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Wiki-Quellcode von Benutzerrollen verwalten

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 19.09.2025
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1 **Inhaltsverzeichnis**
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3 {{toc start="2"/}}
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6 [[image:BenutzerrollenButtons.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="100" width="357"]]**Benutzerrollen** umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.
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8 Benutzerrechte werden entweder als [[Einzelrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]] oder über eine **Benutzerrolle** zugewiesen.
9 Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.
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11 Rufen Sie den Menüpunkt Einstellungen > [[Mandantenverwaltung>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] > **Benutzerrollen** auf, um Benutzerrollen zu **löschen (1)**, zu **aktualisieren (2)** und **anzulegen (3)**.
12 Im Mandanten verfügbare Rollen können **zum Vergleich eingeblendet (4)** und mit den eigenen Benutzerrollen nebeneinander dargestellt werden.
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15 == Neue Benutzerrolle anlegen [[image:@BenutzerrollenHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche mit der eine neue Benutzerrolle hinzugefügt werden kann"]] ==
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17 **Voraussetzungen:**
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19 * Benutzerrecht: **Benutzer verwalten**
20 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte vergeben, die Sie auch besitzen.
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22 **Anleitung:**
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24 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
25 1. Schaltfläche **neue Rolle hinzufügen** anklicken
26 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle hinzufügen" Namen der neuen Rolle eintragen und speichern
27 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen
28 1. Speichern unter der Rechteliste
29 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind
30 1. Speichern
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32 Nächster Schritt: [[Benutzern Einzelrechte/Rollen zuweisen>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.WebHome]]
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35 == Vergleichsrollen [[image:@BenutzerrollenVergleichsrollen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Vergleichsrollen angezeigt werden"]] ==
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37 Um die Rechte abzugleichen, können zwei Rollen nebeneinander dargestellt werden. Im Auswahldropdown "Eigene Rollen" wählen Sie eine für den Mandanten erstellte Rolle aus, im Auswahldropdown "Vergleichsrollen" stehen alle verfügbaren Rollen, also die systemeigenen und die des Mandanten.
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39 **Voraussetzungen:** Benutzerrecht: **Benutzer verwalten**
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41 **Anleitung:**
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43 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
44 1. Schaltfläche **Vergleichsrolle ein-/ausblenden** anklicken
45 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die mandanteneigene Rolle auswählen
46 1. im Dropdown "Vergleichsrollen" die Rolle zum Vergleichen auswählen
47 1. optional: Benutzerrechte der mandanteneigenen Rolle ändern und speichern
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51 == Benutzerrollen aktualisieren [[image:@BenutzerrollenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle bearbeitet werden kann"]] ==
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53 **Voraussetzungen:**
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55 * Benutzerrecht: **Benutzer verwalten**
56 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte verändern, die Sie auch besitzen.
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58 **Anleitung Rechte ändern:**
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60 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > Benutzerrollen aufrufen
61 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen
62 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen
63 1. Speichern
64 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind
65 1. Speichern
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67 **Anleitung Name der Rolle ändern:**
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69 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle bearbeiten **anklicken
70 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle bearbeiten" Namen der Rolle ändern
71 1. speichern
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75 == Benutzerrollen löschen [[image:@BenutzerrollenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle gelöscht werden kann"]] ==
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77 **Voraussetzungen:**
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79 * Benutzerrechte: **Benutzer verwalten**; **Benutzer löschen**
80 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rollen löschen, die nicht mehr Rechte haben als Sie.
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82 **Anleitung:**
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84 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
85 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen
86 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle löschen** anklicken
87 1. Dialog "Benutzerrolle löschen" zeigt an, welche Benutzer von der Löschung betroffen sind
88 1. mit **Löschen** bestätigen
89 1. Die Erfolgsmeldung wird grün hinterlegt eingeblendet.
90 Die Benutzerrolle wird bei allen Benutzern entfernt.
91 Benutzern, denen keine Rolle mehr zugewiesen ist, stehen nur noch die unter "Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte" beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
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95 == Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte ==
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97 {{include reference="Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.Benutzer ohne Rollen und Rechte.WebHome"/}}