What's new

Neue Funktion Release 4.55.0

Die Release Version 4.55.0 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.

• Rest-Api Über die rest-api können mehrere Status gleichzeitig abgefragt werden.
• Suche Die Schaltfläche "Schnellstart" steht beim Erreichen eines hinterlegten Enddatums bei Assistenten/PDF-Formularen nicht mehr zur Verfügung.
• Assistentenbau Im Assistentenbau wird nun bei der Vorschau eines Assistenten, das keinen Ausfüllinhalt hinterlegt hat, eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Weiterhin wurden Korrekturen an der hinterlegten Anzeigeoptionen der inneren Komponenten einer Verknüpfung vorgenommen sowie bei der Funktion "Tage ausschließen" bei Datumskomponenten.

Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den Release-Notes.

Neue Funktion Release 4.54.1

Die Release Version 4.54.1 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.

• Bestätigungsseite
  Die Konfigurationsmaske der Bestätigungsseite von Assistenten wurde um das neue Werkzeug "Vorlage Standardlayout" erweitert.
• Einwilligungserklärung
  Die Platzierung der Einwilligungserklärung wurde geändert bei Assistenten mit einem generiertem PDF-Formular an das Ende der Ausfülldaten.
• Vorschau
  Wird ein Vorschaulink nun ohne die Versionsangabe geöffnet, wird immer die neuste Version des Assistenten angezeigt.
• Einreichung
  Implementierung einer Prüfung beim Einreichen, dass alle Pflichtfelder befüllt sind.
• Sonstige Korrekturen
  Weiterhin wurden kleinere Korrekturen in Konfigurationsmasken und Schaltflächen zur Funktion und zum Layout vorgenommen.

Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den Release-Notes.

Neue Funktion Release 4.51.0

Die Release Version 4.51.0 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.

• Barrierefreiheit
  Die "Bezeichnung barrierefrei" in der Komponentenkonfiguration wurde in den Reiter "Allgemein" verschoben. Weiterhin wurde die Beschriftung nun an der Komponente "Objektgruppe" und "Geo-Komponente" hinzugefügt.
• LeiKa
  Implementierung der Pflege einer LeiKa-ID in der PDF-Formular Verwaltung. Erweiterung der Suche um die LeiKa-ID von PDF-Formularen. Erstellung einer Such-API für alle Formulare sowie Antragsassistenten.
• Server-Administration
  Mit Hilfe der neuen Funktion Server-Administrationsoberfläche können bestehende API-Keys ausgelesen werden und auch nachgepflegt werden. Genauso können neue Schlüssel angelegt werden und mit Zertifikaten nach dem X509-Standard zertifiziert werden. Neben den Zertifikaten ist es auch möglich eine Remote-IP zur Authentifizierung zu hinterlegen.

Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den Release-Notes.

Neue Funktion Release 4.50.0

Die Release Version 4.50.0 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.

• Erweiterung Kalenderkomponente
  In der Datums-Komponente stehen nun zwei weitere Funktionen zur Verfügung. Zum einen kann künftig über die Funktion "Wochenende ausschließen" die Tage Samstag und Sonntag zur Eingabe/Auswahl für den Bürger im Assistenten ausgeschaltet werden. Zum anderen kann mittels einer hochgeladenen Liste mit speziellen Datumswerten über die Funktion "Tage ausschließen" diese Daten aus der Liste in der Kalenderkomponente zur Eingabe/Auswahl für den Bürger im Assistenten ausgeschaltet werden.
• Erweiterung Excel-Ausgabe
  Eine weitere Spalte enthält die Excel Ausgabe aus der Suche nun. Die Spalte "Druckvorlage geeignet" zeigt an, ob ein Assistent für die Funktion Druckvorlage generieren geeignet ist.
• Erweiterung Sortimentsauswahl
  In der Übersicht der Sortimentsauswahl eines Mandantens ist nun eine weitere Spalte implementiert. Diese zeigt bei einem definierten Sortimentseintrag auf, ob alle Fachverfahren oder ein bestimmtes Fachverfahren für den Sortimentseintrag gilt.
• Änderungen Einwilligungserklärung
  An der abgedruckten Einwilligungserklärung wurde nicht nur optisch Änderungen vorgenommen, sondern auch eine Korrektur für "lange" Einwilligungserklärungen vorgenommen. So generieren sich entsprechend der Länge der Einwilligungserklärung nun weitere Seiten.

Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den Release-Notes.

Neue Funktion Release 4.46.0

Die Release Version 4.46.0 steht zur Verfügung und bringt einige Änderungen mit sich.

• Änderungen der eID Befüllung
  Künftig können Komponenten, wie beispielsweise ein einzeiliges Textfeld oder eine Datumskomponente, innerhalb der Komponentenkonfiguration direkt eine Vorbefüllung mit einem bestimmten Wert aus dem eID/Portal zugewiesen bekommen. Somit muss künftig weder ein bestimmter Pfad im Assistentenbau eingehalten, noch eine bestimmte Komponente verwendet werden.
• Änderung bei der Ein-/Ausblendung von Komponenten
  Für alle, die gerne verknüpfte Komponenten nutzen, aber sich manchmal wünschten, sie könnten eine Komponente ausblenden, ist mit diesem Release nun der Wunsch in Erfüllung gegangen. Künftig kann an verknüpften Verlagsbausteinen sowie eigens erstellten Bausteinen innerhalb der "speziellen Einstellungen" angegeben werden, ob und in welcher Form die einzelnen Komponenten angezeigt werden sollen.
• Optische Änderung sowie Erweiterung der Konfiguration der Komponente um "Standardwert"
  Die Konfiguration der Komponenten wurde nicht nur optisch übersichtlicher gestaltet und mit vielen zusätzlichen Informationsbuttons versehen, sondern auch um die neue Funktion "Standardwert" erweitert. Was zuvor nur mit Expertenregeln möglich war, kann künftig über diese Funktion an den Komponenten "einzeiliges sowie mehrzeiliges Textfeld", "Datumskomponente" sowie am "Kontrollkästchen" genutzt werden. Hierbei kann ein Standardwert bzw. beim Kontrollkästchen der "Haken" standardmäßig ausgewählt/hinterlegt werden. Zusätzlich kann bei der Datumskomponente nun auch ohne Expertenregel das tagesaktuelle Datum definiert werden.
• Release-API für Veröffentlichungen
  Mittels der neuen Release-API können die gesamten Veröffentlichungen von Assistenten und deren hinterlegten Parameter eines Mandanten angesprochen werden. Die Daten werden in einer JSON-Datei zur Verfügung gestellt. Die Schnittstelle ist nur mittels Authentifizierung zugänglich. Bei Fragen und Interesse wenden Sie sich gerne an uns.

Weitere Informationen zu den gesamten Änderungen finden Sie unter den Release-Notes.

Erweiterungen Release 4.45.0

Mit dem Release 4.45.0 stehen folgende neue Funktionen zur Verfügung:

• Erweiterung automatische Assistentenantwortgenerierung
  In der Veröffentlichung von Assistenten wurde die Funktion automatische Assistentenantwortgenerierung nicht nur gestalterisch aufbereitet, sondern auch funktional. So kann nun nicht wie bisher nur ein Antwort-PDF hinterlegt werden, sondern bis zu zehn. Über ein hinterlegtes Schlüsselwort kann die Anzeige der einzelnen Antwort-PDFs gesteuert werden.
• Erweiterung Webservice-Dienste
  Analog zur Erweiterung der automatischen Assistentenantwortgenerierung wurde auch die Einreichung via Webservice gestalterisch sowie funktional aufbereitet. So können auch hier nun bis zu zehn Webservice-Dienste hinterlegt werden. Über ein Schlüsselwort kann definiert werden, welcher Webservice-Dienst angesprochen wird.
• Konfigurierbarer Vorschau-Button
  Über die neue Funktion "Einreicheseite konfigurieren" kann nun die Schaltfläche "Vorschau" ein-/ausgeblendet werden.
• Implementierung serverseitiges Speichern
  Ein weiteres Highlight des Releases dreht sich um das "Zwischenspeichern" der Daten in einem Ausfüllprozess. So wurde eine weitere Möglichkeit mit dem "Serverseitigen Speichern" der Daten zur Verfügung gestellt. Hierbei kann der Nutzer mittels der eID-Funktion des Personalausweis einen Assistenten mit den bereits eingegeben Daten wieder starten, wenn dieser beispielsweise den Assistenten unbeabsichtigt geschlossen hat. Die Daten werden bis zu 30 Minuten gespeichert und werden nach dem Einreichen gelöscht.

