Wiki-Quellcode von Benutzergruppen

Zuletzt geändert von Form-Solutions GmbH am 22.09.2022
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1 In dem Menüpunkt „Benutzergruppen“ in der „[[Einzel Mandantenverwaltung|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]“ können Benutzer wie beispielsweise ein Administrator Benutzergruppen verwalten. In der „Benutzergruppenübersicht“ können Benutzergruppen angelegt, aktualisiert, gelöscht, sowie Benutzer einer Benutzergruppe entfernen werden.
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3 Benutzergruppen können beispielsweise dafür genutzt werden, um den angehörigen Benutzern einer Benutzergruppe ein bestimmtes Sortiment von dem bereits ausgewählten [[Sortiment|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] des Mandanten zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise stehen einem Mandanten alle Assistenten in allen Kategorien von dem Verlag Form-Solutions zur Verfügung. Auf der Benutzergruppenebene kann nun eine Einschränkung erfolgen, in der die angehörigen Benutzer der Benutzergruppe nur Assistenten der Kategorie „010 Allgemeines“ von dem Verlag Form-Solutions zur Verfügung stehen.
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5 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
6 > Nur Benutzer mit den [[Benutzerrechten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] Benutzergruppen „verwalten“, „anlegen“, „löschen“ und „Benutzergruppenmitglieder verwalten“ können den Menüpunkt „Benutzergruppen“ einsehen.
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8 ![[Ansicht der Benutzergruppenübersicht|@BenutzergruppenÜbersicht.jpg]]
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10 ## Filter der Benutzergruppenübersicht
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12 Über die Filter in der Benutzergruppenübersicht können nach den entsprechenden Benutzern gesucht werden. Folgende Filtermöglichkeiten stehen zur Verfügung:
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14 - **Name**<br />
15 Hierüber kann mit dem Namen nach dem Benutzer gesucht werden.
16 <br />
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18 - **E-Mail-Adresse**<br />
19 Hierüber kann mit der E-Mail-Adresse nach dem Benutzer gesucht werden.
20 <br />
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22 - **[[Rollen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]]**<br />
23 Hierüber kann nach der Benutzerrolle, in der sich der Benutzer befindet, gesucht werden.
24 <br />
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26 - **Benutzernummer**<br />
27 Hierüber kann nach der Benutzernummer gesucht werden. Diese Nummer ist immer eine 16-stellige Nummer, die sich beispielsweise wie folgt aufgliedert 33333333-3333-0001.
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29 ![[Ansicht der Benutzergruppenübersicht mit den Filtern|@BenutzergruppenFilter.jpg]]
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33 ## Neue Benutzergruppe anlegen ![[Schaltfläche mit der eine neue Benutzergruppe hinzugefügt werden kann|@BenutzergruppenHinzufügen.jpg]]
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35 Eine neue Benutzergruppe kann über die Schaltfläche „Hinzufügen“ erstellt werden. In der sich öffnenden Eingabemaske „Gruppenanlage“ kann ein neuer Gruppenname sowie der Dienstsitz angegeben werden. Nach dem Speichern der Benutzergruppe wird diese in der Benutzergruppenübersicht aufgeführt. Mittels einem Klick auf den Benutzergruppennamen in der Benutzerübersicht gelangt man in die entsprechende Benutzergruppe. Hier werden alle Benutzer unter dem Menüpunkt „Benutzer“ aufgeführt, die sich in dieser Benutzergruppe befinden. Weiterhin kann unter dem Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ ein Benutzergruppensortiment definiert werden.
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37 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
38 > Nur Benutzer mit den [[Benutzerrechten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] Benutzergruppen „verwalten“ und „anlegen“ können Benutzergruppen anlegen.
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40 ![[Eingabemaske in der die Daten zu der neuen Benutzergruppe angegeben werden können|@BenutzergruppenAnlegen.jpg]]
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42 #### Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen
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44 Um einen Benutzer einer Benutzergruppe zuzuweisen, muss die Benutzerdatenmaske des Benutzers in der [[Benutzerübersicht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]] geöffnet werden. Unter der Rubrik „Gruppen“ können die entsprechenden Benutzergruppen dem Benutzer zugewiesen werden. Es ist möglich, einem Benutzer mehrere Benutzergruppen zuzuweisen sowie mehrere Benutzer einer Benutzergruppe hinzuzufügen.
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46 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
47 > Nur Benutzer mit dem [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppenmitglieder verwalten“ können andere Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen.
