Verstecke letzte Bearbeiter
Form-Solutions GmbH 1.1 1 Mit der Hilfe von Mandantengruppen kann beispielsweise ein [[Administrator|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], der selbst einer Mandantengruppe zugeordnet ist, die Mitglieder der entsprechenden Mandantengruppen verwalten. Somit hat der Administrator Zugriff auf andere Benutzer von Mandanten die sich auch in der entsprechenden Mandantengruppe befinden.
2
Form-Solutions GmbH 295.1 3 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 282.1 4 > 1. Die Benutzer benötigen das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ um Mandantengruppen erstellen, bearbeiten und löschen zu können.
5 > 2. Der Mandant 22222222-2222 darf keine Mandantengruppe zugewiesen werden!
Form-Solutions GmbH 1.1 6
7 ___
8
Form-Solutions GmbH 295.1 9 ## Mandantengruppenübersicht
Form-Solutions GmbH 1.1 10
11 Über den Menüpunkt „Gruppen“ in der [[Mandantenübersicht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]], gelangt der Benutzer in die „Mandantengruppenübersicht“. In der Mandantengruppenübersicht hat der Benutzer eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Mandantengruppen. Weiterhin kann der Benutzer, je nach Recht, in der Mandantengruppenübersicht Mandantengruppen anlegen, bearbeiten und löschen.
12
Form-Solutions GmbH 295.1 13 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 182.1 14 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können in die Mandantengruppenübersicht.
Form-Solutions GmbH 1.1 15
16 ![[Ansicht der Mandantenübersicht|@MandantengruppenÜbersicht.jpg]]
17
Form-Solutions GmbH 295.1 18 ### Neue Mandantengruppe erstellen ![[Schaltfläche, um eine neue Mandantengruppe hinzuzufügen|@MandantengruppenNeueHinzufügen.jpg]]
Form-Solutions GmbH 1.1 19
20 Über die Schaltfläche „neue Gruppe hinzufügen“ in der Mandantengruppenübersicht kann eine neue Mandantengruppe erstellt werden. In der sich öffnenden Eingabemaske „Mandantengruppe hinzufügen“ kann der Ersteller für die Mandantengruppe einen Gruppennamen vergeben. Mit der Schaltfläche „Speichern“ wird die neue Mandantengruppe gespeichert und in der Mandantengruppenübersicht angezeigt.
21
Form-Solutions GmbH 295.1 22 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 182.1 23 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen erstellen.
Form-Solutions GmbH 1.1 24
25 ![[Eingabemaske in der eine neue Mandantengruppe erstellt werden kann|@MandantengruppenErstellen.jpg]]
26
Form-Solutions GmbH 295.1 27 #### Mandanten einer Mandantengruppe zuordnen
Form-Solutions GmbH 1.1 28
29 Die Zuweisung eines Mandanten einer Mandantengruppe erfolgt über den Menüpunkt „[[Details|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]“ in der [[Einzel Mandantenverwaltung|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]]. In der Rubrik „Gruppen“ kann hierzu die im Vorfeld angelegte Mandantengruppe ausgewählt und über die Pfeil-Schaltfläche dem Mandanten zugeordnet werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Speichern“ wird die Zuweisung übernommen. Grundsätzlich kann ein Mandant mehreren Mandantengruppen angehören. Es ist aber nicht zwingend erforderlich, dass der Mandant einer Mandantengruppe angehört.
30
Form-Solutions GmbH 295.1 31 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 182.1 32 > Nur Benutzer die [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“, „Mandanten zu verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen einem Mandanten zuordnen.
Form-Solutions GmbH 1.1 33
34 ![[Zuweisung der Mandanten einer Mandantengruppe|@MandantengruppenZuweisen.jpg]]
35
Form-Solutions GmbH 295.1 36 ### Bearbeiten einer Mandantengruppe ![[Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu bearbeiten|@MandantengruppenBearbeiten.jpg]]
Form-Solutions GmbH 1.1 37
38 Mit der Schaltfläche „diese Gruppe bearbeiten“ in der Mandantengruppenübersicht, kann der bei der Erstellung vergebene Mandantengruppenname geändert werden. Mit der Schaltfläche „Speichern“ wird die Änderung übernommen.
39
Form-Solutions GmbH 295.1 40 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 182.1 41 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen bearbeiten.
Form-Solutions GmbH 1.1 42
Form-Solutions GmbH 295.1 43 ### Löschen einer Mandantengruppe ![[Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu löschen|@MandantengruppenLöschen.jpg]]
Form-Solutions GmbH 1.1 44
45 Über die Schaltfläche „diese Gruppe löschen“ in der Mandantengruppenübersicht, kann eine Mandantengruppe gelöscht werden. Hierbei wird nur die Mandantengruppe gelöscht und nicht die sich in der Mandantengruppe befindlichen Mandanten. Nach der Bestätigung der Sicherheitsfrage, in der angegeben wird, ob sich Mandanten in der Mandantengruppe befinden, wird die Mandantengruppe gelöscht.
46
Form-Solutions GmbH 295.1 47 > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
Form-Solutions GmbH 182.1 48 > Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Mandantengruppen verwalten“ und das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „andere Mandanten bearbeiten“ besitzen, können Mandantengruppen löschen.
Form-Solutions GmbH 1.1 49
50