Umbau Mappingoberfläche

Mit der Version 4.44.0 steht nun eine geänderte Mappingoberfläche zur Verfügung. Die Änderungen enthalten Layoutänderungen sowie technische Erneuerungen. So wird nun unter anderem die Abbildung der Komponenten im Mapping mittels einer Baumstruktur dargestellt und das Design angepasst. Weiterhin wurde die Funktion "XML-Schema hochladen" aus der Mappingoberfläche in den Modulbereich umgezogen.

Erweiterung der Komponenten um "Placeholder"

Eine weitere Funktion enthält die Version 4.43.0 die den Assistentenbau betrifft. Ab sofort steht in der Konfiguration von Komponenten die Möglichkeit sogenannte "Placeholder" zu hinterlegen. Diese Funktion steht unter der Rubrik "Spezielle Einstellungen" bei allen Standard-Komponenten zur Verfügung.

Erweiterung Expertenmodus um "Regelvorlagen"

Mit der Version 4.43.0 steht im Expertenmodus den Assistentenerstellern künftig die Möglichkeit "Regelvorlagen" für den Assistentenbau zu nutzen. Hierbei stehen in dem jeweiligen Expertenmodus von Validierungsregeln, Panelregeln und Komponentenregeln eine Sidebar mit unterschiedlichen Regelvorlagen zur Verfügung. Diese sind in verschiedene Rubriken Thematisch unterteilt. Weitere Regelvorlagen werden von Form-Solutions nach und nach eingepflegt. Eigene Vorschläge können die Assistentenersteller über die Rubrik "Regelvoschläge" Form-Solutions übermitteln.

Neue Funktion: Implementierung eigenes JavaScript

Eine weitere Änderung die über die Version 4.42.0 allen Assistenten Nutzern zur Verfügung steht, ist die Nutzung von internem und externen JavaScript in Assistenten. Dieses kann künftig über den Administrationsschlüssel für alle Assistenten eines Mandanten hinterlegt werden.

Änderung Freigabe- sowie Speicherprozesses von Assistenten

Eine Änderung hinsichtlich des Freigabe- sowie Speicherprozesses von Assistenten bringt die Version 4.42.0 mit sich. Das zusätzliche Speichern mittels der "Speichern-Schaltfläche" nach dem Schließen der Assistenteneigenschaftenmaske ist obsolet. Künftig wird beim Ändern des Status auf "Freigegeben" in der Assistenteneigenschaftenmaske der Assistent direkt gespeichert. Weiterhin wurde die Schaltfläche "Speichern" aufgesplittet. Künftig sind stehen zwei Schaltflächen "Speichern" und "Speichern unter" in der Hauptwerkzeugleiste zur Verfügung.

Neue Funktion: Kopieren und Ausschneiden von konfigurierten Komponenten

Ab der Version 4.42.0 können Assistentenbauer künftig bereits konfigurierte Komponenten sowie Komponentengruppen kopieren oder ausschneiden und innerhalb sowie Panel übergreifend einfügen. Somit werden doppelte Konfiguirationen von Komponenten passé und ein leichteres Erstellen von Assistenten möglich.

Neue Funktion Listenverwaltung "XRepository Codeliste"

Mit der Version 4.41.0 steht den Benutzer in der Listenverwaltung die neue Funktion "XRepository Codeliste" zur Verfügung. Über diese neue Funktion können die Benutzer XML-Daten für die Assistenten zur Verfügung stellen. Hierzu muss lediglich eine entsprechende URL für die XML-Datei hinterlegt werden.