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49 ![[Eingabemaske in der dem Benutzer die Benutzergruppe zugewiesen werden kann|@BenutzergruppenZuweisen.jpg]]
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51 #### Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen ![[Schaltfläche mit der Benutzer einer Benutzergruppe gelöscht werden können|@BenutzergruppenLöschen.jpg]]
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53 Um einen Benutzer aus einer Benutzergruppe zu entfernen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen kann die Benutzergruppe in der Benutzerdatenmaske des Benutzers, in der diese [[zugewiesen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]] wurde, entfernt werden. Zum anderen können Benutzer direkt in der Benutzergruppe entfernt werden. Hierzu muss in der Benutzergruppenübersicht mittels einem Klick auf den Benutzergruppennamen diese ausgewählt werden. In dem erscheinenden Menüpunkt „Benutzer“ sind alle Benutzer der Benutzergruppe aufgeführt. Hier kann über die Schaltfläche „Benutzer entfernen“ ein einzelner bzw. über die Schaltfläche „Alle Benutzer entfernen“ alle in der sich Benutzergruppe befindlichen Benutzer entfernt werden. Die Benutzer werden hierbei nur aus der Benutzergruppe entfernt und nicht die Benutzer an sich gelöscht.
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55 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
56 > Nur Benutzer mit dem [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppenmitglieder verwalten“ können andere Benutzer einer Benutzergruppe entfernen.
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58 ![[Schaltfläche, mit der der Benutzer entfernt werden kann|@BenutzergruppenEntfernen.jpg]]
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62 ## Benutzergruppe aktualisieren ![[Schaltfläche mit der eine Benutzergruppe aktualisiert werden kann|@BenutzergruppenBearbeiten.jpg]]
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64 Unter dem Menüpunkt „Details“ in der entsprechenden Benutzergruppe können die Angaben, die beim Anlegen der Benutzergruppe gemacht wurden, aktualisiert/angepasst werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Speichern“ werden die Änderungen übernommen.
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66 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
67 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppen verwalten“ besitzen, können Benutzergruppen aktualisieren.
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69 ![[Menüpunkt „Details“ der Benutzergruppe|@BenutzergruppenDetails.jpg]]
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73 ## Benutzergruppe löschen ![[Schaltfläche, mit der eine Benutzergruppe gelöscht werden kann|@BenutzergruppenLöschen.jpg]]
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75 Nicht mehr benötigte Benutzergruppen können entfernt werden. Hierzu steht in der Benutzergruppenübersicht die Schaltfläche „diese Gruppe löschen“ zur Verfügung. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsfrage wird die Benutzergruppe entfernt.
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77 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
78 > 1. Sofern sich in einer Benutzergruppe die gelöscht werden soll, noch Benutzer befinden werden diese aus der Benutzergruppe entfernt aber die Benutzer an sich nicht gelöscht.
79 > 2. Nur ein Benutzer kann eine Benutzergruppe löschen, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppen löschen“ besitzt.
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83 ## Neue Sortimentsauswahl auf Benutzergruppenebene anlegen ![[Schaltfläche, mit der ein Eintrag/eine Einschränkung auf Benutzergruppenebene hinzugefügt werden kann|@BenutzergruppenSortimenteinschränkungHinzufügen.jpg]]
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85 Um ein neues Sortiment für eine Benutzergruppe zu definieren, muss in dem Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ der Benutzergruppe die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ neben der Übersichtstabelle betätigt werden. In der darauffolgenden Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ können alle notwendigen Angaben für den Eintrag/die Einschränkung angegeben werden.
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87 #### Eingabemaske „Sortiment hinzufügen“
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89 In der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ stehen folgende auszuwählende Felder zur Verfügung:
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91 - **Filterart**<br />
92 Mit der Angabe der Filterart kann definiert werden, ob es sich bei dem Eintrag/der Einschränkung um eine „Positivliste“ oder um eine „Negativliste“ handeln soll.<br />
93 - Bei einer „Positivliste“ werden alle ausgewählten PDF-Formulare und/oder Assistenten den Benutzern der Benutzergruppe angezeigt bzw. zur Verfügung gestellt.
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95 - Bei einer „Negativliste“ werden alle ausgewählten PDF-Formulare und/oder Assistenten den Benutzern der Benutzergruppe nicht angezeigt bzw. zur Verfügung gestellt.
96 <br />
97
98 - **Verlag**<br />
99 Mit der Auswahl des [[Verlags|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] kann definiert werden, ob es sich bei dem Eintrag/der Einschränkung um Kundenfassungen oder um Verlagsfassungen handeln soll.
