Wiki-Quellcode von Mandantengruppen
Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 05.09.2025
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1 | {{toc/}} | ||
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4 | Mandantengruppen dienen dazu, Mandanten zusammenzufassen. In der Mandantenübersicht ist die Gruppe ein Suchkriterium. | ||
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6 | Benutzer mit den entsprechenden administrativen Rechten können innerhalb der Mandantengruppe andere Mandanten verwalten und sich als deren Benutzer anmelden. | ||
7 | Relevante Rechte: Mandantenrecht: Andere Mandanten bearbeiten; Benutzerrecht: Als Benutzer einloggen | ||
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10 | (% class="box warningmessage" %) | ||
11 | ((( | ||
12 | Der **Mandant 22222222-2222** darf keiner Mandantengruppe zugewiesen werden! | ||
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16 | == Voraussetzungen == | ||
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18 | * **Benutzerrecht:** Mandantengruppen verwalten; Mandanten verwalten | ||
19 | * **Mandantenrecht**: andere Mandanten bearbeiten | ||
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23 | == Mandantengruppen-Übersicht == | ||
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25 | Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Mandanten- und Gruppenverwaltung > Gruppen | ||
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27 | Hier verwalten Sie die verfügbaren Mandantengruppen: | ||
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29 | * **Übersicht** der angelegten Mandantengruppen | ||
30 | * **neue** Gruppe erstellen | ||
31 | * **bearbeiten** einer Gruppe / umbenennen | ||
32 | * Gruppe **löschen** | ||
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34 | Die Mandantengruppe können Sie hier nicht zuordnen, dies geschieht in den jeweiligen Mandantendetails. | ||
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37 | === Neue Mandantengruppe erstellen === | ||
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39 | 1. Schaltfläche **neue Gruppe hinzufügen** [[image:@MandantengruppenNeueHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche, um eine neue Mandantengruppe hinzuzufügen" height="25" width="25"]] anklicken | ||
40 | 1. Dialog **Mandantengruppe hinzufügen** öffnet sich | ||
41 | 1. **Gruppenname** eingeben | ||
42 | 1. **Speichern** | ||
43 | 1. Die neue Gruppe ist angelegt. | ||
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47 | === Bearbeiten einer Mandantengruppe === | ||
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49 | 1. Schaltfläche **diese Gruppe bearbeiten** [[image:@MandantengruppenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu bearbeiten" height="25" width="26"]] anklicken | ||
50 | 1. Dialog **Mandantengruppe bearbeiten** öffnet sich | ||
51 | 1. Gruppenname ändern | ||
52 | 1. **Speichern** | ||
53 | 1. Der Gruppenname ist geändert. | ||
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57 | === Löschen einer Mandantengruppe === | ||
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59 | Das Löschen einer Mandantengruppe hat keine direkte Auswirkung auf die zugeordneten Mandanten. Die Mandanten werden nicht gelöscht. | ||
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61 | 1. Schaltfläche **diese Gruppe löschen** [[image:@MandantengruppenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu löschen" height="25" width="24"]] anklicken | ||
62 | 1. Dialog **Mandantengruppe löschen** öffnet sich | ||
63 | 1. Beachten Sie, dass angezeigt wird, welche Mandanten in der Gruppe zusammengefasst sind. | ||
64 | 1. **Löschen** anklicken | ||
65 | 1. Die Gruppe ist gelöscht. | ||
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69 | == Zugehörigkeit eines Mandanten zu einer Mandantengruppe ändern == | ||
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71 | Ein Mandant kann mehreren Mandantengruppen angehören. Die Zugehörigkeit zu einer Mandantengruppe ist nicht zwingend erforderlich. | ||
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73 | Voraussetzungen siehe oben | ||
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75 | 1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten > Details | ||
76 | 1. die Rubrik **Gruppen** öffnen | ||
77 | 1. über die Pfeil-Schaltfläche die Mandantengruppe dem Mandanten **zuordnen **oder **entfernen** | ||
78 | 1. mit **Speichern** die Zuweisung übernehmen |