Erweiterung der Druckvorlage

Die Funktion "Druckvorlage" wurde mit dem Update 4.41.0 um einige Änderungen erweitert. So werden nun bis zu sechs hinterlegte Listeneinträge sowie Auswahlmöglichkeiten in der Druckvorlage als Kontrollkästchen abgedruckt. Ab sechs Auswahlmöglichkeiten wird ein einzeiliges Feld abgedruckt. Zusätzlich steht in der Konfiguration von Dropdown/Optionsfeldern nun die Auswahl "Anordnung" zur Auswahl. Hiermit kann entschieden werden, ob die Auswahlmöglichkeiten nebeneinander oder untereinander angezeigt werden sollen.

Update jQuery UI

Mit der Version 4.39.0 wurde ein Update von jQuery 1.9.1 auf 3.3.1 sowie ein Update von jQuery UI 1.10.3 auf 1.12.1 durchgeführt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support.

Anpassung der Standard Einwilligungserklärung

Eine weitere Anpassung mit der Version 4.39.0 betrifft den Text der Standard Einwilligungserklärung. Dieser wurde inhaltlich angepasst. Die Änderung hat keine Auswirkung auf individuell hinterlegte Einwilligungserklärungen.

Governikus Signatur

Mit der Version 4.39.0 wurde die Version des Governikus Signaer Web Edition aktualisiert. Künftig wird beim Nutzen der Funktion dem Bürger auf einer extra Seite eine Installationsdatei für den Governikus WebSigner zur Verfügung gestellt, um den Prozess ausführen zu können.

Updates

Im Zuge der Version 4.38.0 wurde ein Update des PHP von der Version 5.6 auf 7.2 durchgeführt. Weiterhin wurde die OSCI-Client Bibliothek auf die Version 1.8.3 aktualisiert. Entsprechende Informationen zum PHP Update finden Sie unter der Administrationsdokumentation.

Erweiterung der Zuordnung eines Fachverfahrens bei Assistenten

Mit der Version 4.38.0 kann einem Assistenten künftig in den Assistenteneigenschaften mehrere Fachverfahren zugeordnet werden. Hierzu müssen die Fachverfahren durch ein Komma separiert werden. Weiterhin wurde die Sortimentseinschränkung in der Suche so erweitert, dass mehrere Fachverfahren zur Eingrenzung ausgewählt werden können.

Änderung der Standard-Einwilligungserklärung

Ab der Version 4.37.0 wird künftig bei der Veröffentlichung von Assistenten/PDF-Formularen, ohne individuelle Einwilligungserklärung, ein neuer Standard Einwilligungserklärungstext dem Ausfüller angezeigt. Es wird weiterhin empfohlen eine individuelle Einwilligungserklärung für die entsprechenden Assistenten/PDF-Formulare zu hinterlegen.

Verfügbarkeitsprüfung Webersvices

Die Version 4.36.0 bringt eine neue Änderung für die Webservicenutzung mit sich. So wird nun bei Assistenten die einen Webservice ansprechen vor dem eigentlichen Start des Assistenten eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt. Hierbei werden alle hinterlegten Webservices auf ihre momentane Erreichbarkeit geprüft. Mittels einer vorgeschalteten Seite wird dem Ausfüller diese Prüfung signalisiert. Sofern bei der Prüfung alle Webservices erreicht wurden, kann der Ausfüller wie gewohnt den Assistenten ausfüllen. Wird jedoch bei der Prüfung festgestellt, dass derzeit ein oder mehrere Webservices nicht erreichbar sind, wird dies dem Ausfüller mitgeteilt und kann den eigentlichen Ausfüllprozess des Assistenten nicht starten. Somit wird gewährleistet, dass während der Eingaben von Daten oder beim Einreichen des Assistenten kein Fehler auftritt.