100 <br />
101
102 - **Typ**<br />
103 Mit der Auswahl des Typs kann definiert werden, ob der Eintrag/die Einschränkung für PDF-Formulare und/oder Assistenten gelten soll. Sofern für den Mandanten beispielsweise kein [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ definiert wurde, steht in dem Auswahlfeld „Typ“ auch keine Assistenten zur Auswahl.
104 <br />
105
106 - **Kategorie**<br />
107 Mit der Auswahl der Kategorie kann definiert werden, auf welche Kategorie der Eintrag/die Einschränkung beziehen soll. Bei der Auswahl „Alle Kategorien“ werden alle [[PDF-Formulare|Main.06_PDF-Formulare.02_PDF-Formularehochladen]] und/oder [[Assistenten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aller Kategorien zur Auswahl angezeigt. Sofern auf Mandantenebene bereits ein [[Sortiment|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] definiert wurde, stehen nur die Kategorien zur Verfügung, die auf der Mandantenebene ausgewählt wurden.
108 <br />
109
110 - **Fachverfahren**<br />
111 Mit der Auswahl eines Fachverfahren kann definiert werden, auf welches Fachverfahren der Eintrag/die Einschränkung beziehen soll. Bei der Auswahl „Alle Fachverfahren“ werden alle [[Assistenten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aller Fachverfahren zur Auswahl angezeigt. Die Einschränkung steht nicht bei nur „PDFs" zur Verfügung.
112 <br />
113
114 - **Artikelnummern**<br />
115 Mit der Auswahl der Artikelnummern kann definiert werden, ob alle Artikelnummern des ausgewählten Typs und der Kategorie zur Verfügung stehen soll, oder ob einzelne Artikelnummern ausgewählt werden sollen.<br />
116 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:*** <br />
117 > Sofern die Auswahl „alle Artikelnummern“ definiert worden ist, werden alle jetzigen sowie künftig neue Artikelnummern der Kategorie zur Verfügung gestellt.
118 <br />
119
120 - **Exportieren**<br />
121 Über die Schaltfläche Exportieren kann definiert, ob für alle ausgewählten [[PDF-Formulare|Main.06_PDF-Formulare.04_PDF-Formulareexportieren]] und/oder [[Assistenten|Main.05_Assistenten.07_AssistentenInhaltsdatenexportieren]] die Inhaltsdaten exportiert werden dürfen.<br />
122 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:*** <br />
123 > Die Benutzer benötigen zusätzlich immer das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Inhaltsdaten exportieren“, um die Schaltflächen in der [[Suche|Main.04_Suche]]/im [[Dashboard|Main.02_Dashboard]] nutzen zu können.
124 <br />
125
126 - **Archivieren**<br />
127 Über die Schaltfläche Exportieren kann definiert, ob für alle ausgewählten [[PDF-Formulare|Main.06_PDF-Formulare.05_PDF-Formularearchivieren]] und/oder [[Assistenten|Main.05_Assistenten.08_AssistentenArchivieren]] die Transaktionen lokal archiviert werden dürfen.<br />
128 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:*** <br />
129 > Die Benutzer benötigen zusätzlich immer das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Transaktionsdaten lokal archivieren“, um die Schaltflächen in der [[Suche|Main.04_Suche]]/im [[Dashboard|Main.02_Dashboard]] nutzen zu können.
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131 ![[Eingabemaske in der ein neuer Eintrag/die Einschränkung vorgenommen werden kann|@BenutzergruppenSortimenteinschränkungSortimentbearbeiten.jpg]]
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133 Nach der Auswahl der „einzelne Artikelnummern“ wird der Benutzer in die Übersicht „Artikelauswahl“ weitergeleitet. Hier können die einzelnen Artikelnummern für den Eintrag/die Einschränkung definiert werden. Hierzu stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
134
135 - **Darstellung**<br />
136 Über die Auswahl der Darstellung kann ausgewählt werden, welche Artikelnummern angezeigt werden sollen.
137 <br />
138
139 - **Filter**<br />
140 Über die Filter kann konkret nach Artikelnummern, Bezeichnungen und/oder nach Kategorien nach dem PDF-Formular und/oder Assistenten gesucht werden.
141 <br />
142
143 - **Trefferliste**<br />
144 Die Trefferliste zeigt alle, je nachdem welche vorherigen Einstellungen vorgenommen wurden, zur Verfügung stehenden Artikelnummern an. Über das Anhaken kann ausgewählt werden, um welche Artikelnummern es sich bei dem Eintrag/der Einschränkung handelt.
