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
		131
		132	* Postleitzahl
		133	In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
		134
		135	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _Hinweis:_
		136
		137	1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
		138	1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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		144	![[Ansicht der Excel-Ausgabe\|@SucheExcelAusgabe.jpg]]

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