Assistenteneigenschaften: Erweiterung um Fachverfahren

Mit der Version 4.35.0 steht den Bearbeitern von Assistenten in den Assistenteneigenschaften die Möglichkeit Fachverfahren zu hinterlegen für die der Assistent geeignet ist. Über das Filterkriterium "Fachverfahren" in der Suche können die Anwender dann nach den Assistenten filtern, die ein Fachverfahren in den Assistenteneigenschaften hinterlegt hat.

Einreichungsbestätigung auch für den Sachbearbeiter

Ab der Version 4.35.0 erhält der Sachbearbeiter zusätzlich bei den eingereichten Formulardokumenten des Bürgers auch die Einreichungsbestätigung. Diese wurde bisher nur dem Antragsteller in den Dokumenten zum Download angeboten. Sofern eine Bezahlung stattgefunden hat, wird die Höhe des gezahlten Betrags vermerkt.

CK Editor für die individuelle Einwilligungserklärung/Datenschutzhinweis

Mit der Version 4.34.0 steht in der Veröffentlichung von Assistenten und PDF-Formularen ein CK Editor für die individuelle Hinterlegung einer Einwilligungserklärung/Datenschutzhinweis zur Verfügung. Über den CK Editor können die Texte, analog zu dem bereits in der Mandantendetails unter Rubrik Datenschutz hinterlegten Editor, einfach und schnell formatiert werden.

Vorbefüllung mittels Sachbearbeiterdatensätze

Zusätzlich zu der Vorbefüllung mittels des elektronischen Personalausweises kann ab der Version 4.33.0 ein Assistent mit den Benutzerdatensätzen des veröffentlichten Sachbearbeiters vorbefüllt werden. Analog zur eID Befüllung müssen hierzu die Komponenten entsprechend benamt und mit einem Context Identifier versehen werden. Die Daten werden auch in das PDF-Formular übernommen. Entsprechende Bausteine sind bereits in der Verlagsbibliothek hinterlegt.

Anpassungen Schnittstelle xSta

Mit dem Update 4.33.0 stehen Anpassungen der xSta-Schnittstelle Version 11 zur Verfügung. Server-Administratoren finden in der Administratoren-Dokumentation alle notwendigen Informationen zur Umsetzung. Kunden die den Form-Solutions-Verlagsassistenten nutzen, müssen keine Änderungen am Assistenten vornehmen. Kunden die eine Kundenfassung nutzen, sind dazu angehalten ihren Assistenten zu überarbeiten. Bei Bedarf kontaktieren Sie hierzu unseren Support.

Erweiterung der Panelvorschau

Um den Assistentenbauer das Erstellen und Bearbeiten von Assistenten leichter zu machen, wurde die bestehende Panelvorschau erweitert. Ab der Version 4.31.0 kann nun nicht nur die Optik eines Panels über die Panelvorschau geprüft werden, sondern auch analog zur Hierarchievorschau Regeln und Validierungen.

Datenschutz: Einwilligungserklärung & Zustimmungsoption in den eingereichten Formularen

Ab der Version 4.30.0 wird die konfigurierte Einwilligungserklärung sowie die Zustimmungsoption die der Bürger einwilligt, in den Einreichungen von PDF-Formularen sowie Assistenten abgedruckt. Hierbei wird bei PDF-Formularen sowie Assistenten mit einem befüllten PDF-Formular eine extra Seite mit der entsprechenden Einwilligungserklärung und Zustimmungsoption an das einzureichende Dokument angehängt. Bei einem Assistenten mit einem generiertem PDF-Formular wird direkt die Einwilligungserklärung sowie Zustimmungsoption in das generierte PDF-Formular nach dem Assistententitel platziert. Das komplette Dokument mit der entsprechenden Einwilligungserklärung stehen dem Sachbearbeiter sowie dem Bürger zur Verfügung.

Datenschutz: Neue Kategorie 040 Datenschutz

Mit der Version 4.30.0 stehen für Assistenten und PDF-Formulare eine neue Kategorie zur Verfügung. Der Kategorie "040 Datenschutz" können nun alle neuen relevanten Assistenten und PDF-Formulare für das Thema Datenschutz zugeordnet werden. Auch "neue" Versionen eines bestehenden Assistenten/PDF-Formulars können dieser Kategorie zugeordnet werden.