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146 Nachdem die passenden Artikelnummern ausgewählt worden sind, kann mit der Hilfe der Schaltfläche „Artikelauswahl speichern“ die Einstellungen gespeichert werden. Mit der Schaltfläche „Alles auswählen und speichern“ werden alle Artikelnummern in der Trefferliste ausgewählt und der Eintrag/die Einschränkung gespeichert. Der neue Eintrag/die neue Einschränkung wird nach dem Speichern in der Übersichtstabelle angezeigt.
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148 ![[Eingabemaske in der ein neuer Eintrag/ die Einschränkung vorgenommen werden kann|@BenutzergruppenSortimenteinschränkungSortimentbearbeitenAuswahl.jpg]]
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150 #### Beispiele einer Sortimentsauswahl auf Benutzergruppenebene
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152 Um zu verdeutlichen, wie eine Sortimentsauswahl auf Benutzerebene erstellt und welche Auswirkungen diese haben, sind nachfolgend einige Beispiele sowie die erforderlichen Schritte aufgeführt.
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154 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
155 > 1. Nur Benutzer die [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppen verwalten“ sowie „Verfügbares Sortiment einschränken“ besitzen, können für Benutzergruppen ein Sortiment definieren.
156 > 2. Die Benutzer benötigen immer zusätzlich die entsprechenden Benutzerrechte für Assistenten und PDF-Formulare, um diese nicht nur sehen zu können.
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159 **Beispiel 1:**<br />
160 Für den Mandanten „Beispielbehörde“ wurde kein Sortiment auf Mandantenebene definiert. Den Benutzern der Benutzergruppe „Benutzergruppe 1“ sollen alle PDF-Kundenfassungen in allen Kategorien zur Verfügung gestellt werden. Weiterhin sollen diese exportiert sowie archiviert werden können. Folgende Schritte müssen hierzu in der Sortimentsauswahl in der Benutzergruppe vorgenommen werden:
161
162 1. Im Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ in der Benutzergruppe die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ betätigen.
163 2. Den Sortimentseintrag in der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ wie folgt konfigurieren:
164 - Filter-Art = Positivliste
165 - Verlag = Eigener Verlag
166 - Typ = PDFs
167 - Kategorie = Alle Kategorien
168 - Schaltfläche Exportieren und Archivieren auf „Ja“ stellen
169 - Artikelnummern = Alle Artikelnummern
170 3. Den Sortimentseintrag über die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
171
172 **Beispiel 2:**<br />
173 Für den Mandanten „Beispielbehörde“ wurde folgende Sortimentsauswahl auf Mandantenebene definiert: Alle PDF-Kundenfassungen in allen Kategorien. Den Benutzern der Benutzergruppe „Benutzergruppe 1“ sollen nur alle PDF-Kundenfassungen der Kategorie 010 Allgemeines zur Verfügung stehen. Weiterhin sollen die Benutzer diese exportieren sowie archivieren können. Folgende Schritte müssen hierzu in der Sortimentsauswahl in der Benutzergruppe vorgenommen werden:
174
175 1. Im Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ in der Benutzergruppe die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ betätigen.
176 2. Den Sortimentseintrag in der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ wie folgt konfigurieren:
177 - Filter-Art = Positivliste
178 - Verlag = Eigener Verlag
179 - Typ = PDFs
180 - Kategorie = 010 Allgemeines
181 - Schaltfläche Exportieren und Archivieren auf „Ja“
182 - Artikelnummern = Alle Artikelnummern
183 3. Den Sortimentseintrag über die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
184
185 **Beispiel 3:**<br />
186 Für den Mandanten „Beispielbehörde“ wurde folgende Sortimentsauswahl auf Mandantenebene definiert: Alle PDF-Kundenfassungen in allen Kategorien. Den Benutzern der Benutzergruppe „Benutzergruppe 1“ sollen nur zwei Kundenassistenten (KFAS_010000 und KFAS_010001) in der Kategorie 010 Allgemeines und für das Fachverfahren HSH zur Verfügung stehen. Weiterhin sollen die Benutzer diese nicht exportieren sowie archivieren können. Folgende Schritte müssen hierzu in der Sortimentsauswahl in der Benutzergruppe vorgenommen werden:
187
188 1. Im Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ in der Benutzergruppe die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ betätigen.
