Wiki-Quellcode von Mandantengruppen

Zuletzt geändert von Form-Solutions GmbH am 22.09.2022
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1 Mit der Hilfe von Mandantengruppen kann beispielsweise ein [[Administrator|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], der selbst einer Mandantengruppe zugeordnet ist, die Mitglieder der entsprechenden Mandantengruppen verwalten. Somit hat der Administrator Zugriff auf andere Benutzer von Mandanten die sich auch in der entsprechenden Mandantengruppe befinden.
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3 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
4 > 1. Die Benutzer benötigen das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ um Mandantengruppen erstellen, bearbeiten und löschen zu können.
5 > 2. Der Mandant 22222222-2222 darf keine Mandantengruppe zugewiesen werden!
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9 ## Mandantengruppenübersicht
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11 Über den Menüpunkt „Gruppen“ in der [[Mandantenübersicht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]], gelangt der Benutzer in die „Mandantengruppenübersicht“. In der Mandantengruppenübersicht hat der Benutzer eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Mandantengruppen. Weiterhin kann der Benutzer, je nach Recht, in der Mandantengruppenübersicht Mandantengruppen anlegen, bearbeiten und löschen.
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13 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
14 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können in die Mandantengruppenübersicht.
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16 ![[Ansicht der Mandantenübersicht|@MandantengruppenÜbersicht.jpg]]
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18 ### Neue Mandantengruppe erstellen ![[Schaltfläche, um eine neue Mandantengruppe hinzuzufügen|@MandantengruppenNeueHinzufügen.jpg]]
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20 Über die Schaltfläche „neue Gruppe hinzufügen“ in der Mandantengruppenübersicht kann eine neue Mandantengruppe erstellt werden. In der sich öffnenden Eingabemaske „Mandantengruppe hinzufügen“ kann der Ersteller für die Mandantengruppe einen Gruppennamen vergeben. Mit der Schaltfläche „Speichern“ wird die neue Mandantengruppe gespeichert und in der Mandantengruppenübersicht angezeigt.
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22 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
23 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen erstellen.
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25 ![[Eingabemaske in der eine neue Mandantengruppe erstellt werden kann|@MandantengruppenErstellen.jpg]]
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27 #### Mandanten einer Mandantengruppe zuordnen
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29 Die Zuweisung eines Mandanten einer Mandantengruppe erfolgt über den Menüpunkt „[[Details|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]“ in der [[Einzel Mandantenverwaltung|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]. In der Rubrik „Gruppen“ kann hierzu die im Vorfeld angelegte Mandantengruppe ausgewählt und über die Pfeil-Schaltfläche dem Mandanten zugeordnet werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Speichern“ wird die Zuweisung übernommen. Grundsätzlich kann ein Mandant mehreren Mandantengruppen angehören. Es ist aber nicht zwingend erforderlich, dass der Mandant einer Mandantengruppe angehört.
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31 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
32 > Nur Benutzer die [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“, „Mandanten zu verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen einem Mandanten zuordnen.
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34 ![[Zuweisung der Mandanten einer Mandantengruppe|@MandantengruppenZuweisen.jpg]]
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36 ### Bearbeiten einer Mandantengruppe ![[Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu bearbeiten|@MandantengruppenBearbeiten.jpg]]
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38 Mit der Schaltfläche „diese Gruppe bearbeiten“ in der Mandantengruppenübersicht, kann der bei der Erstellung vergebene Mandantengruppenname geändert werden. Mit der Schaltfläche „Speichern“ wird die Änderung übernommen.
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40 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
41 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen bearbeiten.
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43 ### Löschen einer Mandantengruppe ![[Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu löschen|@MandantengruppenLöschen.jpg]]
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45 Über die Schaltfläche „diese Gruppe löschen“ in der Mandantengruppenübersicht, kann eine Mandantengruppe gelöscht werden. Hierbei wird nur die Mandantengruppe gelöscht und nicht die sich in der Mandantengruppe befindlichen Mandanten. Nach der Bestätigung der Sicherheitsfrage, in der angegeben wird, ob sich Mandanten in der Mandantengruppe befinden, wird die Mandantengruppe gelöscht.
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47 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
48 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen löschen.

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