Neue Funktion: Generierung von Druckvorlagen aus einem Assistenten

Als eine neue große Funktion mit der Version 4.27.0 steht nun die Möglichkeit sogenannte Druckvorlagen aus Assistenten zu generieren. Hierbei werden die Druckvorlagen aus dem Inhalt eines Assistente erzeugt. Der Vorteil es wird keine zusätzliche Software benötigt, um Druckformulare zu erstellen. Es muss lediglich ein Assistent erstellt werden aus dem gleichzeitig auch eine Druckvorlage generiert werden kann. So kann eine Kommune mehrere Antragsstellungsmöglichkeiten den Bürgern zur Verfügung stellen ohne doppelten Pflegeaufwand. Eine ausführliche Beschreibung zur neuen Funktion finden Sie hier.

Weitere neue Funktionen zur Konfiguration Datenschutz

Mit der Version 4.27.0 stehen weitere Funktionen für die Nutzer zum Thema Datenschutz bereit. Ab sofort kann auf Mandantenebene die Einwilligungserklärung für alle Assistenten/PDF-Formulare ein-/ausgeschaltet werden. Weiterhin kann eine individuelle Einwilligungserklärung beim Mandanten hinterlegt werden, die dann für alle Assistenten/PDF-Formularen verwendet wird. Weiterhin kann aber natürlich pro Veröffentlichung eines Assistenten/PDF-Formulars die Einwilligung ein-/ausgeschaltet sowie eine individuelle Einwilligungserklärung hinterlegt werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier.

Wichtiger Hinweis zum Stichtag 25.05.2018 zum Thema Datenschutz

Bitte beachten Sie, das zum Stichtag 25.05.2018 alle Einreichungen die bereits älter sind als 180 Tage (sofern nicht noch früher beim einzelnen Mandanten hinterlegt) bei dem von Form-Solutions betriebenem Server sofort und unwiderruflich gelöscht werden. Anderweitig Serverbetreiber sind selbst dafür verantwortlich diese Einstellung auf Ihrem Server freizuschalten. Für die entsprechende Konfiguration des Servers steht in der Administrationdokumentation eine Erläuterung zur Verfügung. Die auf dem Form-Solutions befindlichen Kunden wurden von uns im Vorfeld per Mail bereits aufgefordert worden wichtige Einreichungen sofort über die Funktion Transaktionsdaten lokal archivieren vom System zu sichern. Die auf anderen Servern befindlichen Kunden müssen vom Serverbetreiber auf diese Wichtigkeit hingewiesen werden. Eine ausführliche Dokumentation über die im Zuge der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie hier. Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Support weiter.

Datenschutz

Im Zuge der am 25. Mai 2018 in Kraft tretenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) löst diese das bisherige Bundesdatenschutzgesetz ab. Dies hat zur Folge, dass sich neue Pflichtinhalte für die Auftragsverarbeitung ergeben. Ab der bereitgestellten Release Version 4.24.0 werden daher einige Änderungen sowie neue Funktionen zur Verfügung stehen.

Auftragsverarbeitungsvertrag:
Als Mitglied des DATABUND verwenden wir hier eine zwischen den Mitgliedsfirmen einheitlich abgestimmte Fassung in modifizierter Form. Dieses Dokument finden Sie hier. Bitte senden oder faxen Sie es unterschrieben (Seite 9) an uns zurück bis spätestens 24.05.2018.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten:
Als Nutzer unseres Antragsmanagements 4.0 sind Sie zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten verpflichtet. Wir haben Ihnen diesbezüglich versucht die Arbeit etwas zu erleichtern und haben eine entsprechende unverbindliche Vorlage für Sie erstellt. Dieses Dokument finden Sie hier.

Einstellungen im Kundenbereich:
Um die Anforderungen der DS-GVO zu erfüllen haben wir für Sie umfassende Entwicklungsarbeit absolviert. An einigen wenigen Punkten ist Ihre Mitarbeit zwingend erforderlich. Eine Übersicht sowie eine detaillierte Beschreibung sämtlicher zu leistender Konfigurationen haben wir für Sie zusammengefasst.