189 2. Den Sortimentseintrag in der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ wie folgt konfigurieren:
190 - Filter-Art = Positivliste
191 - Verlag = Eigener Verlag
192 - Typ = PDFs
193 - Kategorie = 010 Allgemeines
194 - Fachverfahren = HSH
195 - Schaltfläche Exportieren und Archivieren auf „Nein“
196 - Artikelnummern = Einzelne Artikelnummern
197 3. In der erscheinenden Artikelauswahl KFAS_010000 und KFAS_010001 auswählen.
198 4. Den Sortimentseintrag über die Schaltfläche „Artikelauswahl speichern“ speichern.
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200 **Beispiel 4:**<br />
201 Für den Mandanten „Beispielbehörde“ wurde folgende Sortimentsauswahl auf Mandantenebene definiert: Alle PDF-Kundenfassungen in allen Kategorien sowie alle Assistentenverlagsfassungen in allen Kategorien. Den Benutzern der Benutzergruppe „Benutzergruppe 1“ sollen alle PDF-Kundenfassungen der Kategorie 010 Allgemeines zur Verfügung stehen sowie die Kategorie 020 Sonderämter der Assistentenverlagsfassungen. Weiterhin sollen die Benutzer diese exportieren sowie archivieren können. Folgende Schritte müssen hierzu in der Sortimentsauswahl in der Benutzergruppe vorgenommen werden:
202
203 1. Im Menüpunkt „Sortimentsauswahl“ in der Benutzergruppe die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ betätigen.
204 2. Den Sortimentseintrag in der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ wie folgt konfigurieren:
205 - Filter-Art = Positivliste
206 - Verlag = Eigener Verlag
207 - Typ = PDFs
208 - Kategorie = 010 Allgemeines
209 - Schaltfläche Exportieren und Archivieren auf „Ja“
210 - Artikelnummern = Alle Artikelnummern
211 3. Den Sortimentseintrag über die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
212 4. Nochmals die Schaltfläche „Sortimentsauswahl hinzufügen“ betätigen.
213 5. Den Sortimentseintrag in der Eingabemaske „Sortimentsauswahl hinzufügen“ wie folgt konfigurieren:
214 - Filter-Art = Positivliste
215 - Verlag = Verlag
216 - Typ = Assistenten
217 - Kategorie = 020 Sonderämter
218 - Fachverfahren = Alle Fachverfahren
219 - Schaltfläche Exportieren und Archivieren auf „Ja“
220 - Artikelnummern = Alle Artikelnummern
221 6. Den Sortimentseintrag über die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
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223 ___
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225 ## Sortimentsauswahl bearbeiten auf Benutzergruppenebene ![[Schaltfläche mit der eine Sortimentsauswahl bearbeitet werden kann|@BenutzergruppenSortimenteinschränkungBearbeiten.jpg]]
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227 Muss eine Sortimentsauswahl einer Benutzergruppe angepasst werden, kann dies der Benutzer in der Übersichtstabelle der Sortimentsauswahl der Benutzergruppe über die Schaltfläche „Sortimentsauswahl bearbeiten“. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangt man in die bestehende Sortimentsauswahl des Eintrags/der Einschränkung. Hier können die entsprechenden Änderungen/Anpassungen vorgenommen werden. Mit der Schaltfläche „Sortimentsauswahl aktualisieren“ werden die Änderungen gespeichert.
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229 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
230 > Nur Benutzer die [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppen verwalten“ sowie „Verfügbares Sortiment einschränken“ besitzen, können Benutzergruppen aktualisieren.
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233 ## Sortimentsauswahl löschen auf Benutzergruppenebene ![[Schaltfläche mit der eine Sortimentsauswahl gelöscht werden kann|@BenutzergruppenSortimenteinschränkungLöschen.jpg]]
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235 Soll eine Sortimentsauswahl einer Benutzergruppe gelöscht werden, kann dies in der Übersichtstabelle über die Schaltfläche „Sortimentsauswahl löschen“. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsfrage wird der entsprechende Eintrag/die entsprechende Einschränkung entfernt. Sofern in der Übersichtstabelle keine Einträge/Einschränkungen mehr vorhanden sind, sehen die Benutzer, sofern keine Sortimentsauswahl auf Mandantenebene definiert wurde, alle PDF-Formulare und Assistenten des Mandanten sowie vorhandene Verlagsfassungen.
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237 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
238 > Nur Benutzer die [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzergruppen verwalten“ sowie „Verfügbares Sortiment einschränken“ besitzen, können Benutzergruppen aktualisieren.

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