Übersicht der Änderungen am Antragsmanagement 4.0:

• Einwilligungserklärung
  
  • Vorschaltung einer Einwilligungserklärungsseite bei allen bestehenden
    
    • Assistenten
      
    • PDF-Formularen
      
  • Erweiterung der Veröffentlichung um die Option und Individualisierung einer Einwilligungserklärung

• Datenschutzerklärung
  
  • Verlinkung in allen Kundenbereichsteilen
    
  • Verlinkung in allen bestehenden
    
    • Assistenten
      
    • PDF-Formularen
      
  • Erweiterung der Veröffentlichung um die Option und Individualisierung einer Datenschutzerklärung

• Impressum
  
  • Verlinkung in allen Kundenbereichsteilen
    
  • Verlinkung im Assistent und der Einwilligungserklärung

• Datenhaltung
  
  • Konfiguration der Aufbewahrungsdauer
    
  • Inbox/Inhaltsdaten/Transaktionsdaten

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.

Hinweis: Bitte beachten Sie, es wird angeraten, dass der Mandant unverzüglich entsprechend den Änderungen am Mandanten, Assistenten und/oder PDF-Formularen vornimmt. Formularserverbetreiber sind dazu angehalten die Administratordokumentation zu lesen und die entsprechenden Änderungen am Formularserver unverzüglich vorzunehmen.

Anpassungen Schnittstelle xSta

Mit dem Update 4.22.0 stehen Anpassungen der xSta-Schnittstelle (xSta 2.1) zur Verfügung. Mit der Version stehen nun die Varianten PUSH sowie Pull zur Verfügung. Server-Administratoren finden in der Administratoren-Dokumentation alle notwendigen Informationen zur Umsetzung. Kunden die den Form-Solutions-Verlagsassistenten nutzen, müssen keine Änderungen am Assistenten vornehmen. Kunden die eine Kundenfassung nutzen, sind dazu angehalten ihren Assistenten zu überarbeiten. Bei Bedarf kontaktieren Sie hierzu unseren Support.

Anbindung des Bezahlsystems epayBl

Die Anbindung an das Bezahlsystem epayBl steht mit dem Update 4.19.0 nun zur Verfügung. Mit dem Bezahlsystem können die Behörden die Bezahlvarianten Giropay, Lastschrift, Kreditkarte, Paydirekt und PayPal den Bürgern zum Bezahlen zur Verfügung stellen.

Neu: Schnittstelle an Selbstbedingungs-Terminals

Mit dem Update 4.19.0 bietet Form-Solutions eine komfortable Schnittstelle zu SB-Terminals (derzeit an das Self-Service-Terminal Bundesdruckerei) zur Verfügung. Hiermit können Behörden unkompliziert Assistenten (Verlags- sowie Kundenassistenten) den Bürgern über das Terminal Vorort zur Verfügung gestellt werden. Hierbei passen sich die Assistenten optisch an die Terminalumgebung an.

Erweiterung des Expertenmodus im Regelbereich

Der Expertenmodus im Regelbereich ist nun mit dem Update 4.17.0 nicht nur optisch verbessert, sondern auch um zahlreiche neue Funktionen erweitert worden. So erhält der Nutzer nun die Möglichkeit auf zahlreiche integrierte Bausteine wie eine Standardregelvorlage oder alle Imports zuzugreifen und diese bequem in den Expertenmodusbereich mittels einem Klick einzufügen. Weiterhin gehören nun lästige copy & paste-Aktionen der Feld- und Panelnamen der Vergangenheit an. Alle vom Benutzer definierten Bezeichnungen im Assistenten können nun über eine Vorschlagsliste schnell und ohne Rechtschreibfehler sicher in die Regel eingefügt werden.

Neues Modul "Security Paket"

Form-Solutions stellt mit dem Update 4.14.0 das Modul "Security Paket" zur Verfügung. Nach Erwerb dieses kostenpflichtigen Moduls erhalten Sie Zugriff auf das neue Security Paket inkl. Virenscanner, Fail2Ban und SecureConnector. Ausführliche Informationen erhalten Sie in unserer Broschüre oder durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Erweiterung der dynamischen Listenverwaltung

Weiterhin wurden mit dem Update 4.14.0 die Listenverwaltung um die Felder "Fehlertext keinen/eindeutigen Wert" und "Fehlertext für ungültigen Wert" erweitert. Mit der Hilfe der beiden Fehler können nun eigen definierte Fehlertexte für dynamische Listen erstellt werden.

Erweiterung der Geo-Koordinaten-Komponente

Die Geo-Koordinaten-Komponente enthält nun die Möglichkeit eigenes Kartenmaterial in einen Assistenten zu implementieren. Diese neue Funktion steht seit dem Update 4.14.0 zur Verfügung.

Neue Bezahllösung epay21

Mit dem neuen Update 4.13.0 steht nun die Bezahllösung epay21 von der Firma ekom21 zur Verfügung. Mit der Bezahllösung kann den Bürgern die Möglichkeit geboten werden per Kreditkarte, Giropay oder Paydirekt zu zahlen. Sie haben Interesse oder Fragen? Unser Berater stehen Ihnen gerne zur Verfügung 0721/7540550.

Neue Funktion: Authentifizierungsniveau für Assistenten

Mit dem neuen Update 4.9.0 steht nun in der Veröffentlichung von Assistenten die Funktion "Authentifizierungsniveau / STORK-Niveau" zur Verfügung. Mit der Funktion kann ein Assistent mit der Hilfe eines STORK-Niveau abgesichert werden. Das heißt, es kann ein entsprechendes Authentifizierungsniveau für einen Assistenten definiert werden mit dem sich der Bürger authentifizieren muss. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter "Veröffentlichung von Assistenten".

Neue Funktion: Konfigurierbare Bestätigungsseite

Mit dem neuen Update 4.9.0 steht nun in der Veröffentlichung von Assistenten die Funktion "Bestätigungsseite konfigurieren" zur Verfügung. Mit der Funktion kann nach Belieben die Bestätigungsseite, die nach dem Einreichen des Assistenten dem Bürger angezeigt wird, textuell sowie funktional konfiguriert werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter "Veröffentlichung von Assistenten".

Der neue Kundenbereich von Form-Solutions

Mit dem Update am 19.06.2017 erhält der Kundenbereich von Form-Solutions ein neues Gesicht erhalten. Das Update beinhaltet ein modernes und innovatives Design. Der Aufbau des Sortiments sowie die Verwaltung von Mandanten/Benutzern und Rechten wurden vereinfacht. Zusätzlich stehen nun neue Features wie die Vergabe eigener Benutzerrollen, Benutzergruppen und Mandantengruppen zur Verfügung. Weiterhin kann das Sortiment für Benutzer eingeschränkt werden. Zusätzlich wurden alle neuen sowie alten Bereiche des Kundebereichs in einer ausführlichen Dokumentation erfasst und steht jedem Benutzer zur Verfügung.

Folgende Bereiche im neuen Kundenbereich könnte Sie interessieren:

• Suche
  • Detaillierte Suche
  • Trefferliste
  • Einschränkungen
  • Excel-Ausgabe
• Verwaltung der/des
  • Mandanten-/rechte/gruppen
  • Benutzer-/rechte/gruppen
  • Sortiment
  • News/Benachrichtigungen
• Hilfe
  • Dokumentation
  • Supportanfragen

Makeover für das generierte PDF

Mit dem Update am 18.05.2017 hat das generierte PDF ein Makeover erhalten. Die Optik des generierten PDFs richtet sich nun nach dem bekannten, einheitlichen VerlagsPDF von Form-Solutions. Das bedeutet, dass sich das generierte PDF an die vorgegebenen Breitenangaben, die im Assistenten verwendet werden, anpasst. Die einzelnen Felder werden durch Rahmen klar abgegrenzt. Somit wird nicht nur der Inhalt übersichtlicher dargestellt, sondern auch die benötigte Seitenzahl reduziert.